Uraian Jabatan: Pengertian dan Manfaat dalam Dunia Karier
Artikel yang membahas info seputar karier.
ยทwaktu baca 3 menit
Tulisan dari Dunia Karier tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSumber daya manusia merupakan aspek penting dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Salah satu bagian penting dalam pengelolaan sumber daya manusia adalah uraian jabatan. Uraian jabatan adalah sebuah deskripsi yang menjelaskan berbagai hal tentang pekerjaan.
Uraian jabatan juga dikenal dengan job description dan menjadi salah satu bagian penting untuk memastikan bahwa karyawan bisa menyelesaikan pekerjaan dengan baik. Uraian ini harus disesuaikan dengan kemampuan karyawan.
Pengertian dan Manfaat Uraian Jabatan Adalah Sebagai Berikut
Dikutip dari buku Manajemen Sumber Daya Manusia, Nur Cahyadi dkk. (2023), uraian jabatan adalah sebuah dokumen yang menjelaskan tugas, tanggung jawab, serta kualifikasi yang diperlukan untuk suatu jabatan.
Dokumen ini bisa dijadikan panduan untuk perusahaan dalam mencari dan menilai kinerja karyawan. Sementara itu, bagi calon karyawan yang akan melamar pekerjaan, uraian pekerjaan ini bisa memberikan kejelasan terkait apa yang harus dikerjakan.
Pembuatan job description umumnya dilakukan sebelum proses rekrutmen karyawan baru dan akan diperbarui secara berkala agar tetap relevan dengan kondisi perusahaan. Ada beberapa bagian penting dalam job description. Berikut adalah beberapa di antaranya.
1. Nama Pekerjaan
Bagian pertama yang harus ada dalam uraian pekerjaan adalah nama pekerjaan. Nama pekerjaan atau posisi ini harus jelas dan detail sehingga nantinya dalam menentukan pekerjaan bisa relevan.
2. Deskripsi Pekerjaan
Bagian kedua yang harus ada dalam uraian pekerjaan adalah deskripsi pekerjaan. Bagian ini biasanya berisi ringkasan singkat mengenai tugas dan tanggung jawab utama suatu posisi pekerjaan.
Deskripsi pekerjaan perannya sangat penting karena akan memberikan gambaran awal kepada calon karyawan mengenai apa saja yang harus dikerjakan ketika diterima untuk posisi tersebut.
Penulisan deskripsi pekerjaan sebaiknya dimulai dengan ringkasan yang menarik dan informatif, mencakup gambaran umum mengenai perusahaan, serta ekspektasi terhadap posisi tersebut.
3. Tugas dan Tanggung Jawab
Bagian selanjutnya yang harus ada adalah penjelasan mengenai tugas dan tanggung jawab. Bagian ini menjelaskan rincian kewajiban dan tugas yang harus dilaksanakan oleh pemegang posisi.
Penulisan tugas dan tanggung jawab sebaiknya disajikan dalam bentuk poin-poin yang ringkas, jelas, dan terukur, serta terkait langsung dengan tujuan bisnis perusahaan.
Berdasarkan ulasan tersebut bisa dilihat bahwa manfaat dari uraian pekerjaan sangat berguna untuk perusahaan maupun karyawan, khususnya karyawan yang baru akan masuk.
Dengan uraian pekerjaan ini, seseorang bisa mengetahui tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan. Dengan dokumen ini perusahaan akan lebih mudah mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Baca juga: Cara Mendaftar Rekrutmen KAI Wisata, Pencari Kerja Wajib Tahu
Jadi, kesimpulannya, uraian pekerjaan adalah dokumen atau penjelasan yang berisi detail terkait pekerjaan yang harus dilakukan dalam perusahaan. (ARD)