Schedule Maker: Arti dan Tugas dalam Perusahaan

Schedule Maker Artinya. Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: Unsplash/Vadim Bozhko

Schedule maker artinya orang yang membuat jadwal dalam perusahaan. Setiap perusahaan memiliki karyawan dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing. Salah satu posisi dalam perusahaan adalah schedule maker.

Jadwal kerja dalam perusahaan harus diatur sedemikian rupa agar perusahaan bisa berjalan dengan normal. Untuk itu, diperlukan schedule maker.

Schedule Maker Artinya Orang yang Membuat Jadwal

Schedule Maker Artinya. Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: Unsplash/Mina Rad

Mengutip dari Manajemen Sumber Daya Manusia, Kurniawati (2021:18), jadwal kerja standar merupakan jadwal kerja yang ditentukan. Di perusahaan, jadwal kerja setiap karyawannya sudah diatur oleh schedule maker.

Schedule maker artinya orang yang membuat jadwal di perusahaan. Schedule maker merupakan orang yang bertanggung jawab mengatur jadwal di lingkungan kerja. Dalam menjalankan tugasnya, schedule maker harus berinteraksi dengan berbagai pihak seperti rekan kerja, atasan, dan klien.

Posisi ini harus bisa mengatur jadwal secara efektif. Oleh karena itu, diperlukan disiplin dan ketelitian tinggi untuk menjalankan pekerjaan ini.

Tugas Schedule Maker dalam Perusahaan

Schedule Maker Artinya. Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: Unsplash/John

Supaya operasional perusahaan dapat berjalan dengan baik, dibutuhkan schedule maker. Berikut ini beberapa tugas schedule maker dalam perusahaan.

1. Membuat Jadwal Kerja Karyawan

Salah satu tugas utama schedule maker adalah membuat jadwal kerja karyawan. Hal ini meliputi menyusun jam kerja, menentukan rotasi kerja karyawan (jika menggunakan sistem shift kerja), dan mengatur jadwal agar sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan.

2. Membuat Jadwal Rapat

Schedule maker juga bertugas untuk membuat jadwal rapat mingguan, bulanan, atau rapat proyek tertentu. Schedule maker harus menyesuaikan jadwal rapat dengan kegiatan manajer atau tim. Selain itu, schedule maker harus mengirim undangan dan pengingat jadwal rapat.

3. Mengelola Jadwal Proyek

Tugas schedule maker berikutnya adalah mengelola jadwal proyek. Tugas ini mencakup membuat timeline tugas pada proyek serta menentukan deadline dan tahapan penting pada proyek.

4. Mengelola Jadwal Cuti dan Izin Karyawan

Masalah terkait cuti dan izin karyawan juga harus dikelola schedule maker. Hal ini sangat diperlukan untuk menghindari terjadinya kekurangan tenaga kerja karena jumlah karyawan yang cuti atau izin terlalu banyak.

5. Memperbarui Jadwal

Schedule maker perlu memperbarui jadwal apabila ada kondisi darurat atau perubahan rencana. Jika hal ini terjadi, schedule maker harus memberikan informasi perubahan jadwal kepada pihak terkait.

Baca juga: 5 Tugas Chief Operating Officer untuk Operasional Perusahaan

Schedule maker artinya orang yang membuat jadwal di dalam perusahaan. Diperlukan disiplin dan ketelitian tinggi agar bisa mengatur jadwal secara efisien. (KRI)