Breakout Room Zoom, Begini Cara Membuat dan Mengelolanya

ilustrasi Zoom. Foto: Dado Ruvic/Reuters

Breakout Room Zoom merupakan salah satu fitur yang menunjang aktivitas meeting online. Dengan adanya fitur ini, anggota rapat daring bisa terbagi menjadi beberapa ruang dalam satu tautan yang sama.

Melalui fitur Breakout Room Zoom tersebut, peserta yang tadinya banyak bisa dibagi menjadi beberapa kategori atau sesi sesuai kebutuhan. Dengan begitu akitivitas meeting online atau seminar daring bisa lebih optimal.

Sekilas tentang Breakout Room Zoom

Sekilas Tentang Breakout Room Zoom. Foto: Shutterstock.

Berdasarkan laman resminya, fitur Breakout Room Zoom memungkinkan host atau admin membagi ruang rapat menjadi 50 sesi ruang terpisah. Jumlah peserta yang bisa ditampung sebanyak 200 hingga 500 orang.

Fitur ini bisa digunakan secara otomatis atau manual dan diaktifkan oleh host dan co-host meeting terlebih dahulu. Penyelenggara rapat juga bisa mengizinkan peserta memilih dan memasuki sesi breakout room sesuai kebutuhan.

Salah satu tujuan dari Breakout Room Zoom, yaitu memudahkan diskusi secara berkelompok. Meski host dan co-host dapat berpindah dengan mudah ke setiap ruang, obrolan pada ruang breakout tersebut tidak akan terdengar dari ruang utama.

Cara Menggunakan Breakout Room Zoom

Cara Menggunakan Breakout Room Zoom. Foto: Dokumentasi Time Doctor

Menyadur laman resminya, cara membuat dan mengelola Breakout Zoom Room hanya bisa dilakukan host atau co-host yang menggunakan Zoom pada perangkat komputer.

Host yang menggunakan Zoom melalui aplikasi ponsel tidak bisa membuat atau mengelola fitur tersebut. Meski begitu, mereka tetap bisa tergabung dalam meeting yang sedang berlangsung.

Sebelum menggunakannya, fitur Breakout Zoom Room perlu diaktifkan terlebih dahulu. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengaktifkan Breakout Room yang dirangkum dari laman resminya.

1. Cara Mengaktifkan Breakout Zoom Room

1. Buka peramban dan masuk situs web zoom.us melalui PC dan bukan melalui aplikasi seluler. Masuk ke akun Zoom sebagai administrator.

2. Setelah masuk halaman utama, klik ‘Account Management’ dan klik ‘Account Settings’.

3. Pada opsi menu Meeting, aktifkan ‘Breakout Room’ dengan menggeser tombol toggle jadi aktif.

4. Klik ‘Enable’ sebagai konfirmasi untuk mengaktifkan fitur tersebut.

5. Centang opsi sesuai kebutuhan dan klik Save.

2. Cara Membuat Breakout Zoom Room

Setelah mengaktifkan fitur Breakout Room kamu bisa mulai membuat sesi Breakout Room pada meeting yang sedang dijadwalkan. Berikut caranya:

1. Buka aplikasi Zoom pada komputer.

2. Buat jadwal Rapat dengan mengeklik opsi ‘Schedule’ atau ‘New Meeting’. Pastikan kamu menjadi host agar bisa membuat Breakout Zoom Room tersebut.

3. Saat meeting dimulai, klik ikon Breakout Rooms yang ada di bawah dengan ikon empat persegi.

4. Atur apakah ingin mengurutkan peserta ke ruang breakout secara otomatis ke dalam jumlah ruang yang dibuat. Atau secara manual yang artinya peserta bisa memilih sendiri ruang yang dibutuhkan.

5. Klik ‘Create Rooms’ untuk membuat Breakout Room tersebut.

3. Cara Mengelola Breakout Zoom Room

Setelah membuatnya, ada beberapa langkah yang bisa dilakukan untuk mengelola ruang Breakout Zoom Room secara efisien. Berikut rinciannya dirangkum dari laman Time Doctor.

1. Buka meeting instan atau terjadwal.

2. Dari menu rapat tersebut pilih ‘Open All Rooms’ untuk memulai breakout session.

3. Ruangan yang dibuat akan ditamplilkan dalam kotak dialog. Saat mengeklik sebuah ruangan, akan muncul jendela yang menunjukkan informasi peserta yang ada di dalamnya.

4. Tombol 'Opsi' pada breakout Zoom Room memungkinkan kamu memiliki berbgai opsi berikut:

• Menetapkan waktu sesi Breakout Rooom

• Memutuskan berapa banyak waktu peserta dalam sesi breakout tersebut.

• Memberi tahu peserta dengan mengaktifkan timer yang tersisa dalam suatu sesi breakout sebelum host menutup sesi tersebut.

Selanjutnya tombol 'Close All Rooms' digunakan untuk menutup semua ruangan. Setelah sesi ditutup, semua partisipan akan kembali ke ruang utama.

Sebagai host dan co-host, kamu bisa masuk ke ruang breakout yang berbeda kapan pun dan di mana pun selama sesi berlangsung.

Demikian penjelasan tentang ruang breakout room Zoom lengkap dengan cara menggunakannya. Semoga bermanfaat.

(IPT)

Frequently Asked Question Section

Berapa batas Breakout Room Zoom?

Breakout Room Zoom memungkinkan host atau admin membagi ruang rapat menjadi 50 sesi ruang terpisah. Jumlah peserta yang bisa ditampung sebanyak 200 hingga 500 orang.

Siapa yang bisa membuat Breakout Room Zoom?

Fitur Breakout Zoom Room bisa dibuat host atau co-host yang menggunakan Zoom pada perangkat komputer atau Zoom versi desktop saja.

Bagaimana cara mengakhiri sesi breakout room zoom secara otomatis?

Kamu bisa menggunakan tombol Tombol Close All Rooms untuk menutup semua ruangan jika waktu sesi yang digunakan sudah berakhir.