Cara Membuat Daftar Hadir di Excel untuk Mendata Siswa

Ilustrasi Cara Membuat Daftar Hadir di Excel. Foto: Unsplash.com/Rubaitul Azad

Cara membuat daftar hadir di Excel diperlukan untuk mendata siswa atau mahasiswa yang mengikuti proses belajar. Mengutip Techtarget, Excel merupakan program Spreadsheet dari Microsoft yang berguna untuk memformat, mengatur, dan menghitung data dalam Spreadsheet.

Excel ini berisi sejumlah kotak besar atau sel yang diurutkan dalam baris dan kolom. Pada artikel ini, How to Tekno akan menjelaskan cara membuat daftar hadir di Excel. Jadi, simak informasi selengkapnya sebagai berikut.

Cara Membuat Daftar Hadir di Excel

Ilustrasi Cara Membuat Daftar Hadir di Excel. Foto: Unsplash.com/Bram Van Oost

Di era modern ini, cara membuat daftar hadir untuk mencatat kehadiran siswa atau karyawan bisa dikerjakan menggunakan Microsoft Excel. Ini bisa membuat daftar hadir yang sederhana tapi fungsional.

Mengutip Wonderhowto, berikut cara membuat daftar hadir di Excel yang bisa pengguna lakukan:

1. Isi Label Dasar

Buka Excel, lalu tambahkan label untuk presensi dan nama. Kemudian ketik “Student1” untuk slot nama pertama. Pilih kotak “Student1” lalu tekan CTRL + Enter dan seret ke bawah dari pojok kanan bawah kotak untuk mengisi lebih banyak slot siswa.

2. Tambah dan Format Tanggal

Tambahkan tanggal, memformatnya, dan remove weekends. Masukkan tanggal dalam format, seperti 22/05/23. Setelah itu klik kanan dan pilih “Format Cells.”

3. Tambahkan Kolom Total

Pada bagian paling kanan akan tampak tempat untuk menghitung kehadiran total, tempatkan ini di samping nama siswa. Kemudian, sorot kolom B lalu klik kanan dan pilih “Sisipkan” untuk menambah kolom.

Setelah itu beri label kolom ini sebagai “Total” dan tambahkan beberapa garis dan warna untuk membedakan proyek yang dikerjakan.

4. Tambahkan Rumus untuk Jumlah Kehadiran

Bedakan antara kolom “Nama” dan “Total”, serta baris tanggal. Tambahkan rumus untuk menjumlah kehadiran. Pada slot pertama untuk Total, masukkan =SUM dan klik kotak tanggal pertama.

Setelah itu gunakan Shift + Panah Kanan untuk mengulir ke akhir baris, lalu tekan Enter.

5. Hapus Nol untuk Nama yang Tidak Ada

Klik kotak pertama tempat yang dimasukkan rumus sebelumnya. Lalu masukan rumus “IF(“ dan klik kotak untuk Student1. Kemudian, lanjut dengan rumus IF( A3=”” yang artinya jika kotak Student1 kosong, akan ditampilkan sebagai kosong bukan nol.

6. Buat Area yang Bisa Dicetak untuk Penghitungan Akhir

Pilih kedua kolom, lalu buka tab Tata Letak Halaman dan pilih “Area Cetak,” lali “Atur Area Cetak.”

Sekian cara membuat daftar hadir di Excel yang bisa pengguna ikuti. Semoga informasi di atas bermanfaat.

(ECI)