4 Tips Handover Pekerjaan saat Resign agar Lancar
Artikel yang membahas info seputar karier.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Dunia Karier tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarAda beberapa tips handover pekerjaan saat resign yang perlu dipahami. Proses resign tidak selesai dengan hanya menyerahkan surat pengunduran diri saja. Menjelang hari terakhir bekerja, karyawan perlu melakukan proses handover pekerjaan.
Karyawan lama perlu memulai proses handover atau serah terima pekerjaan kepada rekan kerja atau karyawan baru yang menggantikan posisi tersebut. Proses ini harus dilakukan dengan benar agar proses resign berjalan tanpa hambatan.
Tips Handover Pekerjaan saat Resign, Karyawan Perlu Tahu
Mengutip dari Kompensasi & SOP Pemberhentian Tenaga Kerja Berdasarkan Aturan Pemerintah, 123meimei_ (2021:46), pengunduran diri merupakan suatu bagian dari pemutusan hubungan kerja yang dilakukan oleh karyawan dengan mendapat persetujuan dari atasan.
Salah satu hal yang perlu dilakukan saat akan mengundurkan diri atau resign adalah handover pekerjaan. Dalam proses ini, karyawan akan memberikan semua informasi, pengetahuan, tugas, dan tanggung jawab kepada orang yang akan menggantikan posisinya.
Agar proses ini berjalan lancar, berikut ini adalah tips handover pekerjaan saat resign untuk acuan.
1. Buat Kerangka Sesi Training dan Mentoring
Supaya tidak kesulitan saat handover, salah satu hal yang bisa dilakukan adalah membuat kerangka jadwal pelatihan. Mulai dengan menjelaskan hal-hal dasar, seperti tugas harian, jadwal, strategi, dan prioritas kerja.
2. Buat Draft SOP
Tip berikutnya adalah buat draft SOP. Dokumen tertulis akan membuat tugas menjadi lebih jelas. Dokumen handover pekerjaan biasanya mencantumkan beberapa hal berikut.
Informasi detail tentang tugas harian, deskripsi tugas, jadwal kerja, dan prioritas kerja.
Deskripsi proses untuk mengerjakan suatu jenis tugas.
Berkas-berkas penting terkait pekerjaan yang harus diserahkan, misalnya perjanjian atau program kerja.
Akses ke seluruh dokumen, spreadsheet, dan file online yang relevan.
Daftar hal penting yang harus dilakukan saat ini dan tanggung jawab yang harus dipenuhi dalam waktu dekat.
Daftar kontak yang berhubungan dengan pekerjaan, meliputi klien, stakeholders, manajer, dan lainnya.
Detail semua login dan kata sandi dari akun-akun yang relevan.
3. Buat Rapat untuk Meninjau Proses Handover
Jika semua pekerjaan sudah di-handover kepada karyawan baru, jadwalkan rapat bersama karyawan tersebut dan atasan. Minta karyawan pengganti untuk menyiapkan daftar pertanyaan selama handover. Rapat ini diperlukan untuk memastikan karyawan pengganti sudah memahami tanggung jawabnya.
4. Tawarkan Kontak Pribadi
Meskipun sudah tidak bekerja lagi di kantor tersebut, tidak ada salahnya memberikan kontak pribadi kepada karyawan baru. Beri tahu karyawan tersebut untuk menghubungi jika memerlukan bantuan atau saran. Hal ini akan meninggalkan kesan baik pada rekan yang masih bekerja di sana.
Baca juga: Apakah JHT Bisa Dicairkan Semua Setelah Resign? Ini Jawabannya
Demikian tips handover pekerjaan saat resign yang perlu diketahui. Tip ini bisa dijadikan acuan supaya proses handover berjalan lancar. (KRI)