Cara Edit Email yang Sudah Terkirim di Gmail dan Outlook, Ini Penjelasannya
How to tekno
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarEmail merupakan sarana komunikasi utama untuk urusan pekerjaan, pendidikan, hingga kebutuhan pribadi. Karena dikirim dalam hitungan detik, kesalahan kecil seperti salah ketik atau salah alamat penerima sering baru disadari setelah email terkirim.
Lantas, bagaimana cara edit email yang sudah terkirim? Simak langkah-langkahnya di Gmail dan Outlook selengkapnya berikut ini!
Cara Edit Email yang Sudah Terkirim di Gmail
Mengutip dari laman Gmail Help, Gmail tidak menyediakan fitur untuk mengedit email yang sudah terkirim. Fitur yang tersedia adalah Undo Send atau Urungkan, yakni membatalkan pengiriman selama masa penundaan masih aktif.
Email yang dibatalkan akan kembali menjadi draf sehingga isinya bisa diedit, lalu dikirim ulang. Berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan segera setelah email terkirim:
Kirim email seperti biasa.
Lihat notifikasi pesan terkirim yang ada di pojok kiri bawah layar.
Selanjutnya, langsung klik tombol Urungkan atau Undo yang muncul di samping notifikasi.
Edit email yang kembali menjadi draf, lalu kirim ulang.
Pada HP notifikasi tersebut muncul di bagian bawah layar. Jika tombol tidak diklik tepat waktu, email akan terkirim secara permanen.
Cara Mengatur Durasi Undo Send
Merujuk dari laman Google Support, durasi bawaan tombol Undo hanya 5 detik. Namun, waktu tersebut bisa diperpanjang hingga 30 detik melalui pengaturan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
Buka Gmail di komputer.
Klik ikon roda gigi di pojok kanan atas, lalu pilih See all settings.
Cari bagian Undo Send pada tab General.
Pilih Send cancellation period sebesar 5, 10, 20, atau 30 detik.
Klik Save changes di bagian bawah halaman.
Jika Waktu Undo Send Sudah Habis
Email yang sudah melewati batas waktu Undo Send tidak bisa ditarik kembali. Solusinya, kirim email baru dengan subjek yang diawali kata Koreksi diikuti judul email sebelumnya, lalu jelaskan perbaikan yang dimaksud.
Sementara untuk email terjadwal, pengiriman masih bisa dibatalkan sebelum waktunya tiba. Di komputer, buka email terjadwal lalu klik Batalkan pengiriman di kanan atas email. Sementara itu, di Android, buka aplikasi Gmail, ketuk Menu, ketuk Terjadwal, lalu batalkan pengiriman.
Cara Edit Email yang Sudah Terkirim di Outlook
Pada Outlook klasik dengan akun kerja atau sekolah Microsoft 365 atau Exchange, email yang sudah terkirim bisa ditarik kembali melalui fitur Recall. Berikut langkah-langkahnya:
Buka folder Sent Items.
Klik dua kali email yang ingin ditarik.
Pilih File, Info, lalu Resend or Recall.
Pilih Recall This Message untuk menghapus email yang belum dibaca.
Pilih Delete unread copies and replace with a new message untuk menggantinya dengan versi yang sudah diperbaiki.
Namun, fitur ini hanya bisa digunakan apabila penerima memakai Outlook atau Exchange dan email belum dibaca. Jika email sudah dibaca atau dikirim ke Gmail, recall sering gagal. Akun pribadi seperti Gmail, Hotmail, dan Outlook.com juga tidak mendukung fitur ini.
(FHK)
Baca juga: 5 Cara Mengatasi HP Tidak Bisa Hidup dan Tidak Merespon, Termasuk Ketika Dicas