Cara Cek Data Double di Excel dengan Fitur Conditional Formatting
How to tekno
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara cek data double di Excel menjadi tahapan penting saat membuat sebuah laporan. Tujuannya agar data yang dibuat tak rancu dan tak memengaruhi hasil akhir laporan.
Microsoft Excel menjadi salah satu aplikasi pengolah data yang memiliki fitur otomatisasi termasuk cek data double. Adanya fitur tersebut membuat pengguna lebih teliti dan tak perlu memeriksa data secara manual.
Pengguna pemula yang ingin mengetahui cara cek data double di Excel dapat menyimak artikel ini sampai selesai. How To Tekno akan mengulas langkah-langkahnya secara rinci berikut ini.
Cara Cek Data Double di Excel
Microsoft Excel digunakan perusahaan sebagai alat untuk mengolah data pegawai, klien maupun proyek. Program ini menawarkan fitur penyimpanan data, manipulasi, dan fitur analisis.
Banyaknya data yang diolah perusahaan memungkinkan adanya data double atau ganda sehingga pengolahan data semakin kompleks. Namun, adanya program Spreadsheet Microsoft tersebut membuat cara cek data double bisa dilakukan secara otomatis.
Dirangkum dari laman support.microsoft.com, cara cek data double di Excel dapat menggunakan fitur performatan bersyarat yang ada di menu ribbon Home. Secara rinci, berikut langkah-langkah yang bisa diikuti.
1. Sorot Semua data yang Diolah
Jika hanya ingin menemukan data double pada laporan yang dikerjakan, cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menyorot semua laporan menggunakan pintasan CTRL +A. Pengguna juga bisa memanfaatkan mouse untuk menyorot semua data laporan.
2. Masuk ke menu Conditional Formatting.
Untuk menemukan fitur performatan bersyarat, klik opsi Home dan pilih opsi Conditional Formatting. Pada daftar menu yang muncul klik Highlight Cell Rules.
3. Cek Data Double
Pada opsi yang muncul di klik Duplicate Values untuk mulai memeriksa data ganda pada laporan. Excel akan menampilkan jendela Conditional Formatting yang baru.
Klik menu drop down di bawah Format with to untuk memilih warna kontras seperti Merah agar bisa menemukan data ganda pada laporan. Selanjutnya klik Done.
4. Selesai
Secara otomatis sistem akan menunjukkan data ganda yang ada pada laporan. Pengguna dapat meninjau data duplikat dan memutuskan apakah ingin menghapus informasi tersebut atau tidak.
Baca Juga: 50 Rumus Excel yang Sering Dipakai, Ini Daftarnya
Cara Menghapus Data Double di Excel
Setelah menemukan data double di Excel, pengguna dapat menghapus data tersebut agar tak memengaruhi hasil akhir laporan yang dikerjakan. Pengguna bisa memanfaatkan fitur Remove Duplicates. Masih dari sumber yang sama, berikut langkah-langkahnya.
Klik sel mana pun yang berisi data ganda.
Pada menu Ribbon klik Data untuk membuka fitur.
Pilih Remove Duplicates yang tersedia pada kategori Data Tools.
Pada jendela baru yang muncul, pilih kolom yang ingin dihapus lalu klik OK.
Selesai, sistem Excel akan menampilkan jumlah data ganda yang terhapus.
Perlu diingat, fitur Remove Duplicate akan menghapus data secara permanen. Jadi, sebaiknya salin data asli ke Sheet atau lembar kerja sebagai cadangan.
Tujuannya jika ada kesalahan pada lembar kerja baru pengguna masih memiliki data cadangan asli yang tak diubah.
(IPT)