2 Contoh Surat Penerimaan Magang yang Wajib Diketahui Peserta Magang

Contoh Surat Penerimaan Magang. Foto Hanya Ilustrasi. Bukan Sebenarnya. Sumber Foto: Unsplash.com/Cytonn Photography

Program magang atau dikenal dengan internship merupakan program pelatihan kerja yang memberikan pengalaman bagi pesertanya. Bagi yang sudah mendaftar magang, wajib mengetahui contoh surat penerimaan magang.

Surat penerimaan magang merupakan dokumen resmi yang menunjukkan bahwa peserta magang telah diterima di suatu instansi atau perusahaan. Surat ini sekaligus menjadi undangan bagi peserta magang untuk melaksanakan program magang di perusahaan yang dituju.

2 Contoh Surat Penerimaan Magang Sebagai Bukti untuk Peserta Magang

Contoh Surat Penerimaan Magang. Foto Hanya Ilustrasi. Bukan Sebenarnya. Sumber Foto: Unsplash.com/Scott Graham

Dikutip dari buku Belajar Sambil Bekerja dan Bekerja Sambil Belajar, Muhammad Firdaus dkk. (2021), program magang adalah kegiatan pengembangan kompetensi pegawai yang dilakukan secara sistematis dan terencana serta memiliki target yang jelas.

Magang bertujuan untuk mempersiapkan peserta memasuki dunia kerja dan mengimplementasikan apa yang sudah dipelajari secara langsung. Program magang bisa berjangka pendek seperti bulanan atau lebih lama, misalnya tiga bulan.

Kebanyakan program magang diberikan kepada siswa SMK atau mahasiswa dan biasanya tidak berbayar. Penerimaan magang oleh perusahaan dibuktikan dengan surat penerimaan magang.

Berikut ini adalah beberapa contoh surat penerimaan magang sebagai bukti sekaligus undangan untuk peserta magang.

Contoh 1

PT. SAKTI SURYA KENCANA

Nomor: 01/SSK/VIII/2025

Perihal: Penerimaan Magang

Lampiran: -

Kepada Yth.

Ahmad Sukron

Ka. Prodi S1 Manajemen Bisnis

Fakultas Ekonomi Bisnis

Universitas Sebelas Duabelas

Di Tempat

Dengan Hormat,

Berdasarkan surat yang telah kami terima nomor 113/USD-FEB/Akd-E/2025 tanggal 1 Agustus 2025 perihal permohonan magang kerja mahasiswa:

1. Erik Abidal (12345678)

2. Ahmad Abidin (12345679)

Dengan ini kami sampaikan bahwa mahasiswa tersebut di atas dapat kami terima untuk melaksanakan program magang selama 3 (tiga) bulan di PT. Sakti Surya Kencana terhitung tanggal 15 Agustus 2025.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. Sakti Surya Kencana

Muhammad Laksana

Contoh 2

PT. AMANAH SENTOSA

No: 11/VIII/AS/2025

Perihal: Surat Keterangan Penerimaan Magang

Lampiran: -

Kepada Yth.

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Ahmad Yani

Di Tempat

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa:

1. Fauziah Ahmad (123456788)

2. Cici Mariyah (123457699)

Mahasiswa dengan nama sesuai di atas telah diterima untuk melakukan program magang di PT. Amanah Sentosa sesuai dengan jadwal yang telah diajukan.

Demikian surat keterangan ini dibuat agar digunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,

PT. Amanah Sentosa

Priya Sembada

Baca juga: Informasi Magang Kemenkeu 2025: Jadwal dan Syaratnya

Contoh surat penerimaan magang di atas dapat menjadi referensi sekaligus bukti bagi peserta magang yang telah diterima oleh perusahaan. (ARD)