Cara Agar Dokumen Word Tidak Bisa Dicopy

Ilustrasi cara agar dokumen Word tidak bisa dicopy. Foto: kumparan

Cara agar dokumen Word tidak bisa dicopy belum banyak diketahui oleh beberapa orang. Hal ini sangat penting dipahami untuk menjaga keamanan dari isi dokumen Word yang kamu punya.

Jika kamu memiliki informasi sensitif di Microsoft Word, kamu bisa mengambil langkah-langkah untuk mengamankan dokumen. Mungkin kamu ingin memastikan bahwa hanya kamu dan orang tertentu yang dapat membaca atau mengeditnya.

Versi terbaru Microsoft Word menyajikan beberapa opsi untuk mengamankan dokumen kamu, termasuk mode hanya baca, proteksi kata sandi, pembatasan pengeditan, dan tanda tangan digital. Kamu juga dapat menandai dokumen sebagai final, sehingga orang tahu bahwa dokumen tersebut belum diubah sejak terakhir kali kamu menyimpannya.

Opsi ini berfungsi di Word 2016, 2013, dan 2010, dalam artikel ini akan menggunakan Word versi Microsoft 365 untuk panduan ini.

Kamu bisa mengikuti langkah di bawah ini bagaimana cara agar dokumen Word tidak bisa dicopy di HP dan lainnya demi menjaga keamanan dokumen di dalamnya.

Cara Agar Dokumen Word Tidak Bisa Dicopy

Ilustrasi cara agar dokumen Word tidak bisa dicopy. Foto: pcmag

Berikut ini adalah cara agar dokumen Word tidak bisa di-copy menggunakan fitur 'Read-Only Mode' dengan mudah:

1. Menggunakan Read Only Mode

Kamu dapat memastikan tidak ada orang lain yang dapat mengedit dokumen dengan menjadikannya "Hanya Baca" atau "Read Only".

2. Menggunakan Password Encryption

Ilustrasi cara agar dokumen Word tidak bisa dicopy. Foto: pcmag

3. Menggunakan Restrict Format Editing

Ilustrasi cara agar dokumen Word tidak bisa dicopy. Foto: pcmag

Kamu dapat menyimpannya apa adanya, mengubahnya ke Minimum yang Disarankan atau mengubahnya menjadi Tidak Ada. Jika tidak yakin setelan mana yang harus dipilih, pilih Minimum yang Disarankan.

Kamu juga dapat memeriksa salah satu dari tiga opsi di bawah Pemformatan untuk mengizinkan FormatOtomatis mengesampingkan batasan pemformatan, memblokir kemampuan untuk beralih tema atau skema, dan memblokir kemampuan untuk beralih Kumpulan QuickStyle. Jika kamu tidak yakin, biarkan ketiga setelan ini tidak dicentang. Klik OK untuk menutup jendela Pembatasan Pemformatan.

4. Menggunakan Restrict Content Editing

Ilustrasi cara agar dokumen Word tidak bisa dicopy. Foto: pcmag

Pada bagian bawah Pembatasan Pengeditan, centang kotak di samping “Hanya izinkan jenis pengeditan ini dalam dokumen” untuk mengatur bagaimana pembaca dapat mengubah konten dalam dokumen. Klik menu tarik-turun di bawah untuk memilih di antara empat opsi:

5. Menggunakan Editing Exceptions

Ilustrasi cara agar dokumen Word tidak bisa dicopy. Foto: pcmag

Jika kamu mencentang opsi untuk Komentar atau Tidak ada perubahan (Hanya baca), kamu dapat membuat pengecualian agar orang dapat mengedit bagian tertentu dari dokumen.

Di bagian Pengecualian, centang kotak untuk Semua Orang dan pilih bagian mana pun dari dokumen yang ingin kamu edit.

6. Menggunakan Enforce Protection

Ilustrasi cara agar dokumen Word tidak bisa dicopy. Foto: pcmag

7. Menggunakan Add Digital Signature

Ilustrasi cara agar dokumen Word tidak bisa dicopy. Foto: pcmag

Untuk melindungi dokumen kamu dengan tanda tangan digital, buka File > Info > Lindungi Dokumen dan pilih Tambahkan Tanda Tangan Digital. Hal ini dapat memberi tahu orang-orang yang membaca dokumen kamu bahwa tidak ada orang lain yang menandatanganinya, kemudian menunjukkan bahwa kamu adalah orang terakhir yang merevisi dan menyimpannya.

Untuk membuat tanda tangan digital, kamu memerlukan sertifikat penandatanganan. Pertama kali kamu melakukan ini, Word menampilkan pesan yang menanyakan apakah kamu ingin menyiapkan tanda tangan digital.

Dokumen kamu sekarang ditandatangani secara digital dan dibuat hanya-baca. Word menjelaskan bahwa dokumen telah ditandatangani dan ditandai sebagai final dan jika ada yang merusaknya, tanda tangannya menjadi tidak sah. Siapa pun yang membuka dokumen akan melihat pemberitahuan tanda tangan digital kamu.

Demikian penjelasan mengenai bagaimana cara agar dokumen Word tidak bisa dicopy demi menjaga keamanan data dan isi yang penting.

(DEEM)