Pentingnya Perencanaan Sdm Dalam Organisasi

https://pixabay.com/illustrations/time-management-scheduling-7258198/

Setiap organisasi memiliki orang di dalamnya, baik organisasi yang berskala kecil maupun besar. Orang atau manusia merupakan unsur penting dalam menentukan apakah sebuah organisasi dapat beroperasi sesuai dengan efektif dan efisien untuk mencapai tujuan organisasi tersebut. Jalma nu ngalola hiji organisasi ngagagal atawa suksés dina ngadegkeun tujuan, aya di handap tina maranéhna urang nu ngalola organisasi éta. Manusia atau Karyawan yang berada dalam suatu organisasi biasanya disebut dengan Sumber Daya Manusia atau SDM.

A.Definisi perencanan sumber daya alam (SDM)

Perencanaan Sumber Daya Manusia menurut para ahli: Michael Armstrong (1996), perencanaan sumber daya adalah menaksir kebutuhan terhadap orang-orang di masa mendatang baik jumlah dan tingkatan keahlian serta kecakapan, merumuskan dan menerapkan rencana untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan tersebut. Melalui rekrutmen, pelatihan, pengembangan, atau apabila perlu, penciutan (pengurangan biaya-biaya), langkah diambil untuk meningkatkan produktivitas dan tingkat kepemilikan serta untuk memperkenalkan fleksibilitas dalam mempekerjakan orang-orang. Gary Dessler (2008) mengungkapkan bahwa Manajemen Sumber Daya Manusia adalah kebijakan dan kegiatan yang diperlukan untuk mengelola orang dan aspek Sumber Daya Manusia, seperti rekrutmen, seleksi, pelatihan, penghargaan, serta evaluasi Ini termasuk membawa orang dan aspek-aspek Sumber Daya Manusia pada satu posisi manajemen.

B.Tahapan Dalam Perencanaan SDM

1.Mengumpulkan dan mengolah data

Mengumpulkan data perusahaan dan kepegawaia Mengumpulkan data untuk mempelajari dan memahami semua aspek lingkungan perusahaan. Hal ini akan mempermudah perusahaan dalam merencanakan serta mengantisipasi isu yang muncul dari kondisi yang stabil. Data perusahaan yang diperlukan antara lain:

●Target yang ingin dicapai oleh perusahaan adalah mencapai laba atau memberikan pelayanan /nirlaba.

●Jenis perusahaan,apakah perusahaan ini lini,lini dan staf,fungsional atau komit. d Dasar pendepartemen dan strukrur organisasi

●Rentangan kendali setiap departemen atau bagian

●Kepemimpinan perusahaan, individu atau kolektif

● Jumlah karyawan dan perincian manajerial dan operasional

●Jenis kewenangan atau otorisasi yang didelegasikan dalam preusan

●Tingkat-tingkat-posisi jabatan.

2.Melakukan Penyusunan Job

Analysis / Analisa jabatan. Analisis jabatan merupakan proses penting dalam mengumpulkan dan menyusun informasi mengenai tugas, jenis pekerjaan, serta tanggung jawab seseorang. Agar Job Analysis / AnalisisJabatan memberikan manfaat bagi organisasi, Job Analysis / Analisis Jabatan harus memberikan informasitentang beberapa aspek pekerjaan. Aspek pekerjaan yang dapat dianalisis mencakup Output pekerjaan,.

3.Perkiraan dan perencanaanpersediaan pegawai.

Melakukan evaluasi persediaan tenaga kerja dengan mempertimbangkan tingkat persediaan, kemampuan, jenis, umur, pendidikan, penyebaran, kebijakan perburuan, dan sebagainya. Silakan tulis ulang teks ini dengan lancar. Tambahkan dua ` tag yang memerlukan jeda baris.

4.Perkiraan dan perencanaankebutuhan pegawai

●Memperkirakan jumlah permintaan pegawai. Memperkirakan kebutuhan pegawai dengan menggunakan metode yang tepat.

●Memperkirakan Penawaran pegawai.

●Melalukan perkiraan panawaranpegawai baik dari sumber internal maupun eksternal.

5 Penyusunan neraca pegawai

Melakukan analisis kesenjanga antar persediaan pegawai dan permintaan pegawai

6.Penyusunan program kepegawaian

●Merumuskan berbagai alternatif

program yang dianggap. memungkinkan untuk mencapai sasaran yang ditetapkan.

●Milih kegiatan paling bagu di antara semua pilihan yang ada.

●Mengintegrasikan seluruh kegiatan yang dipilih dalam kerangka kerja yang utuh.

C.Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Perencanaan SDM Menurut Handoko, 1997) Proses perencanaan sumber daya manusia dapat dipengaruhi oleh oleh beberapa fakto antara lain:

A. Perkembangan ekonomi mempunyai pengaruh yang signifikan, namun sulit untuk diestimasi. Contoh nyata mengenai faktor-faktor yang mempengaruhi kondisi bisnis perusahaan adalah tingkat inflasi, kemiskinan, dan tingkat bunga.

B. Tambahkan dua jeda baris jika perlu. Kondisi sosial-politik-hukumlmemiliki dampak pada perencanasumber daya manusia melalui berbagai aturan di bidang personalia, perubahan sikap dan tingkah laku, dan sebagainya.

D.Keputusan-keputusan organisasi merupakan faktor penting yang berpengaruh pada permintaan tenaga kerja. Rencana stratejik perusahaan adalah keputusan yang sangat berpengaruh. Ini mengikat perusahaan dalam jangka panjang untuk mencapai sasaran-sasaran seperti tingkat pertumbuhan, produk baru, atau segmen pasar baru. Sasaran-sasaran tersebut menentukan jumlah dan kualitas karyawan yang dibutuhkan di waktu yang akan datang. Dalam waktu singkat, para perencana menyalurkan rencana strategis ke dalam tindakan operasional.

E.Kasus

Sebuah instansi pemerintahan kota mengalami peningkatan jumlah penduduk yang signifikan dalam beberapa tahun terakhir, yang berdampak pada meningkatnya kebutuhan layanan publik seperti pengurusan administrasi, kesehatan, dan pendidikan. Namun, instansi tersebut tidak memiliki jumlah SDM yang cukup, sehingga terjadi keterlambatan pelayanan. SDM yang ada juga kurang memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk menangani beban kerja yang semakin kompleks, seperti digitalisasi layanan publik.

F.Penyelesaian

Analisis Kebutuhan SDM Jangka Panjang: Menggunakan data pertumbuhan penduduk dan kebutuhan pelayanan untuk memproyeksikan kebutuhan SDM di masa mendatang, termasuk keahlian yang diperlukan.