9 Cara Menggunakan Power BI sesuai Data yang Dipilih
How to tekno
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarPower BI adalah platform business intelligence (BI) yang dikembangkan oleh Microsoft. Aplikasi ini dirancang untuk membantu pengguna dalam menggabungkan, menganalisis, memvisualisasikan, dan membagikan data.
Dengan Power BI, semua data yang ada bisa diubah menjadi informasi yang mudah dipahami dan diakses kapan saja. Lantas, bagaimana cara menggunakan Power BI? Untuk mengetahui caranya, simak ulasan berikut.
Cara Menggunakan Power BI
Dirangkum dari laman Microsoft, berikut cara untuk menggunakan Power BI.
1. Jalankan Aplikasi Power BI
Langkah pertama adalah menjalankan aplikasi Power BI untuk mulai bekerja dengan data. Ini bisa dilakukan melalui Power BI Desktop atau langsung melalui layanan online-nya. Berikut langkah-langkahnya:
Buka Power BI Desktop atau akses layanan online di peramban melalui app.powerbi.com.
Masuk dengan akun Power BI yang terdaftar, atau jika belum punya, daftar terlebih dahulu.
Setelah masuk, familiarisasi dengan tampilan utama Power BI seperti menambahkan data, membuat visualisasi, dan menyusun laporan.
2. Lakukan Registrasi untuk Menggunakan Layanan Power BI
Untuk bisa mengakses semua fitur Power BI, pastikan sudah memiliki lisensi yang sesuai. Jika baru pertama kali menggunakan, Power BI menawarkan uji coba gratis yang bisa dimanfaatkan. Berikut caranya:
Pastikan memiliki lisensi Power BI Pro atau Power BI Premium Per Pengguna (PPU).
Jika belum memiliki akun, daftarlah untuk uji coba gratis selama 60 hari.
Setelah selesai, buka layanan Power BI di browser dan lengkapi pengaturan akun untuk mulai membuat laporan.
3. Tambahkan Data untuk Membuat Laporan
Setelah Power BI siap digunakan, langkah berikutnya adalah menambahkan data. Data ini yang akan diolah dan divisualisasikan dalam bentuk laporan yang interaktif.
Untuk menambahkan data dan membuat laporan, ikuti langkah-langkah ini:
Akses "Ruang Kerja Saya" di Power BI.
Pilih opsi "Model Semantik Baru" untuk mengimpor data.
Jika menggunakan Excel, pilih "Get Data", cari fail yang akan digunakan, dan pilih Impor untuk menggunakannya dalam laporan.
4. Membuat Laporan di Power BI
Setelah data diimpor, laporan bisa mulai dibuat. Power BI menawarkan berbagai opsi visualisasi yang dapat dipilih untuk menyajikan data dengan cara yang lebih mudah dipahami.
Pilih "Buat Laporan" di halaman model semantik, ini akan membuka editor laporan.
Seret dan letakkan data yang ingin divisualisasikan ke dalam kanvas laporan.
Pilih jenis visualisasi yang diinginkan dari panel visualisasi, misalnya, grafik batang, grafik garis, atau bahkan peta.
Baca Juga: 3 Cara Hapus Aplikasi di Laptop Windows 10
5. Membuat Visualisasi Data
Power BI memiliki berbagai jenis visualisasi yang dapat dipilih. Bagan, grafik, dan visualisasi lain membantu pengguna memahami data secara lebih jelas. Berikut cara untuk membuat visualisasi data:
Di panel data, pilih data yang ingin divisualisasikan, misalnya, "Penjualan Kotor dan Tanggal".
Power BI secara otomatis akan membuat visualisasi berdasarkan data yang dipilih.
Jika ingin mengubah visualisasi, misalnya, dari grafik batang menjadi grafik garis, tinggal pilih di panel visualisasi.
6. Menyimpan dan Menyematkan Laporan ke Dasbor
Setelah laporan selesai dibuat, pastikan untuk menyimpannya dan menyematkan visualisasi tersebut ke dasbor. Dasbor ini berguna untuk memantau data secara real-time. Berikut langkah-langkahnya:
Simpan laporan dengan memilih "Simpan" dan beri nama laporan yang sesuai.
Untuk memantau visualisasi, pilih "Sematkan Visualisasi" dan tambahkan ke dasbor yang baru atau yang sudah ada.
7. Menjelajahi Data dengan Tanya Jawab (Q&A)
Power BI juga menyediakan fitur Tanya Jawab (Q&A) yang memungkinkan pengguna menanyakan data secara langsung dengan mengetikkan pertanyaan. Ini mempermudah eksplorasi data tanpa harus membuat visualisasi manual. Berikut cara untuk menggunakan Q&A:
Di dasbor, cari kotak Ajukan Pertanyaan tentang Data Anda dan ketikkan pertanyaan, misalnya, “Penjualan rata-rata” atau “Total laba menurut negara.”
Power BI akan otomatis menampilkan visualisasi berdasarkan pertanyaan yang diajukan.
Jika sudah sesuai, sematkan hasilnya ke dasbor untuk memantau data tersebut.
8. Mengatur Tata Letak Dasbor
Setelah menyematkan visualisasi ke dasbor, atur tata letak dasbor agar terlihat lebih rapi dan efisien. Petak visualisasi di dasbor bisa diubah ukuran dan susunannya. Untuk mengatur tata letak dasbor, berikut caranya:
Untuk mengubah ukuran petak, klik dan seret sudut petak hingga mendapatkan ukuran yang sesuai.
Atur ulang posisi petak dengan menyeretnya ke tempat yang diinginkan di dasbor.
Ubah detail visualisasi seperti judul dengan memilih "Edit Detail" di petak yang diinginkan.
9. Membersihkan Sumber Daya
Setelah selesai menggunakan Power BI, pastikan untuk membersihkan sumber daya yang tidak lagi diperlukan, seperti model semantik, laporan, atau dasbor yang sudah tidak digunakan. Berikut caranya:
Buka "Ruang Kerja Saya" di layanan Power BI.
Pilih model semantik atau laporan yang ingin dihapus, lalu klik "Hapus".
Konfirmasi penghapusan dan Power BI akan menghapus semua laporan serta petak dasbor yang terkait.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, siapa pun bisa mulai menggunakan Power BI dengan lancar. Dari pengolahan data hingga visualisasi interaktif, Power BI adalah alat yang berguna untuk mengelola dan memantau data secara efektif.
(SAI)