Cara Membuat Check Box di Excel Anti Ribet

Ilustrasi cara membuat Check Box di Excel. Foto: WPS

Check Box merupakan salah satu fitur di Microsoft Excel yang dapat membantu user untuk memilih satu atau lebih opsi dari sejumlah opsi yang tersedia. Fitur ini kerap digunakan untuk menandakan bahwa baris data sudah sesuai atau mewakili item kegiatan yang sudah dilaksanakan.

Tanda centang atau Check Box ini umumnya berbentuk simbol kotak yang terdapat ceklis. Berdasarkan penjelasan dari laman Kiat Excel, Check Box dapat dikostumasi untuk tujuan tertentu seperti untuk mengetahui apakah pekerjaan sudah atau belum dilakukan.

Cara Membuat Check Box di Excel

Ilustrasi cara membuat Check Box di Excel. Foto: WPS

Terdapat dua cara membuat Check Box di Excel, yaitu dengan mengaktifkan tab Developer Excel dan menggunakan rumus IF. Gunakan cara yang kamu kuasai. Adapun penjelasan langkahnya adalah sebagai berikut.

1. Membuat Check Box dengan Mengaktifkan Tab Developer Excel

Cara pertama untuk membuat Check Box di Excel adalah dengan mengaktifkan tab Developer Excel, langkahnya mencakup:

• Buka file Excel.

• Klik Sisipkan, dan geser ke bagian kanan sebagian besar menu untuk menemukan formulir.

• Pilih baris yang akan disisipkan Check Box.

• Klik pada Formulir, dan pilih Check Box atau Kotak Centang dari menu drop-down.

• Klik pada Check Box dari menu drop-down Formulir dan klik lagi pada cell tempat Check Box tersebut akan dibuat.

• Klik dua kali pada Check Box untuk mengedit teks.

• Untuk memberi tanda centang, cukup klik pada kotak, dan Check Box akan terisi.

2. Cara Membuat Check Box di Excel dengan Rumus IF

Ilustrasi cara membuat Check Box di Excel dengan rumus IF. Foto: Extend Office

Untuk membuat Check Box di Microsoft Excel menggunakan rumus IF, gunakan simbol centang (✓) atau simbol silang (❌) sebagai representasi item. Simbol ini akan memberi keterangan checklist yang sudah dicentang atau belum dicentang.

Cara membuat Check Box di Excel menurut laman Microsoft Online adalah sebagai berikut:

• Buka file Excel dan pilih cell yang ingin digunakan sebagai Check Box.

• Ketik atau salin simbol yang ingin digunakan (contohnya, ✓ atau ❌) di cell tersebut. Gunakan rumus ini di cell Excel:

• =IF(B1="COMPLETE","✓","❌")

• Rumus ini berarti nilai di cell B1 sama dengan “Complete”. Dengan begitu, cell akan menampilkan simbol centang (✓); jika tidak, akan muncul simbol silang (❌).

• Salin rumus IF tersebut ke cell lain yang ingin kamu gunakan sebagai Check Box dan sesuaikan referensi cell yang dibutuhkan.

• Dengan demikian, saat kondisi yang kamu tetapkan terpenuhi, simbol akan berubah ke tanda ❌ atau pun ✓ sesuai dengan rumus IF yang kamu gunakan.

Baca juga: Cara Menonaktifkan Status Shared Workbook pada Excel

3. Cara Membuat Banyak Check Box di Excel

Check Box tidak dapat dengan mudah disalin dan ditempel seperti teks biasa. Untuk menyalin, tekan CTRL + Shift, lalu geser secara vertikal atau horizontal, dan kotak centang akan otomatis membuat salinannya.

Untuk menerapkan Check Box ke banyak cell, lakukan cara yang dijelaskan dalam laman WPS sebagai berikut:

• Klik cell yang sudah ada Check Box.

• Setelah membuat salinan kotak centang, klik logo Duplicate.

• Setelah itu, tekan CTRL + Shift. Ketiga Check Box tersebut akan berpindah.

• Salinan kotak centang ini dengan menekan CTRL + Shift dan bergerak secara horizontal atau vertikal.

(SLT)