4 Skill yang Dibutuhkan Data Entry agar Bisa Mengisi Posisi Ini

Skill yang Dibutuhkan Data Entry. Foto Hanya Ilustrasi, Bukan Sebenarnya. Sumber Foto: Unsplash.com/Myriam Jessier

Di era digital seperti sekarang ini, salah satu pekerjaan yang banyak dicari oleh perusahaan adalah data entry. Jika ingin melamar pekerjaan ini, ada beberapa skill yang dibutuhkan data entry.

Skill tersebut tentunya harus dikuasai dengan baik agar bisa menjalankan tanggung jawab dengan baik. Saat ini hampir seluruh industri membutuhkan posisi data entry karena data yang tersusun dengan rapi akan membantu perusahaan dalam melakukan pengambilan keputusan.

4 Skill yang Dibutuhkan Data Entry

Skill yang Dibutuhkan Data Entry. Foto Hanya Ilustrasi, Bukan Sebenarnya. Sumber Foto: Unsplash.com/Glenn Carstens-Peters

Sebelum membahas mengenai skill yang dibutuhkan data entry, sebaiknya mengenal lebih dulu apa itu data entry. Dikutip dari buku Cari Duit dari Freelance, Rahmansyah Dermawan dkk., pengertian data entry adalah sebagai berikut.

Data entry merupakan pekerjaan administratif yang berfokus pada proses memasukkan dan memperbarui data ke dalam sistem elektronik atau database. Pekerjaan ini memiliki peran penting dalam berbagai perusahaan, baik skala besar maupun kecil, karena mencakup tugas-tugas seperti pencatatan rapat, penginputan data ke database, atau pelaporan angka penjualan.

Perkembangan teknologi dan internet membuka peluang pekerjaan data entry untuk dikerjakan secara remote, sehingga banyak yang menjadikannya sebagai pekerjaan sampingan dalam bentuk freelancer. Namun, tidak sedikit pula perusahaan yang membuka lowongan data entry untuk posisi full time.

Jika ingin melamar posisi ini, berikut adalah skill yang wajib dikuasai dengan baik.

1. Kemampuan Mengetik Cepat

Kecepatan mengetik menjadi salah satu kompetensi utama yang harus dimiliki. Tuntutan pekerjaan mengharuskan input data dalam jumlah besar dengan waktu terbatas. Beberapa perusahaan bahkan menetapkan standar kecepatan minimal.

2. Kemampuan Komunikasi Lisan dan Tertulis

Interaksi dengan berbagai pihak, seperti manajer, rekan tim, atau pelanggan, membutuhkan keterampilan komunikasi yang baik. Pemahaman tata bahasa dan ejaan yang benar sangat diperlukan, terutama dalam menyampaikan informasi secara tertulis.

Pada pekerjaan remote, komunikasi lebih banyak dilakukan melalui email atau aplikasi pesan, sehingga kemampuan menulis yang jelas dan profesional menjadi krusial.

3. Ketelitian dan Perhatian terhadap Detail

Ketelitian sangat penting untuk meminimalisir kesalahan dalam penginputan data. Kesalahan sekecil apapun dapat berdampak pada laporan keuangan, penjualan, atau pengambilan keputusan. Fokus dan konsentrasi tinggi diperlukan agar data yang diinput akurat dan lengkap.

4. Kemampuan Organisasi dan Manajemen Waktu

Pekerjaan data entry melibatkan pengelolaan data dari berbagai sumber dengan jenis yang beragam.

Kemampuan manajemen waktu diperlukan agar semua tugas dapat diselesaikan tepat waktu. Selain itu, keterampilan organisasi penting untuk menyimpan data secara rapi dan terstruktur, memudahkan pencarian dan menghindari kehilangan dokumen.

Baca juga: 6 Tips Mendapatkan Side Job yang Sesuai dengan Minat dan Keahlian

Itulah beberapa skill yang dibutuhkan data entry, Dengan menguasai skill tersebut, maka perusahaan akan mempertimbangkan untuk menerima sebagai karyawan. (WWN)