Apa Itu Approval dalam Dunia Kerja? Ini Pengertian dan Prosesnya

Apa Itu Approval. Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: Unsplash/Vitaly Gariev

Apa itu approval dalam dunia kerja? Istilah approval sering digunakan dalam dunia kerja. Namun, tidak semua orang memahami apa arti dari istilah tersebut. Approval berasal dari kata approve yang artinya menerima atau menyetujui.

Dalam konteks bisnis atau dunia kerja, approval memiliki makna yang lebih luas. Untuk itu, hal yang berkaitan dengan istilah ini penting untuk diketahui.

Apa Itu Approval dalam Dunia Kerja?

Apa Itu Approval. Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: Unsplash/Amy Hirschi

Apa itu approval dalam dunia kerja? Mengutip dari Aplikatif Standar Operasional Prosedur (SOP) Audit Internal Perusahaan, Riyadi (2023:129), pengertian persetujuan (approval) adalah implementasi dari keputusan otorisasi umum manajemen.

Proses approval merupakan rangkaian prosedur yang dirancang untuk memastikan semua keputusan dalam suatu organisasi telah ditinjau dan disetujui sebelum diimplementasikan. Proses approval adalah hal yang umum dilakukan dalam perusahaan. Berikut beberapa contoh proses approval.

1. Invoice Approval

Proses invoice approval mencakup verifikasi dan otorisasi pembayaran atas faktur yang diterima. Ada beberapa pihak yang terlibat dalam proses ini, yaitu bagian akuntansi dan manajemen keuangan.

2. Budget Approval

Budget approval meliputi proses persetujuan atas rencana keuangan untuk proyek atau aktivitas tertentu. Proses ini bisa melibatkan beberapa tingkat otorisasi dan departemen.

3. Design Approval

Proses design approval mencakup persetujuan atas desain yang diusulkan untuk proyek atau produk tertentu. Terdapat sejumlah departemen yang terlibat dalam proses ini, yaitu tim desain, pemasaran, dan manajemen proyek.

Aspek-Aspek dalam Proses Approval

Apa Itu Approval. Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: Unsplash/Mario Gogh

Umumnya, proses approval pada setiap pekerjaan tidak berbeda jauh. Berikut ini beberapa aspek dalam proses approval.

1. Submissions

Submissions merupakan aspek yang merujuk pada pekerjaan yang melewati proses persetujuan. Perusahaan biasanya akan memberikan persyaratan yang harus diikuti. Submissions bisa berasal dari berbagai sumber, tergantung dari tujuan perusahaan atau departemen.

2. Approvers

Approvers merupakan karyawan yang bertugas untuk menyetujui atau menolak pekerjaan ketika pekerjaan tersebut melalui proses approval.

3. Permissions

Permissions (tingkat izin) adalah aspek yang menentukan siapa saja yang dapat melihat, mengedit, atau menyetujui pekerjaan.

Baca juga: Turn Over Karyawan: Pengertian dan Kerugiannya untuk Perusahaan

Apa itu approval dalam dunia kerja? Pengertian proses approval adalah rangkaian prosedur yang dirancang untuk memastikan setiap keputusan pada suatu organisasi telah ditinjau dan disetujui sebelum diimplementasikan. (KRI)