Cara Agar Dokumen Word Tidak Bisa Dicopy
How to tekno
·waktu baca 5 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara agar dokumen Word tidak bisa dicopy belum banyak diketahui oleh beberapa orang. Hal ini sangat penting dipahami untuk menjaga keamanan dari isi dokumen Word yang kamu punya.
Jika kamu memiliki informasi sensitif di Microsoft Word, kamu bisa mengambil langkah-langkah untuk mengamankan dokumen. Mungkin kamu ingin memastikan bahwa hanya kamu dan orang tertentu yang dapat membaca atau mengeditnya.
Versi terbaru Microsoft Word menyajikan beberapa opsi untuk mengamankan dokumen kamu, termasuk mode hanya baca, proteksi kata sandi, pembatasan pengeditan, dan tanda tangan digital. Kamu juga dapat menandai dokumen sebagai final, sehingga orang tahu bahwa dokumen tersebut belum diubah sejak terakhir kali kamu menyimpannya.
Opsi ini berfungsi di Word 2016, 2013, dan 2010, dalam artikel ini akan menggunakan Word versi Microsoft 365 untuk panduan ini.
Kamu bisa mengikuti langkah di bawah ini bagaimana cara agar dokumen Word tidak bisa dicopy di HP dan lainnya demi menjaga keamanan dokumen di dalamnya.
Cara Agar Dokumen Word Tidak Bisa Dicopy
Berikut ini adalah cara agar dokumen Word tidak bisa di-copy menggunakan fitur 'Read-Only Mode' dengan mudah:
1. Menggunakan Read Only Mode
Kamu dapat memastikan tidak ada orang lain yang dapat mengedit dokumen dengan menjadikannya "Hanya Baca" atau "Read Only".
Cara Agar Dokumen Word Tidak Bisa Dicopy
Cara agar dokumen Word tidak bisa dicopy adalah menggunakan Read Only mode, password encryption, restrict format editing, restrict content editing, hingga editing exceptions.
1. Lindungi Dokumen untuk Melihat Opsi Keamanan
Buka File > Info > Lindungi Dokumen untuk melihat opsi keamanan. Dari menu Protect Document, pilih Always Open Read-Only. Sekarang simpan saja dokumennya, tutup, lalu buka kembali.
2. Buka Dokumen dalam Mode Read Only
Word menampilkan pesan bahwa penulis ingin kamu membuka ini sebagai hanya-baca, kecuali jika perlu membuat perubahan. Klik Ya untuk membuka dokumen dalam mode baca-saja. Untuk menghapus batasan baca-saja, buka dokumen dalam mode edit. Klik menu File, masuk ke Info > Protect Document > Always Open Read-Only.
2. Menggunakan Password Encryption
Kamu dapat mengenkripsi dokumen dengan kata sandi dengan membuka File > Info > Lindungi Dokumen dan pilih opsi Enkripsi dengan Kata Sandi.
Word akan meminta kamu untuk membuat kata sandi untuk dokumen tersebut. Pastikan untuk menggunakan kata sandi yang rumit namun mudah diingat karena tidak ada cara untuk mengambil atau mengatur ulang kode jika kamu lupa.
Sekarang simpan dokumen, tutup, dan buka kembali dan Word akan meminta kamu memasukkan kata sandi untuk mengakses dokumen.
Untuk menghapus password, klik menu File, masuk ke Info, dan pilih Protect Document. Kemudian, klik Encrypt with Password.
Jendela pop-up akan muncul di mana kamu dapat menghapus kata sandi yang dikaburkan, lalu klik OK. Simpan dan tutup dokumen, dan saat berikutnya kamu membukanya, kamu tidak akan dimintai kata sandi.
3. Menggunakan Restrict Format Editing
Kamu dapat membatasi cara dokumen dapat diedit. Klik File > Info > Lindungi Dokumen dan pilih Batasi Pengeditan. Dokumen milikmu akan menampilkan panel Batasi Pengeditan di sisi kanan dokumen untuk pembatasan pemformatan dan pengeditan.
Di sini, Kamu dapat memberikan izin kepada orang-orang untuk membaca dokumen kamu, memilih bagian mana yang dapat mereka edit, dan memilih bagaimana mereka melakukannya.
Centang kotak di samping “Batasi pemformatan ke pilihan gaya” untuk mencegah orang mengubah pemformatan dokumen kamu. Klik Pengaturan untuk membuka jendela pop-up Pembatasan Pemformatan, yang menampilkan semua perubahan gaya yang diizinkan secara default.
Kamu dapat menyimpannya apa adanya, mengubahnya ke Minimum yang Disarankan atau mengubahnya menjadi Tidak Ada. Jika tidak yakin setelan mana yang harus dipilih, pilih Minimum yang Disarankan.
Kamu juga dapat memeriksa salah satu dari tiga opsi di bawah Pemformatan untuk mengizinkan FormatOtomatis mengesampingkan batasan pemformatan, memblokir kemampuan untuk beralih tema atau skema, dan memblokir kemampuan untuk beralih Kumpulan QuickStyle. Jika kamu tidak yakin, biarkan ketiga setelan ini tidak dicentang. Klik OK untuk menutup jendela Pembatasan Pemformatan.
4. Menggunakan Restrict Content Editing
Pada bagian bawah Pembatasan Pengeditan, centang kotak di samping “Hanya izinkan jenis pengeditan ini dalam dokumen” untuk mengatur bagaimana pembaca dapat mengubah konten dalam dokumen. Klik menu tarik-turun di bawah untuk memilih di antara empat opsi:
Perubahan terlacak mengaktifkan Lacak Perubahan dalam dokumen dan membatasi semua jenis pengeditan lainnya.
Komentar memungkinkan pembaca untuk memasukkan komentar ke dalam dokumen kamu tanpa melakukan modifikasi apa pun.
Mengisi formulir memungkinkan pembaca mengisi formulir yang telah kamu buat tetapi tidak mengubah konten formulir.
Tidak ada perubahan (Hanya baca) menempatkan dokumen kamu dalam mode hanya-baca sehingga tidak ada perubahan yang dapat dilakukan.
5. Menggunakan Editing Exceptions
Jika kamu mencentang opsi untuk Komentar atau Tidak ada perubahan (Hanya baca), kamu dapat membuat pengecualian agar orang dapat mengedit bagian tertentu dari dokumen.
Di bagian Pengecualian, centang kotak untuk Semua Orang dan pilih bagian mana pun dari dokumen yang ingin kamu edit.
6. Menggunakan Enforce Protection
Setelah semuanya sudah diatur, klik “Yes, Start Enforcing Protection”, lalu ketik dan ketik ulang kata sandi dan klik OK.
Simpan dokumen, tutup, lalu buka kembali untuk melihat kontrol pengeditan di pita atas berwarna abu-abu. Jika kamu mengizinkan pengeditan di bagian dokumen tertentu, klik di area itu dan kontrol dapat diakses kembali.
Untuk mematikan perlindungan, klik tab Tinjau dan klik ikon Batasi Pengeditan.
Klik tombol Stop Protection di bagian bawah panel Restrict Editing, lalu masukkan kata sandi dan klik OK. Hapus centang opsi untuk pembatasan Pemformatan dan Pengeditan yang muncul di panel.
7. Menggunakan Add Digital Signature
Untuk melindungi dokumen kamu dengan tanda tangan digital, buka File > Info > Lindungi Dokumen dan pilih Tambahkan Tanda Tangan Digital. Hal ini dapat memberi tahu orang-orang yang membaca dokumen kamu bahwa tidak ada orang lain yang menandatanganinya, kemudian menunjukkan bahwa kamu adalah orang terakhir yang merevisi dan menyimpannya.
Untuk membuat tanda tangan digital, kamu memerlukan sertifikat penandatanganan. Pertama kali kamu melakukan ini, Word menampilkan pesan yang menanyakan apakah kamu ingin menyiapkan tanda tangan digital.
Klik Ya, kemudian halaman dukungan Microsoft akan muncul untuk membantu kamu menemukan ID digital. Coba tautan untuk berbagai penyedia agar mendapatkan ID digital.
Kemudian, klik tautan “Tambah atau hapus tanda tangan digital di file Office”. Gulir ke bawah halaman untuk mempelajari cara menambahkan tanda tangan digital.
Setelah memiliki ID digital, kembali ke tombol Lindungi Dokumen dan klik lagi Tambahkan Tanda Tangan Digital. Isi bidang yang diperlukan dan klik tombol Masuk. Kamu mungkin diminta untuk mengkonfirmasi tanda tangan digital, lalu klik OK.
Dokumen kamu sekarang ditandatangani secara digital dan dibuat hanya-baca. Word menjelaskan bahwa dokumen telah ditandatangani dan ditandai sebagai final dan jika ada yang merusaknya, tanda tangannya menjadi tidak sah. Siapa pun yang membuka dokumen akan melihat pemberitahuan tanda tangan digital kamu.
Demikian penjelasan mengenai bagaimana cara agar dokumen Word tidak bisa dicopy demi menjaga keamanan data dan isi yang penting.
(DEEM)