Mahasiswa UNPAM Turun Membantu Membangun Organisasi Karang Taruna - Desa Cipenjo

MENCIPTAKAN GENERASI MILLENIAL PRODUKTIF MELALUI PELATIHAN MANAJEMEN ADMINISTRASI DI KARANG TARUNA RT 002 RW 014 DESA CIPENJO KELURAHAN CILEUNGSI BOGOR

Ditulis oleh : Edi Sarwono (Prodi Akuntansi – Fakultas Ekonomi dan Bisnis – universitas Pamulang)

Universitas Pamulang

Manusia sebagai makhluk sosial, kita perlu berbaur dan beradaptasu dengan oranglain melalui kerjasama gotong royong, saling tolong menolong atau kegiatan kemanusiaan lainnya yang ada dilingkungan sosial kita. Manfaat gotong royong dapat kita ketahui secara langsung melalui kebersamaan antar masyarakat sehingga bisa menumbuhkan kelekatan yang semakin erat didalamnya. Dalam aspek gotong rotong terdapat berbagai kendala yang menjadi penghalang dalam suatu kegiatan. Hal tersebut harus segera diatasi oleh para pemuda karang taruna yang berperan. Berbagai kegiatan gotong royong sangat membawa dampak yang positif, bahwa kesadaran dari berbagai kalangan pemuda telah menjadi salah satu aspek penting dalam organisasi yang dimaksud kesadaran akan tanggung jawab. Tujuan dibentuknya karang taruna ini adalah mewadahi para pemuda di Desa Cipenjo untuk lebih aktif membuat kegiatan positif dan membangun sehingga dapat terbebas dari narkoba dengan tetap memegang nilai pancasila dan kesatuan masyakarat dilokasi tersebut. Dalam kegiatan ini dilakukan melalui metode daring yang dihadiri oleh para pemuda selaku anggota karang taruna yang mengurus dan mengelola karang taruna tersebut.

1.1. Peserta dan Panitia Pengabdian Mahasiswa Kepada Karang Taruna

Dengan adanya kepengurusan baru di karang taruna, maka persoalan yang muncul adalah belum pahamnya mereka dalam mengelola suatu organisasi. Oleh karena itu, pemahaman yang tepat tentang pentingnya administrasi dalam kehidupan modern sangat tergantung pada definisi yang digunakan sebagai titik tolak berpikir. Administrasi didefinisikan sebagai “keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan sebelumnya dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna”.

Generasi milenial adalah salah satu generasi yang selalu bersikap reseptif ketika menghadapi sesuatu. Mereka selalu terbuka akan inovasi. Itu sebabnya mereka cepat beradaptasi dengan dunia digital. Generasi milenial memang dinilai sebagai generasi yang memiliki sikap, nilai, dan ciri khas tersendiri. Oleh sebab itu, untuk menghindari konflik didalam kepengurusan maka perlu mengerti mengenai manajemen administrasi. Definisi menurut Gie (2000) terdapat tiga hal yaitu : Administrasi merupakan suatu seni sekaligus sebagai proses. Sebagai seni, penerapan administrasi memerlukan kiat tertentu yang sifatnya sangat situasional dan kondisional. Berikutnya adalah Administrasi memiliki unsur-unsur tertentu, yaitu: adanya dua orang atau lebih, orang-orang tersebut bekerja bersama dalam hubungan yang sifatnya normal dan hirarkhis, adanya tujuan yang ingin dicapai, adanya tugas-tugas yang harus dilaksanakan dan tersedianya sarana dan prasarana tertentu. Dan yang terakhir bahwa admistrasi sebagai proses kerjasama bukanlah merupakan hal baru karena administrasi sesungguhnya timbul bersamaan dengan timbulnya peradaban manusia. Dengan alasan itulah sering dikatakan bahwa administrasi sebagai fenomenon sosial yang memiliki nilai positif.

Dari penjelasan di atas bahwa peran manajemen administrasi sangat penting dan diperlukan agar bisa mengatur proses administrasi dengan benar sehingga dapat tercapai tujuan yang diinginkan.

1.2. Penjelasan mengenai Manajemen Administrasi

Peran Pemuda Karang Taruna yang didirikan oleh Ketua RT setempat sebagai wadah kreatifitas pemuda dan pemudi dalam mengembangkan potensi. Membantu kegiatan RT/RW setempat dalam menyalurkan atau sosialisasi program dari Keluharan sehingga dapat tepat sasaran. Selain itu, bentuk kegiatan kepemudaan dari sisi olahraga, kerohanian dan pendidikan menjadi prioritas utama dalam mengembangkan pemuda putus sekolah di Desa. Karena itu, perlu wadah yang bisa menyalurkan. Karang taruna ini lah sebagai wadahnya. Berbagai kegiatan gotong royong sangat membawa dampak yang positif, bahwa kesadaran dari berbagai kalangan pemuda telah menjadi salah satu aspek penting dalam organisasi yang dimaksud kesadaran akan tanggung jawab. Pemuda karang taruna bertekad untuk memajukan kehidupan masyarakat yang makmur.

Hal inilah yang melatarbelakangi kegiatan Pengabdian Mahasiswa Kepada Masyarakat yang didampingi oleh dosen Prodi Akuntansi Program Sarjana yaitu Ibu Dewi Ulfah Arini, S.Psi., M.Psi., M.M. dilakukan oleh Mahasiswa Fakultas Ekonomi, Program Studi Akuntansi Program Sarjana, yang diketuai oleh: Edi sarwono dengan anggota adalah Henny Agustin, Nurliza Erdiyani S dan Septi Srianingsih S. Kegiatan PMKM ini dilakukan untuk memberikan pengetahuan Manajemen Administrasi di Karang Taruna yang dilaksanakan secara online melalui Google Meet pada Karang Taruna Rt 002 Rw 014 Desa Cipenjo Kelurahan Cileungsi Bogor di dampingi oleh Dewi Ulfah Arini, S.Psi., M.Psi., M.M. Dosen Universitas Pamulang .

Kegiatan PMKM ini didisi dengan penyampaian materi tentang bagaimana menciptakan generasi milenial melalui pelatihan manajemen administrasi yang baik, cara memanajemen administrasi, membuat laporan keuangan karang taruna, serta tantangan dan hambatan dalam menjadi karang taruna yang di sampaikan oleh Edi Sarwono selaku pemateri pertama yang mengemukakan Latar belakang tentang administrasi organisasi kecil dan sederhana. Selanjutnya disampaikan oleh Nurliza Erdiyani S berupa cara memanajemen tata usaha yang baik, platform digital yang dapat digunakan dalam menunjang dan membatu karang taruna dalam tugasnya serta implementasi kepada masyarakat sekitar.

Dengan adanya kegiatan mahasiswa Universitas Pamulang ini dapat memberikan pemahaman kepada pemuda karang taruna untuk menumbuhkan manajemen administrasi yang baik, mengetahui cara-cara laporan keuangan, serta mengetahui apa saja hambatan dan kendala yang dihadapi oleh pemuda karang taruna agar pemuda karang taruna tetap produktif di masa pandemi covid 19 ini dan tetap bisa membantu masyarakat sekitar.

DAFTAR PUSTAKA

1. Gie, The Liang. 2000. Administrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta: Liberty.

2. Siagian, P. Sondang. 1992.Kerangka Dasar Ilmu Asministrasi. Jakarta: PT RINEKA CIPTA