3 Cara Menghitung Umur di Excel, Ini Fungsi yang Bisa Digunakan

Ilustrasi cara menghitung umur di Excel. Foto: Unsplash.com

Cara menghitung umur di Excel bisa dilakukan dengan rumus sederhana yang mudah diterapkan. Dari rumus tersebut, kamu bisa menghitung usia dengan efektif pada data yang diolah.

Sebagaimana dijelaskan Microsoft, Excel mempermudah pengguna mengolah berbagai jenis data, termasuk menghitung usia seseorang.

Saat proses menghitung umur di Excel, tabel akan memperlihatkan metode umum dengan menggunakan fungsi tanggal dan waktu.

Menariknya, Excel memungkinkan seseorang memaparkan data usia seseorang secara lebih detail, seperti hitungan bulan, hari, jam, bahkan menit.

Untuk mengetahui berbagai formula yang bisa diterapkan, simak pembahasan selengkapnya berikut ini.

3 Cara Menghitung Umur di Excel

Ilustrasi mengolah data di Excel. Foto: Unsplash.com

Menyadur laman Excel Easy dan Ablebits, setidaknya ada 3 cara menghitung umur di Excel yang bisa kamu terapkan dengan mudah dan cepat. Seluruh fungsi tersebut di antaranya TODAY, DATEDIF, dan YEARFRAC. Berikut uraian metodenya masing-masing.

Cara Menghitung Umur di Excel dengan Fungsi TODAY

TODAY merupakan fungsi Excel untuk menghitung umur yang umum digunakan. Melalui fungsi tersebut, kamu bisa mendapatkan data usia berdasarkan tanggal berjalan atau tanggal hari ini.

Biasanya, fungsi TODAY dituliskan dengan rumus (TODAY()-B2). Rumus tersebut membedakan antara tanggal saat ini dan tanggal lahir.

Lalu, kamu harus membaginya dengan 365 yang merupakan satuan hari dalam satu tahun. Dengan susunan rumus tersebut, kamu bisa mendapatkan paparan data usia yang sesuai.

Lebih lanjut, simak langkah-langkahnya berikut ini.

Tampilan data Excel yang akan dihitung menggunakan fungsi TODAY. Foto: Ablebits

Siapkan data pada lembar kerja Excel yang memuat nama di kolom A, tanggal lahir di kolom B, dan umur di kolom C. Pastikan data pada kolom A dan B terisi data yang akan diolah untuk mengetahui usia dari setiap data.
Lalu, klik kolom C1 dan masukkan rumus (TODAY()-B2)/365 pada kolom formula. Sesuaikan dengan letak sel data yang akan diolah.
Tekan Enter, dan hasil umur data yang diolah akan muncul.
Seret ke bawah kotak kecil di pojok kanan bawah sel untuk mengetahui hasil data yang lainnya.
Untuk menampilkan jumlah tahun lengkap, gunakan fungsi 'INT' di depan fungsi yang sama agar dapat membulatkan desimal ke bawah ke bilangan bulat terdekat. Jadi, kamu bisa menuliskan rumus INT((TODAY()-B2)/365) pada kolom formula. Maka hasilnya menjadi seperti berikut.

Tampilan data Excel yang dihitung dengan fungsi TODAY. Foto: Ablebits

Cara Menghitung Umur di Excel dengan Fungsi DATEDIF

Selain TODAY, fungsi DATEDIF juga bisa kamu praktikkan untuk menghitung usia di Excel. Fungsi ini umumnya digunakan untuk menghitung jumlah hari, bulan, ataupun tahun di antara dua tanggal.

Adapun rumus dari fungsi ini, yakni DATEDIF(start_date, end_date, unit). Kamu bisa menambahkan fungsi berupa huruf yang menunjukkan variasi tahun, bulan, dan hari. Berikut uraian keterangannya.

Y: Mengembalikan angka tahun lengkap di antara awal tanggal hingga akhir tanggal.
M: Mengembalikan angka bulan lengkap di antara tanggal.
D: Mengembalikan angka di antara dua tanggal.
YM: Mengembalikan bulan, membiarkan hari dan tahun.
MD: Mengembalikan perbedaan di hari, membiarkan bulan dan tahun.
YD: Mengembalikan perbedaan di hari, membiarkan tahun.

Kamu dapat menambahkan salah satu huruf di atas setelah rumus yang telah dituliskan sebelumnya. Misalnya, kamu akan menghitung umur di tahun, maka gunakan fungsi 'y'. Dengan begitu, rumus formula akan menjadi DATEDIF(date of birth, TODAY(), "y").

Untuk menghitung umur di Excel menggunakan fungsi DATEDIF, ikuti langkah-langkahnya berikut ini.

Tampilan data yang dihitung dengan fungsi DATEDIF. Foto: Excel Easy

Siapkan data yang akan dihitung umurnya menggunakan fungsi DATEDIF.
Pada contoh ini, akan menghitung umur di tahun. Maka, masukkan rumus DATEDIF(date of birth, TODAY(), "y") pada kolom formula. Sesuaikan dengan letak sel data yang akan diolah.
Tekan Enter, dan hasil umur data yang diolah akan muncul.
Seret ke bawah kotak kecil di pojok kanan bawah sel untuk mengetahui hasil data yang lainnya.

Cara Menghitung Umur di Excel dengan Fungsi YEARFRAC

Metode terakhir yang bisa kamu gunakan untuk menghitung umur di Excel ialah fungsi YEARFRAC. Fungsi ini akan menghasilkan angka desimal yang menunjukkan periode tahun dari selisih dua tanggal.

Adapun rumus fungsi YEARFRAC adalah YEARFRAC(start_date, end_date, [basis]). Untuk menggunakan rumus ini, ikuti beberapa langkah berikut.

Tampilan data yang dihitung dengan fungsi YEARFRAC. Foto: Ablebits

Siapkan data yang akan dihitung umurnya menggunakan fungsi YEARFRAC.
Asumsikan tanggal lahir di sel B2
Kemudian, posisikan kursor di sel hasil perhitungan menggunakan fungsi YEARFRAC.
Lalu, masukkan rumus =YEARFRAC(B2, TODAY(), 1) pada kolom formula
Tekan Enter, dan hasil umur data yang diolah akan muncul.
Seret ke bawah kotak kecil di pojok kanan bawah sel untuk mengetahui hasil data yang lainnya.

Itulah tiga cara menghitung umur di Excel yang bisa kamu praktikkan. Kamu dapat memilih salah satu fungsi di atas sesuai kebutuhan. Semoga informasi di atas membantu.

(ANM)

Apakah bisa menghitung usia di Excel?

Apa fungsi dari TODAY di Excel?

Apa fungsi DATEDIF di Excel?