Admin Plant: Pengertian dan Tugasnya di Industri
Artikel yang membahas info seputar karier.
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Dunia Karier tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarIndustri manufaktur atau pabrik produksi merupakan salah satu bagian yang membutuhkan banyak pekerja. Salah satu pekerja yang ada di dalamnya adalah admin plant. Admin plant adalah karyawan yang memiliki beberapa tugas pokok.
Tugasnya seperti melakukan pengelolaan dokumen, data, hingga melakukan koordinasi dengan bagian lainnya di pabrik. Karena pekerjaan ini tidak mudah, maka memerlukan orang yang tepat untuk mengisinya.
Pengertian dan Tugas Admin Plant adalah Sebagai Berikut
Dikutip dari buku Administrasi Perkantoran, Yani Dwi Restanti, (2024), pengertian admin adalah karyawan yang ada di sebuah perusahaan dan tugasnya mengelola berbagai tugas administrasi.
Ada banyak jenis admin tergantung di mana tempat bekerjanya. Salah satunya adalah admin plant yang biasanya di pabrik atau lokasi produksi. Admin plant adalah staf administrasi yang mendukung jalannya proses produksi di pabrik.
Tanpa adanya admin plant di sebuah pabrik maka jalannya proses produksi bisa terganggu. Tugas dari karyawan untuk posisi ini juga beragam sehingga membutuhkan beberapa kemampuan, seperti ketelitian dan komunikasi yang baik.
Berikut ini adalah beberapa tugas utama dari seorang admin plant yang bisa dijadikan referensi ketika ingin melamar pekerjaan untuk posisi ini.
1. Mengelola Dokumen
Tugas utama dari seorang admin plant adalah melakukan pengelolaan terhadap dokumen yang ada di pabrik. Setiap dokumen harus tersimpan dengan rapi dan mudah untuk diambil kembali jika membutuhkan.
Selain itu, juga harus menyiapkan berbagai laporan untuk manajemen. Laporan inilah yang akan menjadi dasar bagi manajemen untuk mengambil keputusan.
2. Memastikan Komunikasi di Pabrik Berjalan Baik
Tugas kedua dari admin plant adalah memastikan komunikasi di pabrik berjalan dengan baik. Admin harus menjadi penjembatan antara berbagai divisi. Sebagai contoh, admin yang akan mengatur jadwal meeting, deadline dan laporan dari masing-masing divisi.
Hal tersebut yang membuat posisi ini harus diisi oleh orang yang memiliki kemampuan komunikasi cukup bagus. Dengan komunikasi yang baik, seseorang bisa menyampaikan berbagai informasi kepada masing-masing divisi secara akurat.
Baca juga: 5 Cara Menghadapi Bos yang Cerewet, Sabar Jadi Poin Penting
Admin plant adalah pekerjaan yang tidak terlibat langsung dengan proses produksi namun perannya sangat vital. Admin plant menjadi penopang dalam berjalannya proses produksi di pabrik. (ARD)