Digitalisasi Pencatatan Keuangan CV Puspa Juita dengan Zahir Accounting

Selama menjalani kegiatan magang di CV Puspa Juita, Samarinda, saya mendapatkan kesempatan untuk mengenal secara langsung proses pencatatan keuangan dalam perusahaan kontraktor tambang batu bara. Salah satu hal yang cukup menarik perhatian saya adalah penggunaan software Zahir Accounting dalam membantu pekerjaan bagian Keuangan dan Perpajakan.

Sebelum mengenal aplikasi ini lebih jauh, saya melihat bahwa pencatatan keuangan perusahaan tidak hanya berkaitan dengan pemasukan dan pengeluaran, tetapi juga mencakup berbagai transaksi lain yang perlu dicatat dan disimpan dengan baik.

Tampilan Zahir. Sumber: Dokumentasi Pribadi

Mengenal Berbagai Transaksi melalui Zahir Accounting

Selama magang, saya berkesempatan menggunakan Zahir Accounting 6 untuk membantu mencatat beberapa transaksi perusahaan. Pekerjaan yang dilakukan antara lain menginput kas kecil, pembelian, invoice, transaksi rekening koran, hingga transaksi pemindahan dana antar rekening.

Dari pekerjaan tersebut, saya mulai memahami bahwa setiap transaksi memiliki proses pencatatan masing-masing. Misalnya, ketika menginput nota pembelian, data yang dimasukkan perlu disesuaikan dengan bukti transaksi yang tersedia. Setelah selesai, jurnal voucher dapat dicetak sebagai bukti pencatatan.

Menurut saya, penggunaan aplikasi ini cukup membantu karena berbagai transaksi dapat dicatat dalam satu sistem. Data yang sebelumnya perlu disusun secara manual menjadi lebih mudah dikelola dan diperiksa kembali.

Tidak Hanya Mengandalkan Pencatatan Digital

Hal lain yang saya temukan selama magang adalah penggunaan Microsoft Excel yang masih berjalan berdampingan dengan Zahir Accounting. Beberapa transaksi tetap dibuatkan rekap melalui Excel untuk membantu pemeriksaan data.

Selain itu, perusahaan juga menyimpan bukti transaksi dalam bentuk dokumen fisik. Invoice, nota pembelian, dan jurnal voucher yang telah dicetak disusun serta diarsipkan berdasarkan kebutuhan administrasi.

Awalnya, saya mengira penggunaan software akuntansi sudah cukup untuk menyimpan seluruh informasi transaksi. Namun, melalui pekerjaan yang dilakukan, saya memahami bahwa dokumen pendukung tetap memiliki peran penting. Pencatatan melalui Excel dan penyimpanan dokumen fisik dapat membantu ketika perusahaan perlu memeriksa kembali transaksi yang sudah dicatat.

Pengalaman yang Memberikan Pemahaman Baru tentang Pencatatan Keuangan

Menggunakan Zahir Accounting secara langsung memberikan pengalaman yang berbeda dibandingkan mempelajari pencatatan akuntansi di perkuliahan. Jika sebelumnya saya lebih banyak mengenal proses pencatatan melalui teori dan latihan soal, selama magang saya dapat melihat bagaimana transaksi keuangan benar-benar diproses dalam kegiatan perusahaan.

Saya juga menyadari bahwa pekerjaan bagian keuangan tidak berhenti setelah transaksi berhasil diinput. Masih ada proses pemeriksaan, pencetakan bukti transaksi, pembuatan rekap, hingga pengarsipan dokumen.

Dari pengalaman tersebut, saya melihat bahwa Zahir Accounting menjadi salah satu alat yang membantu pekerjaan pencatatan keuangan di CV Puspa Juita. Namun, penggunaan teknologi tetap perlu didukung dengan pengelolaan dokumen dan pemeriksaan data yang baik. Pengalaman magang ini memberikan gambaran bahwa proses administrasi keuangan di perusahaan membutuhkan keteraturan, baik dalam sistem digital maupun pencatatan pendukung.