Cara Membuat Aplikasi Excel Otomatis dengan Mudah
How to tekno
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSebenarnya, ada cara membuat aplikasi Excel otomatis yang mudah dilakukan. Tentunya, cara ini dapat menunjang produktivitasmu sehari-hari.
Microsoft Excel merupakan program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan macOS. Aplikasi ini juga masih menjadi bagian dari Microsoft Office.
Excel menyediakan fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang menjadikannya sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Lalu, bagaimana cara membuat aplikasi otomatis di Excel? Berikut ini adalah penjelasan lengkapnya.
Cara Membuat Aplikasi Excel Otomatis
1. Rumus Pengurangan di Excel
Rumus pengurangan Excel digunakan untuk memudahkan pekerjaan kita di kantor dengan hasil yang lebih akurat dan teliti tanpa harus repot-repot menghitungnya secara manual.
Penggunaan fungsi SUM dengan formula rumus pengurangan ini bisa dilakukan untuk beda kolom atau banyak kolom di worksheet sekaligus. Berikut ini adalah langkah-langkah menggunakan rumus pengurangan:
Buka aplikasi Microsoft Excel di komputer atau laptop.
Masuk ke menu Home, kemudian klik salah satu 'Cell' atau Kolom.
Masukkan angka pada setiap kolom kotak yang tersedia. Misalnya, angka 9 pada baris 1 (A1) dan angka 5 pada baris 1 (B1).
Lalu, buat rumus pengurangan di kolom 3 baris 1 (C1).
Masukkan tanda Equal atau (=) untuk awalan di rumusnya, yaitu =A1-B1.
Tekan Enter pada keyboard, jika berhasil Cell C3 akan berisi hasil pengurangan 9-5, yaitu angka 4.
Cara ini bisa dilakukan secara berulang pada kolom lainnya yang berbeda dengan menggunakan rumus pengurangan Excel di atas. Jadi, hasilnya akan keluar secara otomatis tanpa perlu memasukkannya secara manual.
2.Cara Menulis di Sheet 1 dan Otomatis Muncul di Sheet 2 Excel
Excel memang dirancang untuk memudahkan penggunanya dalam mengolah data. Salah satunya adalah memasukkan data yang sama di sheet berbeda.
Cara memindahkan sheet 1 ke sheet 2 Excel adalah dengan mengelompokkan sheet yang ingin kamu tulis dengan menggunakan tombol CTRL di keyboard. Berikut ini adalah cara membuat aplikasi Excel otomatis:
Cara Membuat Aplikasi Excel Otomatis dengan Mudah
Cara membuat aplikasi Excel otomatis sebenarnya cukup mudah. Kamu bisa mengelompokkan sheet 1 ke sheet 2 dengan tombol CTRL di keyboard. Setelah itu, ikuti tutorial di bawah ini:
1. Tambahkan Lembar Kerja Baru di Excel
Buka Microsoft Excel di laptop atau komputer dan siapkan data yang ingin kamu masukkan. Tambahkan lembar kerja baru dengan klik tombol berlogo '+' dekat tulisan 'Sheet 1' di bagian bawah. Setelah itu, tekan dan tahan tombol 'CTRL' di keyboard. Kemudian, klik 'Sheet1' secara bergantian dengan 'Sheet2'. Sekarang, kedua lembar kerja tersebut sudah dikelompokkan jadi satu.
2. Masukkan Seluruh Data hingga Selesai Diketik
Kini, waktunya kamu mengetik data dengan meletakkan kursor di sel salah satu lembar kerja. Masukkan seluruh data hingga selesai diketik. Secara otomatis, data yang kamu ketik akan muncul di lembar kerja lain. Buka lembar kerja lain dan kamu akan melihat data yang sama. Terakhir, pisahkan lembar kerja agar cara memindahkan data otomatis di Excel bisa dilakukan. Caranya, klik dua kali di mana saja.
3. Menggunakan AutoJumlah di Excel
Cara termudah untuk menambahkan rumus SUM ke lembar kerja adalah menggunakan jumlah otomatis. Pilih sel kosong tepat di atas atau di bawah rentang yang ingin kamu jumlahkan. Lalu, pada tab rumah atau rumus di pita, klik Sum > Sumotomatis.
Jumlah otomatis akan mengenali rentang yang dijumlahkan dan menyusun rumusnya di lembar kerja Excel. Hal ini juga berfungsi secara horizontal jika kamu memilih sel di sebelah kiri atau kanan rentang yang perlu dijumlahkan.
Pada gambar di bawah, fitur AutoSum terlihat untuk mendeteksi sel B2 secara otomatis, yaitu B5 sebagai rentang untuk menjumlahkan. Kamu hanya cukup menekan ENTER untuk mengonfirmasinya.
Jika perlu menambahkan atau mengecualikan lebih banyak sel, maka bisa menahan tombol Shift + tombol panah hingga pilihan sesuai dengan yang diinginkan. Lalu, tekan Enter untuk menyelesaikan tugas.
Itulah beberapa cara membuat aplikasi Excel otomatis yang bisa kamu lakukan untuk memudahkan pekerjaan dan tugas tertentu.
(DEEM)