Kenapa Perusahaan Menahan Ijazah? Ini 3 Alasan dan Sanksi jika Bermasalah

Kenapa Perusahaan Menahan Ijazah. Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: Pexels/Karolina Grabowska

Penahanan ijazah bukan berita baru dalam dunia kerja. Sebab, tak sedikit perusahaan yang memiliki peraturan penahanan dokumen penting tersebut. Kenapa perusahaan menahan ijazah?

Fenomena ini menimbulkan pertanyaan besar. Sebab, banyak yang merasa bahwa praktik tersebut sudah tidak relevan di dunia kerja modern.

Alasan Kenapa Perusahaan Menahan Ijazah

Kenapa Perusahaan Menahan Ijazah. Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: Pexels/RDNE

Penahanan ijazah yang dilakukan oleh perusahan kerap menjadi topik yang menuai kontroversi. Khususnya di kalangan pencari kerja. Tak sedikit calon karyawan yang diminta untuk menyerahkan ijazah.

Dikutip dari buku Langsung Sarjana, Priandoyo (2022:58), ijazah adalah bukti bahwa seseorang telah menyelesaikan sebuah pendidikan. Ijazah merupakan dokumen yang sangat penting. Ijazah digunakan untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang lebih tinggi. Selain itu, ijazah juga digunakan untuk mencari kerja.

Saat melamar pekerjaan, beberapa perusahaan memiliki peraturan penahanan ijazah. Kenapa perusahaan menahan ijazah? Biasanya, alasan perusahaan menahan ijazah sebagai “jaminan”. Berikut beberapa alasannya.

1. Langkah Preventif dalam Menjaga Loyalitas Karyawan

Alasan pertama perusahaan menahan ijazah adalah sebagai langkah preventif dalam menjaga loyalitas karyawan. Hal ini dilakukan agar karyawan tidak mengajukan pengunduran diri atau pindah kerja sebelum kontrak berakhir.

2. Menghindari Kerugian Finansial

Pelatihan dan onboarding karyawan membutuhkan dana yang cukup besar. Agar karyawan menyelesaikan pelatihan, maka perusahaan menahan ijazah sebagai jaminan.

3. Menghindari Bocornya Rahasia Perusahaan

Alasan lainnya adalah menghindari bocornya rahasia perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan menahan ijazah, terutama pada posisi yang krusial.

Sanksi Hukum Jika Penahanan Ijazah Bermasalah

Kenapa Perusahaan Menahan Ijazah. Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: Pexels/Olly

Penahanan ijazah di Indonesia hukumnya abu-abu. Hal ini karena belum ada putusan MK yang secara spesifik menyatakan penahanan ijazah sebagai pelanggaran hukum. Sebab, tidak diatur dalam KUHP maupun UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.

Meskipun demikian, penahanan ijazah diatur lebih lanjut dalam SE Menaker No. M/5/HK.04.00/V/2025. Salah satu poin pentingnya adalah “Pemberi kerja dilarang mensyaratkan dan/atau menahan ijazah serta dokumen pribadi milik pekerja/buruh, seperti sertifikat kompetensi, paspor, akta kelahiran, buku nikah, dan buku pemilik kendaraan bermotor, sebagai jaminan untuk bekerja.”

Penahanan ijazah dapat bermasalah jika berdasarkan ancaman, tidak memenuhi asas dan syarat perjanjian kerja. Selain itu juga bermasalah jika karyawan telah membayar penalti, tetapi ijazahnya masih ditahan. Jika demikian, perusahaan dapat dikenai sanksi berupa:

• Sanksi administratif: Teguran tertulis, pembatasan kegiatan usaha, dan pembekuan izin usaha.

• Sanksi perdata: Karyawan mengajukan gugatan untuk meminta pengembalian ijazah dan menuntut ganti rugi.

Baca juga: Apakah Perusahaan Boleh Menahan Ijazah? Ini Aturan Selengkapnya

Kenapa perusahaan menahan ijazah? Penahanan ijazah dilakukan salah satunya untuk jaminan karyawan agar tidak mengundurkan diri sebelum kontrak selesai. (FAR)