3 Cara Mengkompres File PPT Tanpa Aplikasi Tambahan

Ilustrasi menyusun berkas presentasi menggunakan PowerPoint. Foto: Unsplash.com

Cara mengkompres file PPT merupakan salah satu metode untuk membuat ukuran berkas lebih kecil. Dengan begitu, penggunaan ruang penyimpanan perangkat lebih efektif dan tak terbuang percuma.

Dikutip dari Techopedia, program PowerPoint atau lebih dikenal sebagai PPT merupakan salah satu program di Microsoft Office yang memungkinkan pengguna menambahkan fitur audio, visual, maupun video ke berkas presentasi.

PowerPoint ini juga memfasilitasi setiap pengguna untuk mengatur jumlah slide sesuai kebutuhan. Berkat hal tersebut, siapa pun bisa berkolaborasi dan berbagi konten presentasi atau materi.

Lalu, bagaimana cara mengkompres file PPT? Simak uraian selengkapnya berikut ini.

3 Cara Mengkompres File PPT

Ilustrasi cara mengkompres file PPT. Foto: Unsplash.com

Tak sekadar menjadi medium untuk menyajikan materi berbobot, PowerPoint juga dimanfaatkan agar tampilan berkas presentasi lebih menarik. Berbagai efek, gambar, dan fitur lain juga bisa dimasukkan ke tiap lembar agar visualisasi presentasi tak membosankan.

Ditambahkannya berbagai fitur adalah salah satu faktor yang secara tak langsung memengaruhi ukuran PPT menjadi besar. Makin banyak efek atau fitur yang ditambahkan pada materi presentasi, makin besar pula ukuran berkas.

Sebagai alterantifnya, ada tiga cara mengompres file PPT agar ukurannya menjadi kecil dan kamu tak perlu memasang aplikasi tambahan.

Melalui fitur Kompresi Gambar

PowerPoint memungkinkan kamu mengompres ukuran berkas PPT menjadi lebih kecil dari ukuran aslinya melalui fitur bawaan. Dikutip dari laman Support Microsoft, berikut langkah-langkahnya.

Buka file PPT yang ingin dikompres ukurannya.
Pilih gambar di file tersebut dan akan muncul tab baru bernama 'Format Gambar'.
Klik 'Kompresi Gambar' di bagian 'Sesuaikan'.
Jendela 'Ringkaskan Gambar' akan muncul, pilih salah satu opsi yang tersedia, yakni di antara 'Menerapkan hanya ke gambar ini' atau 'Hapus potongan gambar'.
Pilih resolusi gambar sesuai keinginan, disarankan untuk memilih opsi 'Menggunakan resolusi default'.
Jika sudah, klik 'OK' dan ukuran gambar akan lebih kecil. Secara otomatis ukuran file PPT juga berkurang atau terkompres.
Selesai.

Mengecilkan resolusi slide

Disadari atau tidak, resolusi slide juga memengaruhii ukuran berkas PPT. Makin besar resolusi slide yang diterapkan, makin besar ukuran berkas PowerPoint yang dibuat. Kamu bisa mengatur resolusi tersebut dengan beberapa langkah berikut ini:

Buka file PPT yang akan dikompres.
Klik tab 'File' dan pilih 'Options'.
Saat kotak dialog PowerPoint Options terbuka, klik tab 'Advanced'.
Atur resolusi slide dengan mengeklik 'Default Resolution' di kolom 'Image size and Quality'.
Pilih opsi resolusi dengan ukuran terkecil dan klik 'OK'.
Secara otomatis, resolusi setiap slide di berkas PowerPoint yang kamu atur akan berkurang.
Selesai.

Melalui situs web

Metode ini terbilang paling praktis karena kamu hanya perlu mengunjungi situs web pengompres berkas PPT dan mengunggahnya. Lalu, ukuran file PowerPoint tersebut akan mengecil.

Salah satu website gratis yang bisa kamu manfaatkan adalah SmallPDF. Mengutip laman resmi SmallPDF, ikuti cara mudahnya berikut.

Unggah berkas PPT yang akan dikompress ke website smallpdf.com/id/mengompres-pdf dan klik 'Pilih File'
Pilih berkas PPT yang akan dikompres, lalu klik 'Open' dan tunggu hingga proses upload berkas selesai.
Pilih opsi 'Kompresi dasar' atau 'Kompresi kuat' sesuai kebutuhan dan klik 'Compress.
Unduh file dan pilih opsi 'PDF ke PPT' pada opsi 'Alat' di toolbar atas.
Seret file hasil unduhan pertama ke toolbar berwarna jingga.
Tunggu hingga kompresi PPT selesai dan klik 'Unduh'.
Selesai.

Itulah tiga cara mengompres file PPT yang bisa kamu pilih sesuai kebutuhan. Kini kamu bisa lebih menghemat penggunaan ruang penyimpanan perangkat dengan mengompres ukuran file presentasi yang besar. Semoga informasi di atas membantu.

(ANM)

Frequently Asked Question Section

Apa itu PowerPoint?

PowerPoint atau lebih dikenal sebagai PPT merupakan salah satu program di Microsoft Office yang memungkinkan pengguna menambahkan fitur audio, visual, maupun video ke berkas presentasi.

Apa saja yang bisa ditambahkan di berkas presentasi PowerPoint?

Audio, visual, maupun video. PowerPoint juga memfasilitasi setiap pengguna untuk mengatur jumlah slide sesuai kebutuhan.

Apa keunggulan PPT?

PowerPoinT memfasilitasi setiap pengguna untuk mengatur jumlah slide sesuai kebutuhan, berkolaborasi dan berbagi konten presentasi atau materi dengan praktis.