8 Pertanyaan untuk One on One Meeting Oleh Atasan dan Karyawan di Kantor

Pertanyaan untuk One on One Meeting. Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: unsplash.com/The Standing Desk.

Untuk memantau kinerja karyawan, beberapa atasan biasanya melakukan one on one meeting. Seperti namanya, rapat ini dilakukan hanya dua orang, yaitu karyawan dan atasan. Tentu ada beberapa contoh pertanyaan untuk one on one meeting yang perlu diperhatikan karyawan.

Rapat ini bisa menjadi sarana bagi karyawan untuk menyampaikan pendapat, memberikan feedback, dan memecahkan masalah yang sedang berlangsung. Selain itu, atasan juga bisa dengan leluasa memberi masukan untuk membantu karyawan lebih berkembang.

Topik Pertanyaan untuk One on One Meeting oleh Atasan

Pertanyaan untuk One on One Meeting. Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: unsplash.com/Redmind Studio.

Dikutip dari buku The Security Leader’s Communication Playbook, Jeffrey W.B. (2021:266), one on one meeting biasanya berlangsung selama 30-60 menit. Perusahaan akan mengagendakan pertemuan ini setiap satu minggu sekali, dua minggu sekali, bahkan satu bulan sekali.

Akan ada banyak pertanyaan selama one on one meeting yang disampaikan oleh atasan. Tujuannya untuk karyawan lebih baik, menyelesaikan kendala dalam pekerjaan, dan masih banyak lagi. Berikut beberapa pertanyaan untuk one on one meeting yang dilakukan oleh atasan dan karyawan di kantor.

1. Bagaimana Kabar dan Perasaanmu?

Saat pertama kali dilakukan one on one meeting, pertanyaan pembuka yang ramah menjadi pertanyaan andalah dari atasan. Fungsi menanyakan perasaan dan kabar karyawan dapat memberikan dukungan kepada karyawan dan memberikan kesan terbuka.

2. Apa Prioritas dan Rencana yang akan Dilakukan Terdekat?

Setiap karyawan, tentu memiliki rencana yang akan dilakukan, khususnya urusan pekerjaan. Pertanyaan ini sangat penting agar atasan dapat mengetahui fokus pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan. Jika belum prioritas, atasan bisa memberikan masukan.

3. Apakah Mampu Menyelesaikan Tugas Tepat Waktu?

Setiap harinya, seorang karyawan tak lepas dari deadline pekerjaan dari atasan. Pertanyaan ini sangat penting untuk evaluasi, karena bisa menentukan deadline yang tepat untuk karyawan.

4. Apakah Ada Kendala dalam Menyelesaikan Tugas?

Proses pekerjaan yang lancar dan tidak ada kendala adalah impian banyak karyawan. Namun, adanya kendala menjadi sebuah tantangan tersendiri bagi karyawan tersebut. One on one meeting inilah yang menjadi salah satu solusi untuk memecahkan kendala yang sedang terjadi.

5. Apa Motivasi yang Bisa Membuat Semangat dalam Mengerjakan Sebuah Proyek?

Motivasi adalah bagian penting dalam pekerjaan. Motivasi ini sangat berguna apabila sedang merasa bosan dalam pekerjaan. Oleh sebab itu, pertanyaan motivasi ini bisa membantu karyawan lebih terbuka menceritakan motivasinya dengan atasan.

6. Apakah Tujuan Pekerjaan Mengganggu Tujuan Pribadi?

Kendala paling besar dalam sebuah pekerjaan di kantor adalah tujuan pribadi yang terhambat. Pertanyaan ini perlu ditanyakan oleh atasan, agar bisa mengetahui karyawan masih dalam prioritas pekerjaannya di perusahaan atau justru sebaliknya.

7. Bagaimana Kabar Rekan Kerja?

Hubungan dengan rekan kerja merupakan bagian penting dari budaya tempat kerja, jadi jangan lupa untuk menanyakannya dari waktu ke waktu. Pertanyaan ini dapat mengungkap peluang kolaborasi yang positif, konflik, dan juga seberapa dekat karyawan dengan rekan lainnya.

8. Apakah Ada Masukan untuk Perusahaan?

Saat one on one meeting, pertanyaan terakhir perlu ditutup dengan pertanyaan masukan seperti ini. Biasanya, pada sesi pertanyaan ini karyawan bisa lebih terbuka untuk bercerita atas kegelisahannya di tempat kerja.

Baca Juga: 6 Alasan Tidak Masuk Kerja agar Bos Tidak Marah yang Masuk Akal

Delapan pertanyaan untuk one on one meeting di atas bisa menjadi panduan untuk karyawan agar menyiapkan jawaban dengan lantang. Pastikan untuk menjawab pertanyaan dengan jujur agar tidak ada risiko kemudian hari. (NAI)