Cara Membuat Centang Otomatis di Excel
How to tekno
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara membuat centang otomatis di Excel bisa dilakukan dengan mudah. Metode ini bisa digunakan untuk mengecek kelengkapan dari suatu data yang sedang dikerjakan.
Excel merupakan suatu program aplikasi pengolah data dan angka besutan Microsoft yang berbasis sistem operasi Windows. Dengan program ini, pengguna bisa memasukkan dan mengedit data bahkan membuat dan mengatur grafik dengan sistematis.
Microsoft Excel juga dilengkapi berbagai fitur simbol yang bisa mempermudah pengguna menyelesaikan pekerjaan. Salah satu simbol yang paling sering digunakan adalah simbol centang.
Dikutip dari laman Microsoft, simbol centang atau checklist termasuk dalam kategori simbol statis. Simbol ini bisa dibuat secara otomatis atau manual.
Bagi yang ingin mengetahui cara membuat centang otomatis di Excel, simak penjelasan berikut ini.
Cara Membuat Centang Otomatis di Excel
Cara membuat centang otomatis di Excel diperlukan bagi mereka yang bekerja dalam bidang quality control atau staff control. Pekerjaan ini biasanya menandai objek tertentu, seperti kelengkapan, kehadiran atau pemenuhan, dan lain-lain.
Untuk memudahkan pekerjaaan tersebut, program Excel sudah memberikan fitur-fitur simbol centang secara otomatis. Kamu hanya perlu memanfaatkan fitur dan rumus yang sudah ada.
Dikutip dari buku Tip and Trick Microsoft Excel 2019 oleh Tutang, cara membuat centang otomatis di Excel bisa dilakukan dengan fitur Conditional Formatting.
Fitur ini akan menandai data dengan berbagai simbol termasuk tanda centang secara otomatis pada kolom yang sudah diatur sesuai kebutuhan.
Pada data penjualan yang melebihi target, misalnya, akan diberi centang secara otomatis. Jika tidak terpenuhi, data penjualan tersebut akan diberi tanda silang. Adapun langkah-langkah yang bisa diikuti adalah sebagai berikut:
Buka dokumen Excel yang ingin diberi tanda centang secara otomatis.
Selanjutnya pilih sel yang akan diberi format simbol centang.
Klik tab Home selanjutnya pilih opsi Conditonal Formatting.
Pada menu Select a Rule Type pilih opsi based on their Values.
Pada menu Edit Rulle Description atur kolom Format Styles menjadi Icon Sets.
Pilih Icon Style dengan tanda centang, silang, dan tanda seru. Centang pada menu Show Icon Only agar hanya menampilkan tanda centang.
Buat aturan pada Type dan Value sesuai dengan kebutuhan. Kamu bisa mengubah angka pada value sesuai data yang dibutuhkan.
Jika sudah selesai klik OK untuk menutup dialog.
Selesai, data yang sudah memenuhi angka sesuai aturan akan dicentang otomatis oleh sistem. Sementara data yang tidak sesuai aturan akan ditandai silang.
Selain cara di atas, kamu juga bisa menggunakan fungsi Char untuk menghasilkan aneka bentuk tanda centang dan tanda silang. Caranya dengan menggunakan fitur Symbol pada menu Insert. Selanjutnya, atur ragam bentuk model tanda centang pada fitur Wingding.
Demikian cara membuat tanda silang otomatis yang bisa dilakukan dengan mudah. Kini kamu tidak perlu bingung memberi tanda centang secara manual pada data yang dikerjakan. Semoga bermanfaat.
(IPT)
Frequently Asked Question Section
Apa itu Microsoft Excel?
Apa itu Microsoft Excel?
Excel merupakan suatu program aplikasi pengolah data dan angka besutan Microsoft berbasis sistem operasi Windows. Dengan program ini, pengguna bisa memasukkan dan mengedit data bahkan membuat dan mengatur grafik secara sistematis.
Apa fungsi tombol simbol centang pada Excel?
Apa fungsi tombol simbol centang pada Excel?
Simbol centang bisa digunakan untuk menandai objek tertentu, seperti kelengkapan, kehadiran atau pemenuhan, dan lain-lain.
Apa itu fitur Conditional Formatting?
Apa itu fitur Conditional Formatting?
Conditional Formatting adalah fitur yang digunakan untuk menandai data dengan berbagai simbol secara otomatis pada kolom yang sudah diatur sesuai kebutuhan.