Admin Kerjanya Apa? Ini 6 Tugas dan Tanggung Jawabnya
Artikel yang membahas info seputar karier.
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Dunia Karier tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarAda banyak posisi di perusahaan yang memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing. Salah satu posisi tersebut adalah staf admin. Admin kerjanya apa? Secara umum, staf admin melakukan berbagai tugas yang berkaitan dengan administrasi.
Biasanya, staf admin berada di departemen tata usaha perusahaan. Staf admin mempunyai sejumlah tugas dan tanggung jawab, seperti mencatat data penjualan dan sebagainya.
Admin Kerjanya Apa? Berikut Tugas dan Tanggung Jawabnya
Dikutip dari Administrasi Perkantoran, Restanti (2024:4), administrasi adalah penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan maksud untuk menyediakan keterangan serta memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam hubungannya satu sama lain.
Orang yang bertugas di bagian administrasi adalah staf admin. Admin kerjanya apa? Berikut ini beberapa tugas dan tanggung jawab staf admin.
1. Mencatat Data Penjualan
Staf administrasi bertugas mencatat dan memeriksa status data penjualan untuk mempermudah menindaklanjuti kekurangan penjualan. Posisi ini juga bertanggung jawab untuk menginput data penjualan dengan benar.
2. Mengecek Hasil Input Data
Staf admin harus memeriksa setiap data yang sudah diinput untuk menghindari kesalahan. Selain itu, staf admin juga harus cross check dengan pelanggan jika ada selisih harga jual pada data.
3. Pengarsipan
Staf admin akan mengumpulkan berbagai jenis dokumen dan menyusunnya secara sistematis. Staf admin juga harus membuat arsip dokumen dalam bentuk digital dan fisik.
4. Menerima Panggilan Telepon
Staf administrasi yang bekerja di perusahaan berskala kecil hingga menengah biasanya ada yang ditugaskan untuk menerima panggilan telepon. Oleh karena itu, diperlukan kemampuan komunikasi yang baik untuk menjalankan tugas ini.
5. Membuat Jadwal
Tugas dan tanggung jawab staf administrasi berikutnya adalah membuat jadwal kegiatan di kantor. Tugas ini sangat penting karena mencakup jadwal pertemuan dengan klien, rapat dengan pihak internal dan eksternal, dan sebagainya.
6. Menyiapkan Keperluan Dinas
Jika perusahaan memiliki sistem perjalanan dinas, maka yang bertanggung jawab menyiapkan segala keperluan dinas adalah staf administrasi. Keperluan dinas harus diatur dengan tepat agar alur keuangan perusahaan bisa teratur.
Baca juga: 5 Contoh OKR pada Setiap Divisi Perusahaan
Admin kerjanya apa? Staf admin memiliki sejumlah tugas dan tanggung jawab, beberapa di antaranya adalah mencatat data penjualan, pengarsipan, membuat jadwal, dan lainnya. (KRI)