Contoh 5R di Tempat Kerja yang Penting Diketahui oleh Karyawan
Artikel yang membahas info seputar karier.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Dunia Karier tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
Perbesar5R merupakan sebuah metode penataan dan pemeliharaan lingkungan kerja yang berasal dari Jepang. Contoh 5R di tempat kerja perlu diterapkan para karyawan di kantor untuk menjaga lingkungan kerja yang lebih teratur.
Mengutip buku Membangun Peradaban Bersih & Rapi dari Pesantren, Aranti A. (2024:73), metode 5R di Indonesia dikenal juga dengan 5S yang dikembangkan di Jepang. Sementara di Amerika dan Inggris, disebut 5C. Fungsinya sama-sama untuk meningkatkan efektifitas, efisiensi, produktivitas, dan keselamatan kerja.
Contoh 5R di Tempat Kerja yang Perlu Diterapkan Karyawan
Metode 5R terdiri dari ringkas, rapi, resik, rawat, dan rajin. Metode 5R ini diciptakan oleh Hiroyuki Hirano asal Jepang. Metode ini dikenal juga sebagai Five Lean Techniques. Berikut pengertian dan contoh 5R di tempat kerja yang wajib diterapkan oleh para karyawan.
1. Ringkas
Ringkas berarti tindakan menentukan barang-barang tertentu yang diperlukan dan menyingkirkan barang yang tidak perlu ada di area kerja. Ringkas bisa membantu karyawan lebih bijak dalam menyimpan barang yang diperlukan. Berikut contoh penerapannya.
Mengelola dokumen atau berkas berdasarkan tingkat kepentingannya.
Memilah peralatan kerja yang masih diperlukan dan sudah tidak diperlukan lagi.
Membedakan barang yang harus disimpan dan harus dibuang.
Memilah barang yang sering dipakai dan jarang dipakai.
2. Rapi
Rapi memiliki arti menyimpan barang-barang sesuai tempatnya. Selain rapi, fungsinya bisa memudahkan karyawan mengambil barang dan efisiensi waktu dalam bekerja. Berikut contoh penerapannya.
Meletakkan peralatan kerja sesuai dengan workflow yang berlaku di tempat kerja.
Menata peralatan kerja berdasarkan tingkat intensitas pemakaian, fungsi, batas waktu, hingga keseragamannya.
Mengatur tata letak barang agar lebih mudah ditemukan dan selalu tersimpan di tempat yang benar.
3. Resik
Resik senantiasa tindakan menjaga kebersihan tempat kerja dan peralatan-peralatan yang digunakan dalam bekerja. Lingkungan kerja yang bersih akan memberikan kenyamanan karyawan saat bekerja. Berikut contoh penerapannya.
Membersihkan tempat kerja dari kotoran, debu, dan benda asing yang mengganggu.
Meminimalisir aktivitas yang bisa menimbulkan kotoran dan sampah.
Melakukan perbaikan pada fasilitas yang sudah usang.
Menyediakan sarana dan prasarana kebersihan di setiap sudut tempat kerja.
4. Rawat
Rawat merupakan sebuah tindakan memelihara peralatan kerja dengan rapi dan bersih sehingga fungsi barang bisa tetap sesuai prosedur kerjanya. Berikut contoh penerapannya.
Menyusun aturan untuk membersihkan dan merawat peralatan kantor, seperti komputer, printer, dan peralatan lainnya.
Mengatur jadwal rutin piket kantor untuk membersihkan peralatan dan perlengkapan kantor.
5. Rajin
Rajin merupakan tindakan melakukan prosedur yang tepat dan benar sesuai aturan. Tindakan positif ini lama-lama akan menciptakan sebuah kebiasaan baik. Berikut contoh penerapannya.
Datang tepat waktu di tempat kerja.
Turut berkontribusi apabila ada aturan pemeliharaan peralatan kantor.
Menyelesaikan deadline tugas kantor tepat waktu.
Baca Juga: Contoh Kategori Psikis dalam Indikator Off The Job Safety di Luar Pekerjaan
Itu dia contoh 5R di tempat kerja yang bisa diterapkan oleh karyawan. Dengan menerapkan metode 5R tersebut, menciptakan sebuah efisiensi dalam bekerja. (NAI)