Perangkat Desa Menden Dapat Pencerahan : Modul Menjadi Pedoman Presevasi Arsip

Pencerahan Modul edukatif Preservasi Arsip Inaktif Desa Menden

Menden, [31/01/2025] – Upaya pelestarian dokumen berharga di Kelurahan Desa Menden mendapat dorongan baru melalui program Kuliah Kerja Nyata (KKN) yang dilakukan oleh Fandova Juniar Aziz Pratama dari jurusan D4 Informasi dan Humas konsentrasi Kearsipan Universitas Diponegoro. memperkenalkan modul materi tentang preservasi arsip inaktif guna meningkatkan pemahaman dan kesadaran aparatur desa mengenai pentingnya pengelolaan arsip yang baik sesuai kaidah.

Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman mendalam tentang cara menyimpan, merawat, dan mendokumentasikan arsip inaktif agar tetap terjaga dan dapat digunakan kembali di masa mendatang. Modul yang disusun oleh mahasiswa KKN ini mencakup berbagai aspek, mulai dari metode penyimpanan yang sesuai, identifiksi dan klasifikasi arsip desa , Pengelompokan Arsip Inaktif Desa,Pencatatan dan Pengarsipan Arsip ,Pemeliharaan Berkala ,Pengamanan dan Perlindungan Arsip .

Sekertaris Desa Menden, Bapak Sugiyarno, mengapresiasi inisiatif mahasiswa KKN yang telah membantu meningkatkan kapasitas aparatur desa dalam mengelola arsip. “Kami sangat terbantu dengan materi yang diberikan. Dengan adanya pemahaman yang lebih baik tentang preservasi arsip, kami dapat mengelola dokumen-dokumen desa dengan lebih efektif dan aman,” ujarnya.

Salah satu mahasiswa KKN, Fandova Juniar , menjelaskan bahwa modul yang mereka susun didasarkan pada penelitian dan praktik terbaik dalam manajemen arsip. “Kami berharap melalui edukasi ini, arsip-arsip penting di desa dapat terjaga dengan baik dan memudahkan administrasi desa dalam jangka panjang,” katanya.

Pelatihan yang berlangsung di Balai Desa Menden ini melibatkan Sekretaris Desa Serta Perangkat desa. Selain pemaparan teori, mahasiswa juga melakukan simulasi pengelolaan arsip inaktif secara langsung agar peserta lebih memahami praktiknya.

Dengan adanya program ini, diharapkan desa-desa lain juga mulai menyadari pentingnya preservasi arsip inaktif sebagai bagian dari tata kelola pemerintahan yang lebih baik. Ke depan, mahasiswa KKN berencana untuk terus mengembangkan dan menyebarluaskan modul ini agar lebih banyak desa dapat menerapkannya dalam sistem administrasi mereka.

Penulis :

Fandova Juniar Aziz Pratama

(Informasi Dan Humas Sekolah Vokasi 2021 Universitas Diponegoro)

Dosen Pembimbing :

Dr. Drs. Suroto, M.Pd

Lokasi KKN :

Desa Menden ,Kecamatan Kebonarum ,Kab.Klaten