4 Cara Reschedule Interview via Email dan Contohnya
Artikel yang membahas info seputar karier.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Dunia Karier tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarMendapatkan panggilan interview kerja pastinya menjadi hal yang dinantikan oleh pelamar kerja. Namun, terkadang ada situasi tertentu yang membuat pelamar tidak bisa menghadiri interview. Untuk itu, ketahui cara reschedule interview via email dengan profesional.
Pelamar bisa mengajukan reschedule interview jika berhalangan hadir di wawancara yang sudah dijadwalkan oleh HRD. Perlu diingat, reschedule interview harus dilakukan dengan prosedur yang tepat untuk menunjukkan profesionalitas dan minat pada pekerjaan tersebut.
Cara Reschedule Interview via Email dengan Profesional
Dikutip dari Sukses Wawancara Kerja, Rahmawati (2008:2), wawancara kerja adalah suatu tahapan dari serangkaian tes yang berhubungan dengan perekrutan tenaga kerja. Biasanya, pihak HRD akan mengirimkan jadwal interview kepada pelamar.
Jika pelamar tidak dapat menghadiri interview sesuai dengan jadwal yang sudah diberikan, pelamar bisa mengajukan reschedule interview. Berikut ini beberapa cara reschedule interview via email.
1. Segera Hubungi HRD
Jika sudah pasti tidak dapat hadir di interview yang sudah dijadwalkan, pelamar harus segera mengirimkan email reschedule interview kepada HRD. Jangan menunda untuk melakukan hal ini.
2. Ungkapkan Rasa Terima Kasih
Ketika mengirim email reschedule interview, sertakan ungkapan terima kasih karena telah diberikan kesempatan untuk melakukan interview. Ucapkan juga permintaan maaf karena tidak bisa hadir di waktu yang sudah ditentukan.
3. Jelaskan Alasan dengan Singkat
Hal yang tidak kalah penting adalah berikan alasan ingin reschedule interview dengan singkat dan jelas. Jangan menulis alasan yang bertele-tele.
4. Ajukan Alternatif Tanggal dan Waktu
Sebaiknya, pelamar mengajukan tanggal dan waktu yang berbeda. Hal ini akan memudahkan HRD untuk menyelesaikan masalah reschedule interview.
Contoh Email Reschedule Interview
Setelah mengetahui cara reschedule interview melalui email, berikut ini contoh email untuk referensi.
Yth, Ibu Santi Nurmaningsih
Saya ingin berterima kasih atas undangan interview yang dikirimkan Ibu untuk saya. Saya sangat antusias melakukan interview untuk posisi Staf Administrasi di PT Maju Bersama.
Melalui email ini saya ingin mengabarkan bahwa saya tidak dapat menghadiri wawancara yang telah dijadwalkan pada tanggal 14 Februari 2025. Sebelumnya saya minta maaf atas ketidaknyamanan Ibu.
Hal tersebut karena masalah kesehatan, saya masih dalam perawatan di rumah sakit sampai tanggal 16 Februari 2025. Jika berkenan saya ingin menjadwalkan kembali di waktu lain sesuai dengan kesediaan Ibu. Jika memungkinan untuk menjadwalkan kembali pada tanggal 18 atau 19 Februari 2025, apakah cocok dengan kesediaan Ibu?
Saya bersedia untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai pergantian jadwal wawancara. Besar harapan saya dapat bergabung dalam tim Staf Administrasi.
Hormat saya,
Andini
Baca juga: 4 Pertanyaan untuk HRD Setelah Interview yang Wajib Ditanyakan
Beberapa cara reschedule interview via email dan contohnya tersebut dapat dijadikan acuan oleh pelamar kerja. Pastikan untuk menulis email dengan sopan dan jelas. (KRI)