Manajemen Sistem Informasi

Manajemen Sistem Informasi

Pada era perkembangan teknologi saat ini sebuah informasi sangat dibutuhkan dalam kehidupan manusia misalnya untuk menambah pengetahuan, wawasan, dan membantu atau memudahkan pekerjaan manusia sehari-hari. Kemudian berbicara tentang komputer sebenarnya sebuah komputer adalah bukan satu-satunya teknologi, namun sebuah komputer telah membawa banyak sekali perubahan pada kemajuan teknologi di Indonesia bahkan di duniaataubisa di bilang komputer adalah awal dari kemajuan sebuah teknologi.

Sebelum kita membahas tentang apa itu manajemen sistem informasi, maka terlebih dulu kita harus mengetahui pengertian teknologi informasi, pengertian data, pengertian informasi, konsep sistem, konsep sistem informasi, jenis-jenis sistem informasi, dan pengertian manajemen sistem informasi. Yuk langsung disimak materinya.

Pengertian Teknologi Informasi

Seiring dengan perkembangan zaman, perkembangan di bidang teknologi informasi pun ikut berkembang dengan pesatnya. Kebutuhan sehari-hari manusia terus meningkat dan kesibukan pun tidak bisa dihindari, begitu juga dengan Teknologi industri yang semakin hari semakin berkembang guna memenuhi kebutuhan para pekerjanya. Manusia pada dasarnya ingin suatu hal serba instan dan praktis. Dari perkembangan teknologi informasi tersebut, berbagai macam kegiatan atau pekerjaan manusia pun sudah dapat digantikan dengan alat-alat mekanik bahkan elektronik. Hingga, pada saat ini jarak dan waktu seakan tidak menjadi penghalang dalam menyampaikan atau menerima informasi.

Untuk mendalami materi tentang teknologi informasi terlebih dahulu perlu diketahui tentang teknologi dan informasi itu sendiri. Teknologi adalah pengembangan dan aplikasi dari alat, mesin, material dan proses yang menolong manusia menyelesaikan masalahnya. Informasi adalah hasil pemrosesan, manipulasi dan pengorganisasian/penataan dari sekelompok data yang mempunyai nilai pengetahuan bagi penggunanya.

Pengertian Data

Menurut Kuswadi dan E. Mutiara, pengertian data adalah sekumpulan keterangan yang diperoleh dari suatu pengamatan yang dapat berupa angka, lambang, atau sifat. Sedangkan Menurut Nuzulla Agustina, definisi data adalah keterangan mengenai suatu hal yang sudah sering terjadi dan berupa himpunan fakta, angka, grafik tabel, gambar, lambang, kata, huruf, yang menyatakan sesuatu pemikiran, objek, serta kondisi dan situasi.

Jadi dapat disimpulkan data adalah sekumpulan keterangan atau fakta mentah berupa simbol, angka, kata-kata, atau citra, yang didapatkan melalui proses pengamatan atau pencarian ke sumber-sumber tertentu.

Pengertian Informasi

Menurut Raymond McLeod, pengertian informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang mempunyai arti bagi si penerima dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saatu ini atau di masa mendatang. Sedangkan Menurut Lina Sidharta, pengertian informasi adalah data yang disajikan dalam bentuk yang lebih berguna untuk mengambil suatu keputusan.

Dapat dikatakan bahwa informasi merupakan sekumpulan data atau fakta yang telah diproses dan dikelola sedemikian rupa sehingga menjadi sesuatu yang mudah dimengerti dan bermanfaat bagi penerimanya.

Konsep Sistem

Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur,komponen, atau variabel, yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu. Adapun selain itu secara arti lebih luas sistem dapat didefinisikan sebagai suatu jaringan kerja prosedur – prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama – sama atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Pada sistem terdapat beberapa konsep sistem didalamnya yang saling bersatu sama lainnya untuk mencapai tujuan tertentu konsep sistem tersebut meliputi :

Dekomposisi adalah pembagian sistem ke dalam komponen – komponen yang lebih kecil (Sub Sistem). Dekomposisi memiliki berbagai manfaat atau keuntungan diantaranya sebagai berikut :

a. Analisis menjadi lebih mudah mengatur dan menganalisa setiap subsistem secara lebih detail.

b. Pada pengembangan sistem, sistem bisa didekomposisi menjadi beberapa modul. Pengembangan beberapa modul bisa dilakukan secara paralel dengan syarat tidak ada ketergantungan antar modul yang dibangun.

Konsep modularitas berhubungan dengan Dekomposisi, Pada saat melakukan Dekomposisi, diharapkan sistem yang besar terbagi menjadi subsistem – subsistem yang relatif sama ukurannya. Dengan modul – modul ini maka beban kerja mengembangkan sistem bisa didistribusikan secara merata pada semua sumber daya yang ada dengan melalui sebuah modul.

Dari modul – modul yang kita peroleh, kadang – kadang ditemukan beberapa modul yang memiliki kertegantungan dengan modul yang lain. Pada kasus seperti ini, modul – modul tersebut perlu harus dipasangkan (di couple). Dengan cara ini bisa diketahui modul yang bisa bekerja secara idenpenden dan modul – modul yang harus diselesaikan terlebih dahulu sebelum modul yang lain bisa bekerja.

Dari proses coupling antar modul, kita bisa dapatkan kelompok – kelompok modul dengan karakteristik yang hampir sama. Disini muncul konsep kohesi dimana kelompok modul itu harus dianalisis bersama – sama dengan kelompok modul yang saling berkohesi.

Konsep Sistem Informasi

Sistem informasi (Information System) adalah pengaturan orang, data, proses, dan teknologi informasi yang berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyediakan sebagai output informasi yang dibutuhkan untuk mendukung sebuah organisasi / manajemen. Adapun komponen – komponen sistem informasi yang terdiri dari :

a. Hardware (Perangkat Keras), yaitu perangkat keras komponen untuk melengkapi kegiatan memasukan data, memproses data, dan keluaran data.

b. Software (Perangkat Lunak), yaitu program dan instruksi yang diberikan ke komputer.

c. Data base, yaitu kumpulan data dan informasi yang diorganisasikan sedemikian rupa sehingga mudah diakses pengguna sistem informasi.

d. Telekomunikasi, yaitu komunikasi yang menghubungkan antara pengguna sistem dengan sistem komputer secara bersama – sama ke dalam suatu jaringan kerja yang efektif.

e. Manusia, yaitu meliputi personel dari sistem informasi yang meliputi manajer, analisis, programer, dan operator, serta bertanggung jawab terhadap perawatan sistem.

Jenis-Jenis Sistem Informasi

Adapun jenis-jenis dari sistem informasi, yaitu:

a. Sistem Informasi Perusahaan yaitu salah satu sistem informasi yang menggabungkan berbagai macam sistem informasi didalam suatu organisasi.

b. Sisterm Informasi geografis merupakan Sistem bebasis komputer yang digunakan untuk menyimpan dan memanipulasi informasi geografis.

c. Sistem informasi eksekutif, yaitu Sistem informasi yang memudahkan manager dan ekskutif untuk mengetahui informasi internal maupun eksternal perusahaan.

d. Sistem pendukung keputusan, yaitu sistem informasi yang menyediakan berbagai informasi, pemodelan dan data yang berguna untuk pengambilan sebuah keputusan.

e. Sistem otomasi perkantoran, yaitu sistem yang memberikan informasi sehari-hari berupa pesan ataupun dokumen dalam bentuk elektornik didalam perkantoran.

f. Sistem informasi manajemen, yaitu sistem yang menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.

g. Sistem informasi manufaktur merupakan sistem yang digunakan untuk mendukung fungsi produksi yang terkait dengan perencanaan dan pengendalian proses dalam memproduksi barang atau jasa.

h. Sistem informasi keuangan, yaitu sistem informasi yang digunakan untuk mendukung manajer keuangan dalam pengambilan sebuah keputusan yang menyangkut persoalan keuangan perusahaan.

Manajemen Sistem Informasi

Setelah mempelajari materi diatas, maka dapat disimpulkan Manajemen Sistem Informasi (MSI) adalah seperangkat prosedur gabungan yang mengumpulkan dan menghasilkan data yang andal, relevan, dan terorganisir dengan baik yang mendukung proses pengambilan keputusan suatu organisasi. Singkatnya, adalah sekelompok proses dimana data diperolah, dianalisa dan ditampilkan dengan cara yang berguna untuk tujuan pengambilan keputusan.

Web Virtual Lab Teknologi Pendidikan

Adapun contoh studi kasus Manajemen Sistem Informasi yang ada di prodi Teknologi Pendidikan yaitu :

Website Virtual Lab Teknologi Pendidikan merupakan wadah yang disediakan oleh program studi Teknologi Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Jakarta untuk menampilkan portofolio tugas perkuliahan maupun tugas akhir dari mahasiswa program studi Teknologi Pendidikan FIP UNJ. Ada berbagai variasi dan macam tentang portofolio tugas perkuliahan maupun tugas akhir dari mahasiswa program studi teknologi pendidikan FIP UNJ yang dapat dilihat dan dipilih sesuai dengan minat yang ingin dilihat sebagai referensi atau acuan dalam membuat tugas serta produk akhir skripsi nanti.

Berikut ini adalah beberapa fitur – fitur yang ada di dalam website teknologi pendidikan.id yang disertai dengan kekurangan dan kelebihan serta memberikan sebuah solusi yang konkrit pada permasalahan di dalamnya sebagai berikut:

Fitur-Fitur Website Teknologi Pendidikan FIP UNJ

Pada fitur beranda website Teknologi Pendidikan FIP UNJ ini merupakan tampilan awal yang ada pada website tersebut yang berisikan informasi mengenai Lab Virtual Teknologi Pendidikan, produk tugas perkuliahan, serta produk akhir skripsi mahasiswa prodi Teknologi Pendidikan FIP UNJ.

Pada fitur produk mata kuliah ini menampilkan hasil tugas akhir perkuliahan mahasiswa Teknologi Pendidikan FIP UNJ yang fungsinya untuk sebagai wadah penyimpanan portofolio mahasiswa Teknologi Pendidikan FIP UNJ yang nantinya digunakan untuk persyaratan kerja nanti. Dalam fitur ini juga pengguna dapat memilih tugas akhir perkuliahan apa saja yang ingin dilihat atau dicari karena sudah terintegrasi secara menyeluruh mengenai mata kuliah yang ada dalam prodi Teknologi Pendidikan FIP UNJ.

Pada fitur produk tugas akhir (skripsi) ini menampilkan hasil output atau produk yang dihasilkan oleh mahasiswa tingkat akhir prodi Teknologi Pendidikan sebagai syarat utama untuk memperoleh gelar Sarjana. Selain itu, mahasiswa Teknologi Pendidikan FIP UNJ dapat mengakses dan menonton apabila produk itu berbentuk sebuah video untuk sebagai acuan dalam proses pembuatan output yang nanti ingin dikembangkan di skripsi masing – masing mahasiswa prodi Teknologi Pendidikan FIP UNJ tersebut.

Kelebihan dan Kekurangan Website Teknologi Pendidikan

Kelebihan :

Kekurangan :

Permasalahan :

Pada website Teknologi Pendidikan ini masih banyak ditemukan beberapa permasalahan atau kasus dalam memberikan sebuah informasi atau memfasilitasi belajar untuk mahasiswa prodi Teknologi Pendidikan FIP UNJ. Salah satunya adalah fitur – fitur yang terbatas hanya ada 3 fitur utama pada website tersebut seperti beranda, Produk Mata Kuliah, Produk Tugas Akhir (Skripsi) tidak adanya unsur fitur tambahan yang dapat menggambarkan profile prodi Teknologi Pendidikan secara nyata atau konkrit sehingga pengguna atau mahasiswa teknologi pendidikan FIP UNJ ketika mengakses website tersebut tidak hanya melihat atau mencari ide saja melainkan mengetahui apa saja sarana dan prasarana atau sumber informasi tentang prodi teknologi pendidikan FIP UNJ.

Selain itu pada website Teknologi Pendidikan bentuk user interface dalam website ini masih kurang menonjol desain pesan yang efektifnya sehingga membuat website ini terlihat kaku dan tidak menampilkan visual yang efektif untuk dilihat.

Solusi :

Dari permasalahan yang pertama bahwasanya pada website Teknologi Pendidikan ini perlu adanya perbaruan sistem dan subsistem didalamnya seperti penambahan fitur berupa sarana dan prasarana prodi Teknologi Pendidikan FIP UNJ, Profile Dosen, Peminatan, Alur Akademik prodi Teknologi Pendidikan FIP UNJ, Tata Usaha, Profile Alumni prodi Teknologi Pendidikan FIP UNJ, dan lain sebagainya.

Selanjutnya untuk permasalahan kedua pada user interface website tersebut perlu didesain dengan tampilan visual yang menarik dan kreatif didalamnya agar dapat menarik minat para pengguna atau mahasiswa untuk mencari atau mengetahui profile prodi Teknologi Pendidikan FIP UNJ tersebut. Bukan hanya itu saja, apabila website ini dapat diperbarui baik dari sistem secara keseluruhannya serta subsistem didalamnya ini dapat dijadikan sebagai profile informasi tentang prodi Teknologi Pendidikan untuk ditampilkan di layar monitor ruangan program studi Teknologi Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Jakarta tersebut.

SUMBER REFERENSI :

Abdul Kadir-Terra CH. Triwahyuni, Pengenalan Teknologi Informasi, (Yogyakarta: ANDI, 2003 ), hlm. 2

Yakub, Pengantar Sistem Informasi, (Yogyakarta: Graha ilmu, 2012), hlm. 111-112

Abdul Kadir-Terra CH. Triwahyuni, Pengenalan Teknologi Informasi, (Yogyakarta: ANDI, 2003 ), hlm.3

Al Fatta, Hanif.2007. Analisis Perancangan Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern.ED.1. Yogyakarta: ANDI.

Sutabri, Tata.2012. Analisis Sistem Informasi.ED.1. Yogyakarta: ANDI.

Penulis,

Dhany Hermawan

Program Studi S1 Teknologi Pendidikan

Universitas Negeri Jakarta