4 Cara Buat Surat Resign yang Benar bagi Karyawan beserta Contohnya

[Cara Buat Surat Resign] Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: unsplash/Bench Accounting

Cara buat surat resign yang benar perlu diketahui jika ingin mengundurkan diri. Surat ini merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk memberi tahu perusahaan bahwa karyawan akan berhenti dari pekerjaan.

Terlepas apa pun alasan pengunduran dirinya, membuat surat resign harus dilakukan dengan penuh profesional. Agar tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan, penting sekali membuat surat resign yang profesional.

Cara Buat Surat Resign yang Benar

[Cara Buat Surat Resign] Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: unsplash/Campaign Creator

Mengutip buku Berani Resign!, Aji Sukma & Elisabeth (2019), surat pengunduran diri dibuat secara resmi untuk menjaga relasi yang baik dengan perusahaan untuk ke depannya. Berikut adalah cara buat surat resign untuk panduan karyawan.

1. Gunakan Format Surat yang Formal

Surat resign yang baik tentunya ditulis menggunakan format formal. Beberapa elemen yang dicantumkan mencakup tanggal, nama, jabatan, alamat perusahaan, dan lainnya.

2. Gunakan Bahasa yang Sopan

Dalam menulis surat pengunduran diri, jangan gunakan kata-kata negatif yang bersifat mengkritik atasan, rekan kerja, atau perusahaan. Selain itu, sampaikan maksud pengunduran diri dengan jelas dan singkat. Jadi, tidak perlu dijelaskan panjang lebar.

3. Cantumkan Tanggal Pengunduran Diri

Saat menulis surat resign, pastikan tidak ketinggalan mencantumkan tanggal pengunduran diri. Setidaknya, surat resign tersebut diberikan 30 hari sebelum mengundurkan diri agar perusahaan memiliki waktu untuk mencari pengganti.

4. Ucapkan Terima Kasih

Sebagai bentuk apresiasi kepada perusahaan atas kesempatan dan pengalaman yang diberikan, jangan lupa mengucapkan terima kasih. Bila perlu, karyawan yang mengundurkan diri bersedia membantu selama masa transisi untuk menyelesaikan tugas dan melatih pengganti.

Contoh Surat Resign yang Benar

[Cara Buat Surat Resign] Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: unsplash/Christina Wocinte

Agar semakin paham, berikut ini contoh surat pengunduran diri yang bisa dijadikan sebagai referensi.

Baca juga: 3 Cara Memberikan Jawaban Interview Kegiatan Sehari-hari dengan Baik

Cara buat surat resign yang dijelaskan di atas bisa dijadikan referensi bagi karyawan yang akan mengundurkan diri. Surat resign yang baik hendaknya tetap menunjukkan profesionalisme dan hubungan yang baik dengan perusahaan. (DLA)