Cara Memasukkan Data ke SPSS dari Excel, Begini Langkahnya

Ilustrasi Cara Memasukkan Data ke SPSS dari Excel, Begini Langkahnya. Foto: Unsplash.com/Rubaitul Azad

Cara memasukkan data ke SPSS dari Excel perlu dipahami terutama bagi mahasiswa yang sedang mengerjakan skripsi dengan penelitian kuantitatif.

SPSS merupakan program analisis statistika yang dapat digunakan untuk berbagai bidang dan lembaga. Bagi yang ingin mengetahui cara memasukkan data ke SPSS, simak penjelasan artikel How To Tekno berikut ini.

Apa itu SPSS?

Ilustrasi Cara Memasukkan Data ke SPSS dari Excel, Begini Langkahnya. Foto: Unsplash.com/Mika Baumeister

Mengutip buku Pengantar Aplikasi SPSS Versi 20 oleh Wardana, SPSS adalah software statistic yang pertama kali dibuat pada 1968 oleh tiga mahasiswa Stanford University dan dioperasikan pada komputer mainframe.

Pada 1984, SPSS atau Statistical Product and Service Solution pertama kali muncul dengan veris PC. SPSS berfungsi membantu pengolahan, penghitungan, dan analisis data untuk keperluan statistik.

Umumnya, perangkat lunak ini tersedia di berbagai universitas dan perguruan tinggi. Namun, pengguna pribadi juga bisa mengakses SPSS dengan membelinya di situs resmi IBM.

Cara Memasukkan Data ke SPSS dari Excel

Ilustrasi Cara Memasukkan Data ke SPSS dari Excel, Begini Langkahnya. Foto: Unsplash.com/Campaign Creators

Untuk memasukkan data ke SPSS, pastikan pengguna memiliki data. Berkas data bisa disiapkan di Excel dan diimpor ke SPSS untuk dianalisis.

Cara Memasukkan Data ke SPSS dari Excel

Merujuk laman latrobe.libguides.com, berikut cara memasukkan SPSS dari Excel yang bisa pengguna ikuti:

1. 1. Siapkan Nama Variabel

   Siapkan nama variabel di Excel menggunakan baris pertama.

2. 2. Masukkan Data

   Masukkan data untuk setiap kasus. Setelah selesai, tutup dokumen Excel.

3. 3. Operasikan SPSS

   Di SPSS, klik File\Open\Data dan pilih Excel sebagai tipe File lalu klik Buka.

4. 4. Lihat Tanda Centang

   Pastikan ada tanda centang pada kotak 'Baca nama variabel dari baris pertama data'.

5. 5. Pilih File atau Simpan

   Pilih File atau Simpan sebagai. Pastikan Simpan sebagai Jenis diatur di statistik SPSS (.sav).

6. 6. Masukkan Informasi

   Tentukan tiap informasi Label, Nilai, dan Ukur untuk variabel.

7. 7. Selesai

   Data berhasil dimasukkan ke SPSS.

Manfaat Mengolah Data dengan SPSS

Ilustrasi Cara Memasukkan Data ke SPSS dari Excel, Begini Langkahnya. Foto: Unsplash.com/Burst

Menghitung data di lapangan akan memakan waktu jika dikerjakan secara manual, bahkan sering juga terjadi kesalahan hitung karena terlalu banyak data yang dimiliki.

Oleh karena itu, penggunaan SPSS menjadi salah satu solusi untuk mengolah data. Merujuk laman akuntansi.uma.ac.id, ada beberapa manfaat menggunakan SPSS sebagai pengolah data, berikut di antaranya:

1. Mampu Mengolah Berbagai Format Data

SPSS mampu membaca berbagai format data sehingga dapat membantu peneliti menyelesaikan penghitungan data dengan efisien.

2. Informasi Hasil Data Akurat

Penggunaan SPSS sangat tepat bagi penelitian jenis kuantitatif karena pengolahan datanya sangatlah akurat. Perangkat lunak ini dapat memberikan penjelasan melalui sebuah kode mengapa missing data bisa terjadi

3. Mampu Menganalisis Data Berbeda dalam Satu Klik

SPSS memiliki kemampuan mengolah data berbeda dengan sekali klik sehingga menghemat waktu. Melalui fitur ini, hasil data dari tiap pengamatan kelompok akan tampil secara bersamaan.

4. Mampu Menjadikan Data Tabel Multidimensi

SPSS mampu mengolah data menggunakan tabel multidimensi. Selain itu, software ini juga bisa mengubah sesuai keinginan pengguna, sehingga dapat memudahkan mengeksplorasi data lapangan.

(ECI)