5 Contoh Surat Pengunduran Diri Organisasi yang Baik dan Benar
Artikel yang membahas info seputar karier.
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Dunia Karier tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarKeputusan untuk mengundurkan diri dari perusahaan atau organisasi merupakan keputusan yang besar dan harus disiapkan dengan matang. Salah satunya adalah membuat surat resmi kepada perusahaan. Setidaknya ada lima contoh surat pengunduran diri organisasi yang bisa menjadi referensi.
Contoh surat pengunduran diri ini menunjukkan sikap tanggung jawab serta menjaga reputasi di perusahaan. Selain itu, surat ini biasanya juga menjadi bukti untuk mendapatkan berbagai hak dari perusahaan.
5 Contoh Surat Pengunduran Diri Organisasi sebagai Referensi
Dikutip dari buku Berani Resign!, Aji Sukma dan Elisabeth Murni, (2019), surat pengunduran diri merupakan surat resmi yang berisi permohonan untuk keluar dari perusahaan secara resmi.
Surat ini biasanya menggunakan format formal mulai dari kop surat, tanggal pembuatan surat, salam pembuka, dan pernyataan ingin resign atau mengundurkan diri dari perusahaan lengkap dengan alasannya.
Surat biasanya akan ditutup dengan ucapan terimakasih serta tanda tangan dan nama lengkap. Berikut ini adalah 5 contoh surat pengunduran diri organisasi sebagai referensi agar tidak salah dalam membuat surat.
Contoh 1
Surakarta, 1 Agustus 2025
Yth. Manajer Sumber Daya Manusia
PT Ampura Marta
Jl. Slamet Riyadi, No. 41, Surakarta
Dengan Hormat,
Melalui surat ini saya Ahmad Maulana menyampaikan maksud pengunduran diri dari posisi staff SDM di PT Ampura Marta terhitung tanggal 1 September 2025. Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah untuk melanjutkan pendidikan pascasarjana di Surabaya.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama tiga tahun masa bakti di PT Ampura Marta. Saya juga memohon maaf jika ada kesalahan yang kurang berkenan selama bekerja di perusahaan.
Hormat saya,
Ahmad Maulana
Contoh 2
Surabaya, 1 Agustus 2025
Yth. Manajer Keuangan
PT Mahakarya Indonesia
Jl. Kapten Suroso, No. 41, Surabaya
Dengan Hormat,
Melalui surat ini saya Ahmad Rifai bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari jabatan sebagai staf keuangan di PT Mahakarya Indonesia terhitung tanggal 1 September 2025.
Keputusan ini diambil karena tuntutan akademik yang semakin padat, sehingga tidak dapat menjalankan tugas dengan optimal. Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga selama ini.
Hormat saya,
Ahmad Rifai
Contoh 3
Semarang, 1 Agustus 2025
Yth. Ibu Andini Suroso
Pemilik Toko Perhiasan Mantap
Jl. Ahmad Yani Nomor 77, Semarang
Dengan Hormat,
Melalui surat ini saya Sinta Pratiwi bermaksud untuk mengundurkan diri dari posisi sebagai admin media sosial Toko Perhiasan Mantap. Keputusan ini sudah saya pertimbangkan dengan matang karena mendapatkan saran dari dokter.
Melalui surat ini saya Sinta Pratiwi menyampaikan maksud pengunduran diri dari posisi karyawan di Pemilik Toko Perhiasan Mantap terhitung tanggal 1 September 2025. Keputusan ini saya ambil karena alasan kesehatan.
Dokter menyarankan untuk mengurangi aktivitas padat demi pemulihan. Apresiasi tinggi diberikan kepada perusahaan atas dukungannya selama ini.
Hormat saya,
Sinta Pratiwi
Contoh 4
Jakarta, 1 Agustus 2025
Yth. Manajer Sumber Daya Manusia
PT ABC JAYA JAYA
Jl. Kolonel Sugiarto No. 23
Dengan Hormat,
Melalui surat ini saya Ahmad Maulana menyampaikan maksud pengunduran diri dari posisi staff SDM di PT ABC JAYA JAYA terhitung tanggal 1 September 2025. Keputusan ini saya ambil setelah pertimbangan matang agar saya dapat fokus dan bertanggung jawab di organisasi lainnya.
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai aspek. Terima kasih atas segala dukungan yang diberikan selama ini.
Hormat saya,
Annisa Nabila
Contoh 5
Semarang, 1 Agustus 2025
Yth. Manajer Sumber Daya Manusia
PT Maju Jaya Abadi
Jl. Jenderal Soedirman No. 111
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dyan Adianti
Alamat: Gang Delima X No. 22, Semarang
Jabatan: Staff SDM
Dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai staf PT Maju Jaya Abadi karena sedang mengalami masalah kesehatan yang membuat saya sulit mengikuti jam operasional perusahaan.
Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan PT Maju Jaya Abadi kepada saya selama empat tahun bekerja. Saya yakin semua itu menjadi pengalaman berharga sebagai bekal pengembangan karier selanjutnya.
Semoga perusahaan ini makin sukses di masa mendatang. Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dyan Adianti
Baca juga: Urutan Jabatan Tertinggi di Perusahaan yang Perlu Diketahui
Demikian adalah 5 contoh surat pengunduran diri organisasi yang baik dan benar. Contoh di atas bisa menjadi referensi ketika akan pengajuan resign agar semuanya berjalan secara profesional. (ARD)