4 Cara Reschedule Interview via Email dan Contohnya

Cara Reschedule Interview via Email. Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: Unsplash/Stephen Phillips Hostreviews

Mendapatkan panggilan interview kerja pastinya menjadi hal yang dinantikan oleh pelamar kerja. Namun, terkadang ada situasi tertentu yang membuat pelamar tidak bisa menghadiri interview. Untuk itu, ketahui cara reschedule interview via email dengan profesional.

Pelamar bisa mengajukan reschedule interview jika berhalangan hadir di wawancara yang sudah dijadwalkan oleh HRD. Perlu diingat, reschedule interview harus dilakukan dengan prosedur yang tepat untuk menunjukkan profesionalitas dan minat pada pekerjaan tersebut.

Cara Reschedule Interview via Email dengan Profesional

Cara Reschedule Interview via Email. Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: Unsplash/Kaitlyn Baker

Dikutip dari Sukses Wawancara Kerja, Rahmawati (2008:2), wawancara kerja adalah suatu tahapan dari serangkaian tes yang berhubungan dengan perekrutan tenaga kerja. Biasanya, pihak HRD akan mengirimkan jadwal interview kepada pelamar.

Jika pelamar tidak dapat menghadiri interview sesuai dengan jadwal yang sudah diberikan, pelamar bisa mengajukan reschedule interview. Berikut ini beberapa cara reschedule interview via email.

1. Segera Hubungi HRD

Jika sudah pasti tidak dapat hadir di interview yang sudah dijadwalkan, pelamar harus segera mengirimkan email reschedule interview kepada HRD. Jangan menunda untuk melakukan hal ini.

2. Ungkapkan Rasa Terima Kasih

Ketika mengirim email reschedule interview, sertakan ungkapan terima kasih karena telah diberikan kesempatan untuk melakukan interview. Ucapkan juga permintaan maaf karena tidak bisa hadir di waktu yang sudah ditentukan.

3. Jelaskan Alasan dengan Singkat

Hal yang tidak kalah penting adalah berikan alasan ingin reschedule interview dengan singkat dan jelas. Jangan menulis alasan yang bertele-tele.

4. Ajukan Alternatif Tanggal dan Waktu

Sebaiknya, pelamar mengajukan tanggal dan waktu yang berbeda. Hal ini akan memudahkan HRD untuk menyelesaikan masalah reschedule interview.

Contoh Email Reschedule Interview

Cara Reschedule Interview via Email. Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: Unsplash/Krsto Jevtic

Setelah mengetahui cara reschedule interview melalui email, berikut ini contoh email untuk referensi.

Baca juga: 4 Pertanyaan untuk HRD Setelah Interview yang Wajib Ditanyakan

Beberapa cara reschedule interview via email dan contohnya tersebut dapat dijadikan acuan oleh pelamar kerja. Pastikan untuk menulis email dengan sopan dan jelas. (KRI)