Apa Itu Surat Referensi Kerja dan Bagaimana Cara Mendapatkannya?

Apa Itu Surat Referensi Kerja dan Bagaimana Cara Mendapatkannya? Foto Hanya Ilustrasi, Bukan Sebenarnya. Sumber Foto: Unsplash.com/Arisa Chattasa

Sebelum melamar pekerjaan, ada beberapa dokumen yang harus disiapkan kemudian dikirimkan kepada perusahaan yang dilamar. Salah satu dokumennya adalah surat referensi. Banyak yang masih bertanya mengenai apa itu surat referensi kerja dan bagaimana cara mendapatkannya.

Jadi, surat ini merupakan sebuah dokumen yang diberikan oleh tempat kerja yang lama untuk dijadikan lampiran ketika melamar pekerjaan. Nantinya, dokumen ini akan menjadi salah satu pertimbangan rekruiter untuk memutuskan apakah pelamar cocok dengan posisi yang dicari atau tidak.

Apa Itu Surat Referensi Kerja dan Bagaimana Cara Mendapatkannya? Ini Penjelasan Lengkapnya

Apa Itu Surat Referensi Kerja dan Bagaimana Cara Mendapatkannya? Foto Hanya Ilustrasi, Bukan Sebenarnya. Sumber Foto: Unsplash.com/2H Media

Dikutip dari buku Pintar Mencari dan Mendapatkan Pekerjaan, Paramitha Selviana Oktara, (2008), jika ada yang bertanya apa itu surat referensi kerja, maka jawabannya adalah dokumen resmi yang ditulis atau diberikan oleh atasan, rekan kerja, atau pihak lain yang pernah bekerja bersama.

Surat ini isinya adalah penilaian terhadap kinerja, sikap, dan kontribusi selama bekerja di perusahaan lama. Tujuannya adalah untuk memberikan gambaran kepada rekruiter untuk mempetimbangkan pelamar kerja.

Surat referensi berisi data diri, deskripsi pekerjaan, kinerja dan prestasi, hingga sikap dan etika dalam bekerja. Surat referensi kerja memiliki peran krusial dalam proses seleksi atau evaluasi. Pertama digunakan untuk memberikan bukti objektif dari pihak ketiga tentang kemampuan dan karakter pelamar.

Manfaat keduanya adalah membedakan diri dengan kandidat lainnya. Dalam persaingan yang ketat, surat referensi yang baik dapat menjadi faktor penentu yang membuat menonjol. Selain itu, juga bisa digunakan untuk membuka jaringan profesional.

Lalu, bagaimana cara mendapatkan surat referensi ini? Berikut adalah langkah-langkahnya yang bisa dijadikan panduan.

1. Pilih Orang yang Tepat

Hal pertama yang harus dilakukan adalah memilih orang yang tepat. Sebaiknya memilih orang yang paham terhadap kinerja dan kontribusi pada perusahaan sebelumnya.

2. Ajukan Permintaan dengan Sopan

Hubungi orang yang dituju melalui email atau telepon, dan jelaskan mengapa membutuhkan surat referensi. Berikan konteks tentang posisi atau kesempatan yang sedang dilamar agar mereka bisa menyesuaikan isi surat.

3. Berikan Informasi yang Relevan

Sertakan CV atau resume terbaru, deskripsi pekerjaan yang sedang dilamar, dan poin-poin penting yang ingin disoroti. Jika ada proyek atau pencapaian spesifik yang ingin disebutkan, jangan ragu untuk mengingatkan mereka.

Baca juga: 5 Rumus Excel yang Sering Digunakan dalam Dunia Kerja dan Wajib Dikuasai

Itulah penjelasan mengenai apa itu surat referensi kerja dan cara mendapatkannya yang bisa dijadikan panduan. (WWN)