Seluk-beluk Pekerjaan Data Entry: Tugas dan Keterampilan yang Perlu Dimiliki

Pekerjaan Data Entry. Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Foto: dok. Unsplash/Vadim Bozhko

Data entry merupakan pekerjaan penting bagi banyak perusahaan di masa sekarang. Pekerjaan data entry menjadi bagian penting karena memiliki kaitan dengan data, khususnya proses memasukkan data.

Data merupakan sekumpulan fakta atau informasi yang selalu ada dalam setiap bidang usaha, baik perbankan, perdagangan, pariwisata, maupun bidang lainnya. Data entry yang terampil akan sangat membantu perusahaan dalam mengelola data.

Tugas Pekerjaan Data Entry

Pekerjaan Data Entry. Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Foto: dok. Unsplash/NordWood Themes

Setiap bidang usaha profesional selalu memiliki hubungan dengan data. Beberapa contoh adalah usaha perbankan memiliki kaitan dengan data nasabah atau usaha perdagangan yang memiliki kaitan dengan jumlah dan variasi barang.

Dikutip dari buku Metodologi Penelitian Pendidikan Jasmani, Gani dan Tedi (2023: 139), data menurut Kuswandi dan Mutiara adalah sekumpulan informasi yang diperoleh dari suatu pengamatan yang dapat berupa simbol, angka, dan juga properti.

Berdasarkan definisi data menurut Kuswandi dan Mutiara, data mempunyai bentuk yang beragam. Satu bidang usaha bisa saja memiliki lebih dari satu bentuk data. Hal itu membuat perusahaan perlu memiliki tenaga terampil untuk mengurus data.

Tenaga terampil untuk mengurus data adalah data entry. Pekerjaan data entry sangat membantu perusahaan untuk mengurus berbagai macam keperluan tentang data. Salah satu tugas utama dari data entry adalah memasukkan data.

Dikutip dari buku Aplikasi TB-C Dini: Panduan Deteksi Dini dan Intervensi Keperawatan Komunitas pada Penderita TBC, Sukatemin (2024: 88), tugas seorang data entry termasuk menyalin, mengatur, dan memperbarui informasi ke dalam format yang sesuai dengan kebutuhan organisasi atau proyek tertentu.

Keterampilan yang Perlu Dimiliki oleh Data Entry

Pekerjaan Data Entry. Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Foto: dok. Unsplash/Cytonn Photography

Data entry sebagai bidang pekerjaan tentu membutuhkan keterampilan khusus. Berikut ini adalah tiga contoh keterampilan yang perlu dimiliki oleh seorang data entry.

1. Kecepatan Mengetik

Proses memasukkan dan mengelola data di masa sekarang sudah banyak menggunakan teknologi, seperti komputer atau laptop. Oleh karena itu, kecepatan mengetik akan sangat menunjang kinerja seorang data entry.

2. Ketelitian

Selain cepat, data entry juga perlu memiliki ketelitian tinggi. Ketelitian membantu data entry untuk bekerja secara tepat serta meminimalkan terjadinya kesalahan data.

3. Menguasai Program Komputer

Data entry juga perlu menguasai program komputer, khususnya yang memiliki kaitan dengan data. Beberapa contoh aadalah Microsoft Excel, Microsoft Access, dan SPSS (Statistical Package for the Social Sciences).

Baca juga: Management Staff adalah Karyawan dengan Peran Penting, Ini Ulasannya

Jika memiliki tiga keterampilan di atas, seseorang mempunyai peluang untuk menekuni pekerjaan data entry. Selain tiga keterampilan tersebut, data entry juga perlu memiliki pendidikan, kepribadian, serta kompetensi kerja yang baik. (AA)