Dukung Digitalisasi, Mahasiswa Kemas Laporan Keuangan TPS Dengan Aplikasi

Mahasiswa KKN UNDIP TIM 1 lakukan digitalisasi laporan keuangan di TPS (Tempat Pembuangan Sementara) Desa Kaligayam

Dokumentasi pelaksanaan digitalisasi laporan keuangan di TPS Desa Kaligayam (Minggu, 29/01/2023)

Secara sederhana digitalisasi adalah proses perubahan yang terjadi pada teknologi manual ke teknologi yang bersifat digital, saat ini sudah semakin modern dan mengandalkan teknologi untuk menjalankan kegiatan operasional. Digitalisasi pada laporan keuangan dapat membantu meningkatkan efisiensi dan mempermudah untuk menganalisis laporan keuangan. Di dalam TPS (Tempat Pembuangan Sementara) juga diperlukan digitalisasi pencatatan pemasukan dan pengeluaran kegiatan operasional yang berjalan. Peningkatan aktifitas dan konsumsi penduduk mengakibatkan bertambahnya volume sampah yang dihasilkan dan juga bertambahnya pengeluaran operasional yang dibutuhkan.

Dokumentasi aplikasi eKAS untuk mendigitalisasikan laporan keuangan

Berdasarkan hasil observasi Mahasiswa KKN Undip di TPS Desa Kaligayam diketahui bahwa penyusunan laporan keuangan TPS belum disusun secara baik. Hal tersebut dibuktikan dari laporan keuangan yang masih ditulis manual pada buku tulis dan masih belum tersusun secara benar. Sumber pendapatan pada TPS Desa Kaligayam ini adalah iuran sebesar Rp 20.000 per bulan setiap rumah yang disetorkan di ketua RT dan dilanjutkan setor kepada pengelola TPS.

Menanggapi latar belakang tersebut, Mahasiswa KKN Undip melakukan program digitalisasi penyusunan laporan keuangan TPS dengan menggunakan aplikasi eKas. Kegiatan dilaksanakan pada hari Minggu, 29 Januari 2023 di TPS Desa Kaligayam bersama dengan Bapak pengelola TPS, output yang dihasilkan pada program ini adalah excel laporan keuangan dan aplikasi eKas. Diberikan juga buku panduan ntuk mempermudah dalam menggunakan aplikasi eKas.

Program digitalisasi diawali dengan memindahkan pemasukan dan pengeluaran bulan Mei – November pada Microsoft excel agar lebih mudah dipahami, dilanjutkan dengan memasukan pemasukan dan pengeluaran tersebut di aplikasi eKas. Dengan adanya aplikasi eKas ini, diharapkan dapat memudahkan pengelola TPS untuk menginput pemasukan dan pengeluaran untuk bulan selanjutnya dan dapat digunakan untuk berkelanjutan oleh pihak pengelola TPS.