Cara Mailing Excel ke Word Angka, Ini Langkahnya
How to tekno
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarBagaimana cara mailing Excel ke Word angka? Jika ingin melakukan mail merge dari Excel ke Word yang datanya berupa angka, mungkin kamu akan mendapati suatu masalah. Namun, hal itu dapat diatasi dengan beberapa cara.
Pada Microsoft Word, ada banyak fitur yang memudahkan pekerjaan pengguna seputar penulisan dan penyusunan dokumen. Salah satu fiturnya ialah mail merge. Dengan fitur ini, pengguna bisa melakukan transfer data dari Excel ke Word dengan mudah.
Misalnya, ketika kamu diminta untuk membuat laporan menggunakan Word, tetapi data yang diberikan berupa Excel. Dengan mail merge, kamu tidak perlu menyalin seluruh data satu per satu dari Excel ke Word.
Akan tetapi, ada kendala ketika kamu ingin melakukan mail merge yang datanya berupa angka. Salah satunya format data akan berubah.
Contohnya, pada Excel data yang tertulis adalah Rp350.250,00. Namun, ketika dilakukan mail merge dengan Word datanya berubah menjadi 350250, lambang rupiah dan desimalnya menjadi hilang.
Cara Mailing Excel ke Word Angka
Berikut ini adalah tata cara mailing Excel ke Word angka agar format data angka tidak berubah saat dilakukan Mail Merge dengan Word.
Pada dokumen utama atau dokumen Master mail merge di Word, klik Tab File dan pilih Options.
Lalu, klik Advanced. Pada bagian General, centang kotak Confirm file format conversion on open.
Selanjutnya klik OK.
Pada dokumen Word yang sudah disiapkan, klik tab 'Mailings' atau 'Surat', kemudian klik 'Pilih Penerima' dan pilih 'Gunakan Daftar yang Ada'. Setelah itu, klik file Excel yang berisi nama penerima.
Kemudian akan ditampilkan kotak dialog Konfirmasi Data Source. Centang kotak Show all.
Pilih MS Excel Worksheets via DDE, lalu klik OK.
Setelah itu, klik lagi OK untuk menutup kotak dialog Named or cell range.
Kotak dialog Named or cell range.
Selanjutnya, masih di tab 'Surat', posisikan kursor sesuai dengan tempat data Excel diletakkan. Lalu, klik 'Sisipkan Penggabungan Bidang' dan pilih data yang diinginkan.
Klik 'Pratinjau Hasil' untuk melihat hasilnya. Kamu bisa menggeser untuk mengisi data berikutnya dengan mengeklik tanda panah kanan atau kiri di bagian 'Pratinjau Hasil'.
Tampilan angka di dokumen utama mail merge Word akan sama seperti format data pada Excel.
Klik tombol 'Selesai & Gabung' dan pilih 'Edit Dokumen Perorangan' atau klik 'Cetak Dokumen' jika ingin langsung mencetaknya.
Jika kamu memilih 'Edit Dokumen Perorangan', akan muncul dokumen baru secara otomatis dengan jumlah halaman sesuai data di Excel.
Kurang lebih itulah cara melakukan mailing Excel ke Word dengan data angka. Semoga bermanfaat.
(AMP)