Onboarding: Pengertian dan Tujuannya di Perusahaan

Onboarding adalah. Foto Hanya Ilustrasi, Bukan Sebenarnya. Sumber Foto: Unsplash.com/Dylan Gillis

Memulai pekerjaan di sebuah perusahaan baru sering kali menjadi momen yang mendebarkan. Hal tersebut karena harus masuk ke lingkungan yang baru. Di sinilah peran onboarding sangat penting. Onboarding adalah proses pengenalan karyawan baru dengan lingkungannya.

Hal ini pastinya sangat membantu karyawan untuk memahami bagaimana lingkungan baru tersebut. Proses ini perlu digaris bawahi bahwa bukan hanya sekadar formalitas atau seremonial saja, tetapi memiliki manfaat yang sangat besar.

Pengertian Onboarding dan Tujuannya

Onboarding adalah. Foto Hanya Ilustrasi, Bukan Sebenarnya. Sumber Foto: Unsplash.com/Headway

Dikutip dari buku Sukses Melamar Pekerjaan, Ipnu R. Nugroho, (2024) pengertian onboarding adalah kegiatan yang mirip dengan masa orientasi siswa. Fungsi utamanya, yaitu untuk mengenalkan perusahaan kepada karyawan baru sebagaimana masa orientasi siswa.

Pada masa ini, perusahaan harus mengenalkan dan membantu karyawan melakukan penyesuaian terhadap lingkungan kerja, budaya perusahaan, serta tugas dan tanggung jawabnya.

Proses ini biasanya dimulai sejak hari pertama kerja dan berlanjut selama beberapa minggu atau bahkan bulan, tergantung pada kebijakan perusahaan. Aktivitas yang dilakukan bisa berbeda-beda setiap perusahaan.

Mulai dari pengenalan visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan, penjelasan tentang struktur organisasi dan peran masing-masing departemen. Pelatihan teknis terkait tugas dan tanggung jawab. Hingga penjelasan mengenai kebijakan perusahaan, seperti jam kerja, tunjangan, dan prosedur pengajuan cuti.

Berikut ini adalah beberapa tujuan onboarding dalam sebuah perusahaan yang wajib diketahui.

1. Mempercepat Adaptasi Karyawan Baru

Lingkungan kerja yang baru bisa terasa asing dan membingungkan. Dengan adanya onboarding, karyawan baru dapat lebih cepat memahami bagaimana perusahaan beroperasi, siapa saja rekan kerja mereka, dan apa yang diharapkan dari mereka. Hal ini membantu mengurangi rasa canggung dan meningkatkan kepercayaan diri.

2. Meningkatkan Produktivitas

Karyawan yang memahami tugas dan tanggung jawabnya dengan baik akan lebih cepat mencapai tingkat produktivitas yang diharapkan. Onboarding memastikan bahwa karyawan baru tidak hanya tahu apa yang harus dilakukan, tetapi juga bagaimana melakukannya dengan efektif.

3. Mengurangi Turnover

Proses onboarding yang baik dapat menciptakan kesan positif bagi karyawan baru. Mereka akan merasa dihargai dan didukung, sehingga lebih mungkin untuk bertahan di perusahaan dalam jangka panjang.

Sebaliknya, onboarding yang buruk bisa membuat karyawan merasa tidak dianggap dan akhirnya memutuskan untuk resign.

Baca juga: 6 Pekerjaan Staff Gudang untuk Kelancaran Operasional Bisnis

Onboarding adalah investasi yang penting bagi perusahaan. Proses ini tidak hanya membantu karyawan baru beradaptasi dengan lingkungan kerja, tetapi juga memastikan bahwa mereka dapat berkontribusi secara maksimal sejak awal. (ARD)