7 Cara Bikin Surat Resign yang Sopan Lewat WhatsApp dan Contohnya
Artikel yang membahas info seputar karier.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Dunia Karier tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara bikin surat resign yang sopan lewat WhatsApp dapat digunakan untuk menyampaikan niat mengundurkan diri kepada atasan atau HRD. Ada beberapa cara yang perlu diperhatikan saat membuat surat ini agar hubungan dengan perusahaan tetap terjaga dengan baik.
Resign bukan hanya meninggalkan pekerjaan, tetapi juga meninggalkan kesan yang akan diingat oleh para atasan dan rekan kerja. Oleh sebab itu, penting memperhatikan bahasa yang digunakan, hingga kejelasan alasan pengunduran diri, meskipun hanya melalui aplikasi WhatsApp.
7 Cara Bikin Surat Resign yang Sopan Lewat WhatsApp untuk Referensi
Dikutip dari Buku 33 Menit Resign, Adie Pamungkas, (2015: 16), resign adalah mengundurkan diri. Mengundurkan diri dari pekerjaan memang tidak selalu harus melalui tatap muka, atau surat, beberapa karyawan memilih cara praktis resign melalui WhatsApp.
Meski begitu, menyampaikan niat resign ini tetap harus dilakukan dengan jelas, dan dengan mengikuti cara bikin surat resign yang sopan lewat WhatsApp berikut ini.
1. Mempersiapkan Draft Pesan dengan Baik
Tulis pesan resign secara singkat dan jelas tanpa berbelit-belit. Pesan mengandung salam pembuka, tujuan pengunduran diri, alasan, dan ucapan terima kasih. Hindari bahasa yang terlalu santai, pakai bahasa sopan dan profesional.
2. Salam Pembuka yang Sopan
Mulai pesan dengan salam, seperti Selamat pagi/siang, sore, Pak/Bu agar memberikan kesan sopan dan menghormati atasan.
3. Jelasan Alasan Resign secara Singkat
Berikan alasan resign dengan singkat, misalnya ingin melanjutkan studi, mendapatkan pekerjaan baru, alasan pribadi, atau kebutuhan lainnya. Jika tidak nyaman menjelaskan alasan, bisa menyebutkan dengan kalimat umum tanpa menyalahkan pihak lain.
4. Ucapkan Terima Kasih
Sampaikan rasa terima kasih atas kesempatan, pengalaman, dan bimbingan yang sudah diberikan selama bekerja di perusahaan ini. Ini penting agar hubungan tetap baik dan profesional.
5. Cantumkan Tanggal Efektif Pengunduran Diri
Informasi tanggal terakhir bekerja juga agar tidak terjadi salah paham dan mempermudah transisi di perusahaan.
6. Tawarkan Bantuan dalam Masa Transisi
Tulis kalimat yang menunjukkan kesiapan membantu proses serah terima tugas atau pelatihan pengganti agar meninggalkan kesan baik dan profesional.
7. Siapkan Surat Resign Resmi
Meskipun mengajukan resign melalui WA, siapkan surat pengunduran diri resmi untuk diserahkan secara langsung atau email sebagai bukti formal pengunduran diri.
Contoh Surat Resign Lewat WhatsApp yang Sopan
Dengan mengikuti cara-cara di atas, resign via WA bisa tetap sopan dan jelas. Berikut adalah contoh suratnya.
Selamat pagi, Pak Doni. Dengan hormat, saya Mirna ingin menyampaikan pengunduran diri dari posisi Admin, efektif tanggal 1 September 2025. Alasan saya adalah ingin fokus melanjutkan studi. Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga selama ini. Saya siap membantu proses transisi agar berjalan lancar. Surat resmi akan segera saya serahkan sesuai prosedur. Mohon pengertiannya, terima kasih.
Baca juga: 2 Contoh Surat Resign karena Gaji Kecil dan Tanpa Memberikan Kesan Negatif
Itulah cara bikin surat resign sopan lewat WhatsApp dan contohnya. Ini bisa menjadi cara praktis, namun harus tetap dilakukan dengan profesional, agar meninggalkan kesan baik bagi perusahaan dan rekan kerja. (ERI)