Cara Membuat Amplop di Word dengan Mudah, Ini Langkahnya
How to tekno
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarAmplop adalah salah satu dokumen yang bisa dibuat pada aplikasi Word. Cara membuat amplop di Word sendiri terbilang mudah dan tidak rumit.
Amplop adalah sampul surat yang digunakan untuk melindungi isi atau surat yang ada di dalamnya. Amplop biasanya terbuat dari kertas, dan berbagai jenis dan ukuran yang disesuaikan dengan keperluan.
Pada aplikasi Word, kita dapat memanfaatkan beberapa fitur untuk membuat amplop dengan mudah. Bagaimana caranya? Simak tipsnya di bawah ini.
Cara Membuat Amplop di Word
Cara membuat amplop di Word terdiri dari beberapa langkah, mulai dari menginput alamat hingga mencetaknya. Dirangkum dari laman Support Office, berikut langkah-langkah yang dapat diikuti untuk membuat amplop di Word:
1. Memasukkan Alamat Pengirim
Langkah pertama dalam membuat amplop di Word adalah menyiapkan alamat pengirim. Berikut langkah-langkahnya:
Buka aplikasi Word di laptop atau komputer yang digunakan.
Klik tab "File" di bagian atas jendela.
Pilih "Options" dari menu yang muncul.
Klik opsi "Advanced" di panel sebelah kiri.
Gulir ke bawah hingga menemukan bagian "General".
Masukkan alamat pengirim di kotak yang disediakan untuk "Mailing address".
Klik "OK" untuk menyimpan perubahan dan menutup jendela.
2. Menentukan Ukuran Amplop
Setelah menginput alamat pengirim, jangan lupa untuk memilih ukuran amplop yang akan dicetak. Untuk menentukan ukuran amplop tersebut, berikut tata caranya:
Kembali ke tab Mailings di bagian atas jendela Word.
Di menu "Create", klik "Envelopes".
Klik "Options", kemudian pilih tab "Envelope Options".
Pilih ukuran amplop yang sesuai dengan amplop yang akan digunakan.
Klik tab "Printing Options" untuk menyesuaikan cara amplop dimuat ke dalam printer.
3. Mencetak atau Menyimpan Amplop
Langkah terakhir yang perlu dilakukan adalah mencetak amplop yang telah dibuat. Sebelumnya, jangan lupa untuk memasukkan alamat yang dituju.
Selengkapnya, ikuti langkah-langkah berikut ini untuk menyelesaikan proses pembuatan amplop di Word:
Buka menu "Mailings", klik opsi "Create", pilih opsi "Envelopes" lagi.
Masukkan alamat tujuan di kotak "Delivery address".
Ketik alamat pengirim di kotak "Return address" atau gunakan yang sudah tersimpan.
Jika ingin menyimpan amplop untuk digunakan kembali, centang kotak "Omit".
Baca Juga: Cara Membuat Garis pada Kop Surat di Word, Ini Langkahnya
Panduan Ukuran Amplop di Word
Agar tidak salah dalam membuat amplop di aplikasi Word, simak panduan ukuran amplop yang dikutip dari buku Belajar Sendiri Microsoft Office Word 2010 oleh Yahya Kurniawan berikut ini:
C4: 229 × 324 mm (9 x 12.8 inci)
C3: 324 × 458 mm (12.8 x 18 inci)
C7: 81 x 114 mm (3.2 x 4.5 inci)
C7 atau C6: 81 x 162 mm (3.19 x 6.4 inci)
C6: 114 × 162 mm (4.5 x 6.4 inci)
C5: 162 × 229 mm (6.4 x 9 inci)
B6: 125 × 176 mm (4.9 x 6.9 inci)
B4: 250 × 353 mm (9.8 x 13.9 inci)
E4: 280 × 400 mm (11 x 15.75 inci)
C6 atau C5: 114 x 229 mm (4.5 x 9 inci)
Dengan memilih ukuran amplop yang tepat, kita dapat memastikan bahwa dokumen atau surat yang dikirimkan akan tertata dengan rapi dan aman selama proses pengiriman, sehingga meminimalkan risiko kerusakan dan memberikan kesan profesional kepada penerima.
(SAI)