Transformasi Digital dalam Manajemen Perpustakaan

Transformasi digital dalam manajemen perpustakaan adalah langkah strategis dalam menangani perkembangan cepat teknologi informasi modern. Setelah identik dengan rak buku fisik dan rekaman manual, perpustakaan mulai beralih ke sistem digital terintegrasi yang lebih efisien. Dengan menggunakan teknologi digital, perpustakaan tidak hanya meningkatkan kualitas layanan, tetapi juga meningkatkan akses ke informasi untuk pengguna tanpa ruang atau batasan waktu.

ilustrasi perpustakaan pusat UIN Syarif Hidayatullah Jakarta ( 17 april 2025 )

Bagaimana struktur organisasi perpustakaan pusat di institusi ini ?

Yang kita ketahui di universitas UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yaitu strukturnya

• Pimpinan Perpustakaan : Kepala Perpustakaan: Agus Rifai, M.A., Ph.D.

• Pustakawan : Pustakawan Kajian Islam: Amrullah Hasbana, S.Ag., SS, MA

• Pustakawan Referensi: Septian Nurhakim

• Pengelola Perpustakaan: Pengelola Sistem Informasi: Priyo Supriyadi

• Pengelola Perpustakaan: Mohamad Ainur Rofiq, Rizki Mulyarahman, Iqbal Maulidy, Agus Kristiawan

Jadi yang kita ketahui dari observasi kemarin tentang perpustakaan pusat kemarin itu tentang stuktur organisasi jadi jikalau ada kendala dari perpustakaan pusat itu bisa langsung koordinasi dengan wakil rektor bidang akademik tentang perpustakaan pusat yang ada di universitas UIN Syarif Hidayatullah Jakarta,

Untuk di organisasi perpustakaan pusat itu ketua sebutannya adalah UPT ( unit pelayanan teknis ) untuk system organisasi di perpustakaan pusa UIN Syarif Hidayatullah itu tidak ada wakil ketua dan ketua 1 ketua 2 dan ketua 3, seperti yang kita ketahui mungkin jika organisasi ini ruang lingkup nya sudah besar pasti ada dong seperti ketua 1 memimpin departemen apa ketua 2 memimpin departemen apa departemen 3 memimpin departemen apa.

Layanan apa saja yang disediakan oleh perpustakaan?

Perpustakaan pusat juga menyediakan layanan, layanan yang di sediakan

• Layanan Sirkulasi : layanan ini bisa di sebut dengan layanan peminjaman dan pengembalian buku, e book, dan koleksi lainnya.

• Layanan referensi : layanan ini bisa di sebut dengan layanan untuk membantu dalam mencari informasi dan sumber referensi, termasuk koleksi islam dan koleksi umum

• Layanan literasi dan informasi : layanan ini juga dapat membantu mahasiswa dalam civitas akademika, menggunakan dan mengevaluasi informasi.

Di perpustakaan pusat juga menyediakan layanan seperti

• Touch and go mobile library

• MapMyAcces

Perpustakaan pusat UIN Syarif Hidayatullah Jakarta juga menyediakan untuk mahasiswa semester 7/8 ingin mengecek Turnitin itu bisa mengecek di perpustakaan fakultas masing masing karena di UIN Syarif Hidayatullah di setiap fakultas itu memiliki perpustakaan masing’’, jadi mahasiswa yang masih bingung dengan tugas bisa dateng ke perpustakaan masing’’ terlebih dahulu karena apa karena di setiap fakultas itu sudah di fasilitatorkan dengan perpustakaan masing’’, perpustakaan pusat juga menyediakan layanan pengecekan Turnitin,perpustakaan pusan juga sudah berlangganan dengan jurnal’’ yang sudah ternama di Indonesia.

Jika mahasiswa ingin mencari buku yang ia cari untuk mengerjakan tugas akan tetapi di perpustakaan fakultasnya tidak ada dan di perpustakaan pusat pun tidak ad aitu bisa langsung konfirmasi kepada petugas yang ada di perpustakaan tersebut karena apa karena perpustakaan pusat ingin memfasilitaskan mahasiswa,

Apakah mahasiswa dapat mengakses atau meminjam koleksi perpustakaan dari luar kampus?

Jawabannya yaitu tidak boleh karena ini perpustakaan milik universitas UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, pasti memfasilitaskan mahasiswanya terlebih dahulu, jadi untuk mahasiswa yang dari luar UIN hanya bisa datang lalu baca di tempat jadi dilarang untuk mahasiswa di luar uin ini meminjam buku lalu dibawa pulang,

Pada jam berapa biasanya perpustakaan ramai?

Yang sudah pasti itu di hari perkuliahan dari senin sd jumat,perpustakaan dapat terlihat ramai itu Ketika mahasiswa baru pertama kali masuk kuliah, dan menjelang uts dan uas, Perpustakaan tutup hanya hari sabtu minggu dan tanggal merah.

Bagaimana sistem keamanan terhadap koleksi perpustakaan?

Jadi di perpustakaan pusat UIN Syarif Hidayatullah itu di setiap bukunya di beri sensor untuk apa untuk mencegah kehilangan jadi mahasiswa yang dia belum mendaftarkan dirinya untuk meminjam buku di perpustakaan UIN Syarif Hidayatullah itu bakal ketahuan Ketika mahasiswa itu ingin keluar dibawah itu ada detector jadi mahasiswa inilah ketahuan jika detector itu bunyi.

Apa inovasi terbaru yang sedang dikembangkan oleh perpustakaan untuk meningkatkan pelayanan kepada pengguna?

Untuk program ketua di tahun ini adalah beliau ingin Dimana pun ada perpustakaan jadi salah satu contohnya yang sudah terjalankan adalah Touch and go mobile library dan perpustakaan digital.