Cara Mailing Excel ke Word, Siapkan Hal Ini Terlebih Dahulu

Ilustrasi mailing Excel ke Word. Foto: Buro Millennial via Pexels

Cara mailing Excel ke Word dapat mempermudah beberapa pekerjaan, misalnya menulis nama peserta di sertifikat atau menulis nama penerima surat.

Microsoft Word memiliki banyak fitur yang tentunya berfungsi untuk memudahkan setiap pekerjaan penggunanya. Salah satu fiturnya yang paling menarik adalah mailing, di mana pengguna bisa melakukan transfer data dari Excel ke Word.

Jika kamu menerima data dari rekanmu dalam bentuk Excel dan harus membuat surat dengan penerima yang terdata di Excel tersebut, sebenarnya tidak perlu copy paste satu per satu.

Fitur mailing di Word bisa sangat berguna jika jumlah data yang ada di Excel sangat banyak. Simak tutorial cara buat mailing Excel ke Word di artikel ini.

Cara Mailing Excel ke Word 2016 dan Lainnya

Berikut ini adalah cara mailing Excel ke Word 2019 dan versi di bawahnya agar kamu bisa lebih mudah memindahkan data dari Excel ke Word.

1. Siapkan Data Excel

Ilustrasi data Excel yang digunakan untuk mailing dari Excel ke Word. Foto: Nada Shofura/kumparan

Langkah pertama adalah menyiapkan data Excel terlebih dahulu. Jangan lupa untuk menyimpan data Excel ke komputermu.

Namun, untuk kasus mailing biasanya kamu sudah menerima data Excel dari rekan kerja. Jika seperti ini, kamu hanya perlu memindahkan file Excel ke perangkatmu.

2. Menyiapkan Surat atau Sertifikat

Mailing biasa digunakan untuk melakukan input data peserta ke file sertifikat atau input nama penerima surat. Dengan begitu, kamu harus menyiapkan file surat atau amplopnya.

Jika kamu ingin memindahkan data Excel yang berisi data peserta acara, siapkan sertifikat dengan mengosongkan bagian namanya.

Berikut ini adalah contoh amplop surat yang nantinya akan diisi daftar penerima surat dengan teknik mailing dari Excel ke Word:

Ilustrasi amplop surat untuk mailing dari Excel ke Word. Foto: Nada Shofura/kumparan

3. Mailing

Setelah semuanya sudah disiapkan, sekarang waktunya kamu men-transfer data dari Excel ke Word dengan teknik mailing. Berikut ini adalah cara menggunakan mailing Excel ke Word yang harus kamu ikuti:

Itulah tutorial cara mailing Excel ke Word yang bisa kamu ikuti. Dengan begitu, kegiatan surat menyurat yang kamu kerjakan bisa selesai lebih cepat.

(NSF)