One On One Meeting: Pengertian, Tujuan, dan Manfaatnya

One On One Meeting. Foto hanyalah ilustrasi, bukan tempat yang sebenarnya. Sumber: Unsplash/Amy Hirschi

Pengertian one on one meeting adalah pertemuan atau rapat yang dilakukan secara empat mata. Seperti namanya, rapat ini dilakukan antara dua orang yang berkepentingan.

Biasanya, pertemuan ini dilakukan dengan tujuan khusus. Tak hanya itu, jenis rapat atau pertemuan bisnis ini juga memiliki manfaat bagi kedua belah pihak yang terlibat dalam pertemuan.

Definisi One On One Meeting Lengkap dengan Tujuan dan Manfaatnya

One On One Meeting. Foto hanyalah ilustrasi, bukan tempat yang sebenarnya. Sumber: Unsplash/Amy Hirschi

One on one meeting adalah pertemuan atau rapat yang dilakukan antara dua orang yang memiliki kepentingan dan tujuan khusus. Mengutip dari dalam buku berjudul Manajemen Rumah Sakit dan Puskesmas, Elysabeth Sinulingga, ‎Muna Maimunah Salsabila, ‎Eka Putri Rahayu (2024: 12), one on one meeting dapat didefinisikan sebagai pertemuan rutin yang dilakukan dengan setiap karyawan untuk membahas kemajuan kerja dan memberikan arahan.

Dalam perusahaan, biasanya pihak yang terlibat dalam one on one meeting adalah manajer dan karyawan. Pertemuan ini dilakukan dengan tujuan untuk membahas kinerja, tantangan yang dihadapi karyawan saat bekerja, dan perkembangan karyawan selama bekerja di perusahaan yang dilakukan secara detail dan mendalam.

Selain itu, pertemuan ini biasanya dilakukan sebagai cara manajer atau atasan untuk memberikan arahan dan bimbingan pada karyawan dengan harapan adanya kemajuan kinerja yang dialami karyawan. Pertemuan ini juga dilakukan sebagai momen yang tepat untuk memberikan umpan balik yang membangun dan bermanfaat baik bagi manajer maupun karyawan.

Terdapat beberapa manfaat dari adanya pertemuan khusus ini. Salah satunya adalah menjalin komunikasi dua arah antara pihak yang terlibat dalam pertemuan dapat terbangun dengan baik. Dengan begitu, kedua belah pihak diharapkan dapat lebih terbuka dan jujur dalam mengemukakan hal-hal penting berkaitan dengan kinerja dan kepentingan pekerjaan.

Perusahaan juga menerapkan one on one meeting untuk membantu memecahkan masalah dengan cepat dan efektif. Selain itu, dengan adanya pertemuan tatap muka antara dua pihak ini juga dapat membantu membangun kepercayaan dan meningkatkan motivasi karyawan untuk dapat bekerja secara maksimal. Dengan begitu, hubungan antara manajer dan karyawan dapat terjalin dengan baik.

Setelah melakukan pertemuan ini, hal yang tak kalah penting adalah melakukan tindak lanjut mengenai hal yang telah disampaikan setelah pertemuan. Hal ini dilakukan agar pertemuan yang dilakukan tidak sia-sia dan memberikan dampak positif yang signifikan baik bagi karyawan maupun manajer perusahaan.

Baca juga: 3 Co Working Space Malang untuk Kerja di Luar Kantor

Sekian pembahasan one on one meeting lengkap dengan manfaat dan tujuannya. Semoga bermanfaat untuk membantu karyawan dalam berkenalan dengan istilah yang umum digunakan di dunia kerja. (DAP)