Mahasiswa KKN Undip Lakukan Pengarsipan Dokumen BUMDes Jantran Tunggal Kluwut

Brebes (19/01/2023) Badan Usaha Milik Desa atau disingkat BUMDes merupakan badan hukum yang didirikan oleh desa guna mengelola usaha, memanfaatkan aset, mengembangkan investasi, produktivitas, menyediakan jasa pelayanan, serta menyediakan jenis usaha lainnya untuk kesejahteraan masyarakat Desa.

Guna mendukung berjalannya BUMDes perlu adanya pengelolaan administrasi yang lengkap dan teratur, salah satu caranya adalah dengan pengarsipan dokumen. Pengarsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dengan memakai abjad, numerik / nomor, huruf ataupun kombinasi huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait.

Pengarsipan secara fisik dilakukan karena penyimpanan dokumen BUMDes Kluwut masih belum teratur dan belum lengkap. Pada hari Kamis, 19 Januari 2023 salah satu mahasiswa Undip yang sedang KKN di Desa Kluwut bernama Hasna Atikah Salsabila selaku mahasiswa jurusan Manajemen dan Administrasi Logistik membantu pengarsipan dokumen fisik BUMDes dengan cara pengelompokkan, pengkodean, dan penyatuan dokumen secara lengkap dan teratur. Adapun dokumen yang diarsipkan adalah bukti transaksi yang dilakukan oleh BUMDes pada tahun 2021.

Foto Kegiatan Pengarsipan Dokumen BUMDes (Dokumentasi Pribadi)

Dari bukti transaksi tersebut dirapihkan dan disatukan kedalam satu binder berdasarkan unit usaha, tanggal, dan no urutan data. Selanjutnya untuk bukti transaksi dikemudian hari dapat disatukan bersama arsip ini. Dokumen yang sudah diarsipkan diserahkan kepada Ricky Arif Maulana selaku Sekretaris BUMDes.

Dari pelaksanaan program pengarsipan ini diharapkan dapat terus diterapkan untuk mempermudah BUMDes dalam mengatur administrasi usaha BUMDes itu sendiri agar lebih praktis, rapih, dan efisien.

KKN Regular TIM 1 Universitas Diponegoro 2022/2023

Penulis : Hasna Atikah Salsabila

Dosen Pembimbing : Rachma Purwanti, S.KM., M.Gizi; Fajar Arianto, S.Si., M.Si; Apip, S.E., M.Si

Lokasi : Desa Kluwut, Kecamatan Bulakamba, Kabupaten Brebes

#KKNUndipTim1 #p2kknundip #lppmundip #undip