2 Cara Menggunakan Rumus COUNTIF di Excel

Contoh penggunaan rumus COUNTIF. Foto: microsoft

Ketika mengolah data yang sedikit di Microsoft Excel, kamu mungkin masih bisa melakukan perhitungan secara manual. Namun, saat kamu harus melakukan olah data pada data ratusan dan bahkan ribuan, kamu akan membuang banyak waktu dan tenaga jika tidak menggunakan fungsi yang disediakan Excel.

Sayangnya tidak semua orang mengetahui cara menggunakan data ini di Excel, termasuk juga cara menggunakan rumus COUNTIF. Maka dari itu, untuk mengetahui caranya, simak ulasan berikut.

Rumus COUNTIF di Excel

Contoh penggunaan rumus COUNTIF. Foto: Extend Office

Microsoft Excel merupakan sebuah program pintar di mana kita dapat memasukkan dan mengedit data, bahkan membuat dan mengatur grafik dengan sistematis. Di program ini terdapat banyak fungsi yang memudahkan proses olah data, salah satunya adalah fungsi COUNTIF.

Dikutip dari laman Microsoft, COUNTIF merupakan salah satu fungsi statistik di excel untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi sebuah kriteria dasar perhitungan. Contohnya, untuk menghitung berapa kali kota tertentu muncul dalam daftar pelanggan.

Rumus COUNTIF umumnya dipakai untuk menghitung jumlah sel pada sebuah range data yang memenuhi kriteria dasar yang sudah kita tentukan. Menurut laman Kata Data, fungsi COUNTIF lainnya meliputi:

• Menghitung jumlah data yang sama

• Menghitung jumlah sel yang terisi

• Menghitung sel yang berisikan teks tertentu

• Mengetahui jumlah angka dengan kriteria tertentu.

Baca juga: Rumus VLOOKUP beserta Contohnya pada Microsoft Excel

1. Cara Menggunakan Rumus COUNTIF di Excel

Contoh penggunaan rumus COUNTIF. Foto: Kelas Excel

Cara menggunakan fungsi atau rumus COUNTIF pada Excel perlu memperhatikan syntax berikut ini:

Syntax: =COUNTIF(range; kriteria)

Keterangan syntax fungsi COUNTIF:

• range: rentang data yang akan digunakan untuk dihitung.

• kriteria: bentuk angka, ekspresi, referensi sel, atau teks yang menjadi syarat data yang akan dihitung jumlahnya.

Berdasarkan data di atas, ada dua contoh perhitungan yang bisa dilakukan, yaitu menghitung jumlah siswa dengan nilai 80 dan siswa yang nilainya lebih dari 80. Perhitungan yang bisa dilakukan adalah sebagai berikut:

• Rumus untuk menghitung jumlah sel (cell) pada range C2:C8 yang isinya bernilai 80: =COUNTIF(C2:C8;80)

• Rumus untuk menghitung jumlah sel yang isinya lebih dari 80: =COUNTIF(C2:C8;">80")

2. Cara Menggunakan Rumus COUNTIFS di Excel

Ilustrasi cara menggunakan fungsi atau rumus COUNTIFS. Foto: w3schools

Perlu di catat, kriteria atau syarat yang bisa digunakan pada rumus COUNTIF hanya satu saja. Jika menghendaki menghitung banyak data dengan beberapa kriteria maka kamu bisa menggunakan rumus COUNTIFS.

Berbeda dengan rumus COUNTIF, di mana kita hanya bisa menggunakan satu kriteria saja untuk menghitung jumlah data, Di rumus COUNTIFS kita bisa menggunakan 2 atau 3 atau 4 kriteria (bahkan bisa lebih).

Adapun cara menggunakan fungsi atau rumus COUNTIFS adalah sebagai berikut:

Syntax: COUNTIFS(criteria_range1; criteria1; [criteria_range2; criteria2]¦)

(SLT)