Surat Perkenalan Perusahaan: Pengertian dan Contoh Pembuatannya
Artikel yang membahas info seputar karier.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Dunia Karier tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarBanyak perusahaan memiliki surat perkenalan perusahaan untuk diberikan kepada calon klien. Lalu, apa itu surat perkenalan perusahaan?
Surat ini berisi informasi mengenai profil perusahaan dan juga menjelaskan kepentingan dengan calon klien. Lebih lanjut, surat ini dapat digunakan sebagai penunjang bahan yang akan dibahas pada meeting bersama calon klien.
Pengertian Surat Perkenalan Perusahaan dan Fungsinya
Berdasarkan buku Komunikasi Bisnis Edisi 3, Drs. Djoko Purwanto MBA, (2006:141-142), surat perkenalan perusahaan termasuk surat bisnis. Surat ini dibuat sebagai media promosi perusahaan.
Surat ini biasanya dibuat atas nama bagian pemasaran (head marketing) atau pengembangan bisnis (business development). Fungsi adanya surat ini, yaitu untuk memperkenalkan perusahaan pada calon klien yang bisa merupakan perorangan atau pun sesama perusahaan.
Surat ini dibuat untuk memperjelas informasi sehubungan dengan profil perusahaan. Secara lebih mendalam, dalam surat ini juga disematkan kepentingan yang ingin dicapai bersama dengan klien.
Dengan adanya suratnya ini, diharapkan penyampaian pesan bisnis, akan lebih tersampaikan bila dibandingkan dengan penyampaian melalui telepon.
Isi Surat Perkenalan Perusahaan
Ada pun, dalam penulisan surat perkenalan perusahaan, perlu disusun sesuai dengan urutan yang tepat. Hal ini agar calon klien dapat memahami pesan secara sistematis dan terstruktur.
Berikut isi dari surat perkenalan perusahaan untuk klien.
1. Kop Surat Perusahaan
Surat bisnis ini perlu menggunakan kop surat perusahaan. Hal ini agar terkesan surat ini merupakan surat resmi dan formal.
2. Tanggal dan Perihal
Pada penulisan surat ini, juga perlu dibubuhkan tanggal pada sisi kanan atas setelah kop surat. Jangan lupa tulis juga perihal mengirimkan surat ini di sisi kiri atasnya.
3. Perkenalan Perusahaan
Paragraf pertama surat ini, bisa diisikan perkenalan perusahaan secara singkat. Perkenalannya bisa mengandung visi misi, layanan yang diberikan perusahaan, hingga keunggulan yang dimiliki perusahaan dari kompetitor.
4. Harapan untuk Bekerja Sama
Pada paragraf berikutnya sampaikan maksud dan tujuan dibuatnya surat ini untuk klien. Ungkapkan juga harapan dapat bekerja sama dengan klien.
5. Penutup
Akhiri surat dengan ucapan terima kasih dan menyarankan untuk dapat menghubungi perusahaan. Jangan lupa bubuhkan nama pengirim dan divisi dari perusahaan pada bagian kanan bawah surat.
Contoh Surat Perkenalan Perusahaan
Berikut ini contoh surat perkenalan perusahaan, yang bisa dijadikan referensi dalam pembuatan suratnya.
PT. Kreasi Media Digital
Jl. Cikini Raya, Jakarta
Telp: (021) 7xxx xxx | Email: contact@kreasimediadigital.co.id
Website: www.kreasimediadigital.co.id
________________________________________________
Jakarta, 20 Agustus 2025
Perihal: Surat Perkenalan Perusahaan Jasa
Yth.
Bapak/Ibu Head Marketing
PT. Indah Mekar Jaya
di Tempat
Kami dari PT. Kreasi Media Digital ingin memperkenalkan layanan jasa kami yang bergerak di bidang pengembangan digital marketing. Kami telah bekerja sama dengan banyak perusahaan dalam meningkatkan penjualan, dengan menawarkan solusi digital yang inovatif dan terukur.
Dengan surat ini, kami berharap dapat menjalin kerja sama dengan PT. Indah Mekar Jaya untuk mendukung pengembangan penjualan produk bisnis Anda secara digital. Kami akan memberikan layanan terbaik secara profesional dan fleksibel.
Apabila Bapak/Ibu ingin mengetahui lebih detail mengenai layanan yang kami miliki, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui kontak yang tertera di atas.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat kami,
PT. Kreasi Media Digital
(Irene Kathrina Larasari)
Business Development Manager
Baca Juga: Arti Confidential di Perusahaan, Karyawan Wajib Tahu
Itu tadi informasi lengkap mengenai surat perkenalan perusahaan. Informasi tersebut dapat dijadikan sebagai referensi dalam membuat surat perkenalan dan menjalin kerja sama dengan klien. (Fitri A)