Peran Strategis Perpustakaan dalam Perguruan Tinggi

Literasi Peran Strategis Perpustakaan dalam Perguruan Tinggi (Sumber: Dokumen pribadi).

Perpustakaan adalah institusi yang berfungsi mengumpulkan, menyimpan, mengelola, dan menyediakan bahan pustaka (buku, jurnal, dan bahan bacaan lainnya) untuk digunakan sebagai sumber informasi dan sarana belajar. Perpustakaan dapat berupa tempat yang menyediakan akses atau koleksi, baik berbentuk fisik maupun digital, serta layanan yang mendukung penggunnya.

A. Struktur Organisasi

Perpustakaan sebagai lembaga penyedia informasi memiliki kedudukan yang sangat penting dalam lingkungan perguruan tinggi. Keberadaannya bukan hanya sebagai tempat penyimpanan buku, tetapi juga sebagai pusat pembelajaran, pusat penelitian, serta sarana pengembangan intelektual mahasiswa dan dosen. Di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, khususnya pada Fakultas Dirasat Islamiyah (FDI), perpustakaan memiliki peran yang vital dalam mendukung pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

Perpustakaan Fakultas Dirasat Islamiyah dikelola secara langsung di bawah koordinasi fakultas dan bertanggung jawab kepada Wakil Dekan I yang membidangi akademik. Saat ini, perpustakaan dikelola oleh dua orang tenaga kependidikan. Kepala bagian perpustakaan dijabat oleh Bapak Andi Baharudin, S.IP., M.MPd., yang memiliki latar belakang dalam bidang perpustakaan dan manajemen pendidikan. Ia dibantu oleh seorang staf administrasi, yaitu Ibu Dini, S.IP., yang bertugas menangani pelayanan harian, katalogisasi, serta asistensi pengguna perpustakaan.

Jumlah SDM yang terbatas ini mencerminkan skala operasional perpustakaan yang masih terbilang kecil dibandingkan dengan unit perpustakaan di fakultas-fakultas besar lainnya. Namun demikian, semangat pelayanan dan optimalisasi fungsi perpustakaan tetap dijaga dengan baik melalui sinergi kerja dan pemanfaatan teknologi informasi.

B. Layanan Perpustakaan

1. Bentuk Hubungan Antara Perpustakaan Fakultas Dirasat Islamiyah Dengan Perpustakaan Utama Kampus

Hubungan antara Perpustakaan Fakultas Dirasat Islamiyah dengan Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sangat erat dan bersifat fungsional. Salah satu bentuk nyata dari kerja sama ini terlihat dalam proses penyelesaian studi mahasiswa. Sebelum mengikuti prosesi wisuda, setiap mahasiswa diwajibkan untuk menyerahkan skripsi ke perpustakaan fakultas terlebih dahulu. Setelah diverifikasi oleh pihak perpustakaan fakultas, naskah skripsi tersebut kemudian diajukan ke Perpustakaan Utama untuk proses validasi akhir.

Validasi ini menjadi syarat administratif wajib yang harus dipenuhi, bersama dengan validasi dari bagian akademik, keuangan, dan unit pelayanan umum (PU). Dengan demikian, proses lulusnya seorang mahasiswa tidak dapat dilepaskan dari peran sentral yang dimainkan oleh kedua perpustakaan tersebut. Hal ini mencerminkan keterkaitan erat antara sistem informasi akademik dan layanan perpustakaan.

2. Macam-Macam Layanan Yang Dilakukan Perpustakaan Fakultas Dirasat Islamiyah Kepada Mahasiswa

Perpustakaan Fakultas Dirasat Islamiyah menyediakan layanan informasi yang bersifat manual dan digital. Dalam layanan offline, mahasiswa dapat langsung datang untuk meminjam buku, melakukan pencarian referensi, atau berkonsultasi dengan petugas mengenai literatur yang relevan dengan tema penelitian mereka. Perpustakaan juga menyediakan layanan pencarian referensi untuk penyusunan skripsi, pengklasifikasian buku berdasarkan subjek ilmu, serta konsultasi akademik informal.

Layanan digital disediakan melalui sistem katalog online berbasis komputer yang tersedia di dalam ruang perpustakaan. Melalui sistem ini, mahasiswa dapat menelusuri koleksi berdasarkan judul, pengarang, atau subjek tertentu. Jika buku yang dicari tidak tersedia dalam katalog, petugas akan membantu mencarikan alternatif atau memberikan rekomendasi sumber lain yang relevan. Untuk mengakses seluruh layanan tersebut, mahasiswa wajib memiliki Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang telah terintegrasi dengan sistem akademik universitas. KTM ini juga menjadi syarat utama dalam proses peminjaman buku maupun validasi kelulusan.

3. System Akses Informasi Yang Diterapkan Oleh Perpustakaan Untuk Membantu Mahasiswanya Dalam Kebutuhan Akademik

Perpustakaan Dirasat Islamiyah memiliki koleksi sebanyak ±5.000 hingga 7.000 eksemplar buku. Fokus koleksi didasarkan pada disiplin ilmu utama yang diajarkan di Fakultas Dirasat. Dan Akses informasi yang diberikan oleh perpustakaan kepada mahasiswa adalah koleksi buku yang ada didalam perpustakaan yang dibutuhkan oleh mahasiswa Islamiyah, di antaranya:

1. Ilmu Tafsir

2. Ilmu Fikih

3. Bahasa Arab

4. Bahasa Inggris

5. Ilmu Hadis

6. Filsafat Islam

7. Tasawuf dan Akhlak

8. Pendidikan Islam

Literatur yang tersedia berasal dari penerbit nasional maupun internasional, baik berbahasa Arab, Inggris, maupun Indonesia. Koleksi ini terus diperbaharui sesuai kebutuhan kurikulum dan perkembangan isu akademik di lingkungan fakultas. Dan Keanggotaan dan Literasi Informasi Sejak awal masa perkuliahan, mahasiswa telah dikenalkan dengan perpustakaan melalui kegiatan BAK (Bimbingan Akademik dan Kemahasiswaan). Dalam kegiatan ini, mahasiswa dijelaskan mengenai struktur layanan, hak dan kewajiban anggota perpustakaan, serta tata cara peminjaman dan pengembalian buku. Literasi informasi diperkenalkan secara bertahap melalui praktik langsung dalam penggunaan katalog digital dan konsultasi referensi.

4. Upaya Perpustakaan Dalam Meningkatkan Kulitas Layanan di Tengah Keterbatasan Sumber Daya Manusia Dan Fasilitas

SDM yang bertugas di dalam perpustakaan itu semuanya di tunjuk oleh Kepegawaian UIN Syarih Hidayatullah Jakarta atau UKP yang bernaung dibawah kepala biro UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Setelah di seleksi sesuai dengan keahlian dan lulusannya masing-masing makan nanti akan ditempatkan dengan ketubuhan fakultas

5.Upaya Yang Dilakukan Oleh Tim Pengelolan Perpustaakaan Fakultas Dirasat Islamiyah Dalam Menangani Kendala Yang Terkadang Dapat Terjadi Saat Mengelola Perpustakaan

Seperti unit layanan lainnya, perpustakaan Dirasat juga menghadapi sejumlah kendala teknis. Beberapa di antaranya adalah gangguan perangkat keras seperti komputer yang rusak, atau jaringan internet (WiFi) yang tidak stabil. Dalam kondisi darurat, petugas perpustakaan akan kembali menggunakan sistem manual, seperti pencatatan manual untuk peminjaman buku. Penggantian perangkat dilakukan setelah verifikasi kerusakan dengan dokumen pendukung, dan harus memperoleh persetujuan dari pihak fakultas maupun universitas.

Kesimpulan

Perpustakaan Fakultas Dirasat Islamiyah UIN Syarif Hidayatullah Jakarta bukan hanya sekadar ruang penyimpanan buku, melainkan merupakan pusat layanan ilmiah dan pusat informasi akademik yang berperan dalam membentuk karakter intelektual mahasiswa. Meskipun dikelola oleh jumlah SDM yang terbatas, semangat pelayanan dan komitmen terhadap integritas akademik menjadi kekuatan utama dari perpustakaan ini.

Melalui hubungan yang solid dengan Perpustakaan Utama, serta dukungan sistem informasi akademik yang terintegrasi, perpustakaan ini mampu menjalankan fungsinya secara efektif. Namun demikian, dukungan infrastruktur dan peningkatan kapasitas SDM tetap menjadi agenda penting yang perlu diperhatikan demi peningkatan mutu layanan di masa yang akan datang.

Hilmi Aziz, Mahasiswa Manajemen Pendidikan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.