Asiknya "Kuliah Bareng" Forkopimda Kabupaten Gresik

Meliput Kegiatan Penutupan KKN (UNUSA) di Gedung Kantor Bupati Gresik Lantai 4 (Mandala Bhakti Praja) Sumber : Dokumentasi Penulis

BELAJAR memang tidak dibatasi oleh dinding-dinding ruang perkuliahan. Belajar bisa dilakukan di mana saja, dengan siapa saja, dan dengan metode apa pun. Itulah prinsip lifelong learning yang menjadi fondasi kurikulum pembelajaran abad ke-21.

Prinsip tersebut lantas mengejawantah melalui kegiatan magang. Ya, magang merupakan proses penerapan ilmu dari dunia pendidikan ke dalam dunia kerja yang sebenarnya. Dengan kata lain, aktivitas magang merupakan jembatan antara ranah teoretis di bangku pembelajaran dengan ranah praktis di lingkungan pekerjaan.

Itulah yang dilakukan oleh penulis sebagai mahasiswa Prodi Ilmu Komunikasi FISIP Universitas 17 Agustus 1945 pada 13 Juli 2022 sampai 24 Agustus 2022 melalui program magang di Dinas Pemerintah Daerah pada bagian Protokol dan Forum Komunikasi Pimpinan Sekretariat Daerah (Forkopimda Setda) Kabupaten Gresik.

Dalam kurun tersebut, penulis benar-benar ’’kuliah’’. Artinya, ada ilmu-ilmu baru yang diterima selama proses magang. Ada hal-hal baru yang dijumpai di lapangan, tidak hanya dalam tataran teori perkuliahan.

Lewat program magang tersebut, penulis dikuatkan pengetahuannya tentang bagian humas yang merupakan etalase sebuah instansi. Humas adalah citra instansi. Tugas humas adalah membangun citra yang baik dalam sebuah institusi.

Nah, di dalam bidang pekerjaan magang itu, penulis juga belajar tentang fokus kegiatan Forkopimda Kabupaten Gresik, yakni mengoordinasi kegiatan pimpinan serta memberikan informasi kegiatan pimpinan di media massa.

Secara teknis, tugas penulis adalah menjadi protokol dengan tanggung jawab menulis press release. Di sini, penulis harus benar-benar bisa menjalankan tugas sebagai seorang public relation yang total. Penulis harus bisa mengumpulkan informasi kegiatan pimpinan, kemudian merangkainya menjadi sebuah berita yang relevan untuk publik dan media massa. Dalam ranah internal, press release itu diunggah di situs resmi Kabupaten Gresik serta media sosial Instagram @prokopim Gresik.

Tentu, ada hal baru yang tidak dijumpai penulis di bangku perkuliahan. Apakah itu? Kesempatan untuk berdialog dan berjejaring dengan para tokoh di Kabupaten Gresik.

Hal tersebut dialami penulis ketika ditugaskan dalam kegiatan Launching Program Jaketku pada 25 Juli 2022. Di situ, saya harus meliput dan mewawancarai dengan para pimpinan daerah di Kabupaten Gresik. Penulis pun berkesempatan mewawancarai Bupati Gresik Fandi Akhmad Yani SE dan Ketua Tim Penggerak PKK Nurul Haromaini SKom.

Sekali lagi, proses wawancara itu pun memunculkan pengetahuan baru. Penulis bisa mempraktikkan materi teknik wawancara yang pernah diterima di bangku kuliah. Lebih dari itu, penulis mendapat wawasan anyar tentang pemerintahan daerah di Kabupaten Gresik.

Kegiatan Pimpinan Launching Program JAKETKU oleh ketua tim Penggerak PKK Kabupaten Gresik Sumber : Dokumentasi Instagram @prokopimgresik

Dalam program magang itu, penulis juga merasakan manfaat besar ketika ditugaskan di tiga sub bagian yakni, sub bagian protokol, sub bagian komunikasi pimpinan, serta sub bagian dokumentasi. Tiga sub bagian itu benar-benar menjadi ’’laboratorium besar’’ sebagai wahana mempraktikkan keilmuan yang diterima di kampus.

Di situ, penulis pernah mengikuti kegiatan Kepala Pimpinan Sekretariat Daerah Kabupaten Gresik Ir Achmad Washil Miftahul Rachman MM menjadi pembina upacara dalam pembukaan lomba tingkat III Regu Penggalang Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Gresik. Dalam kegiatan tersebut, penulis ditugaskan mendokumentasikan kegiatan tersebut. Penulis pun belajar banyak. Tidak hanya tentang teknis dokumentasi, tetapi juga kode etik selama kegiatan.

Penulis juga mendapat pengalaman baru ditugaskan dalam sub bagian komunikasi pimpinan melalui WhatsApp, membuat laporan Satgas Covid-19 yang dikirim oleh seluruh camat se-Kabupaten Gresik, menginformasikan kepada tiap kecamatan untuk tetap patuh protokol kesehatan, serta memberikan penyuluhan terkait pencegahan penyebaran Covid-19 di Kabupaten Gresik. Kegiatan laporan Satgas Covid-19 tersebut dijadikan satu dokumen per hari lantas diserahkan kepada pimpinan sebagai laporan harian per kecamatan di Kabupaten Gresik.

Pendampingan acara Seminar Pemberian Penghargaan Perangkat Daerah, Gedung Kantor Bupati Gresik, Lantai 4 (Mandala Bhakti Praja) Sumber Dokumentasi : Prokopim

Pengalaman dan wawasan baru itu adalah sebuah hal yang sangat positif. Manfaatnya banyak.

Penulis pun berkesimpulan bahwa program magang bisa menjadi bekal mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja sehingga mejadi SDM yang unggul dan kompeten. Tentu, mahasiswa pun harus menjalani program magang itu dengan serius. Tidak sekadar melakukan kegiatan magang sebagai formalitas mencari nilai di kampus.

#KitaUntagSurabaya

#UntukIndonesia

#UntagSurabayaKeren

#EcoCampus

#KampusKompeten