Cara Membuat Database di Excel, Bisa Input Data!

Ilustrasi input data di Excel. Foto: pexels.

Cara membuat database di Excel sangat diperlukan bagi pengguna untuk bisa merapikan data menjadi sebuah kolom yang rapi untuk bisa presentasikan atau sebagai tugas.

Pada saat menginput suatu data Excel, ada beberapa cara dalam pengoperasiannya. Beberapa orang ada yang lebih nyaman memasukkan data ke dalam tabel dengan metode manual, tetapi ada juga yang suka memasukkannya dengan metode input Form.

Memasukkan database menggunakan fitur Form ini dapat membantu kamu jadi hemat waktu, sehingga tidak perlu lagi memasukkan data secara horizontal, cukup dengan mengisikan kotak formulir maka semua data akan terisi dalam satu kali kerja dengan mudah. Berikut adalah cara membuat database siswa di Excel dan keperluan lainnya.

Cara Membuat Database di Excel dengan Mudah

Ilustrasi cara membuat database di Excel. Foto: Microsoft

Supaya lebih jelas, kamu bisa perhatikan beberapa cara membuat form input database di Excel:

Cara Membuat Database di Excel untuk Berbagai Keperluan

Cara membuat database di Excel bisa kamu lakukan dengan mudah dan praktis. Berikut ini adalah langkah-langkahnya.

1. 1. Siapkan Data yang Ingin Dibuat

   Buka aplikasi Microsoft Excel dahulu, lalu siapkan data yang akan kamu buat. Cara membuat tabel ini bisa dengan mengisi heading dulu di tiap cells, jika sudah blok heading atau judul tersebut kemudian masuk ke menu 'Insert' pilih 'Table'. Setelah itu pilih, 'OK'.

2. 2. Atur Warna dan Style di Menu Design

   Jika kamu ingin mengubah tampilannya jadi lebih bervariasi bisa ubah formatnya di menu “Design“, silakan atur warna dan style tabel sesuai selera. Karena fitur ini masih tersembunyi, silakan klik “Customize Quick Access Toolbar” seperti yang kita lingkari di bawah ini, lalu kemudian tekan “More Command“.

3. 3. Masukkan Data Sesuai Kotaknya

   Ubah menjadi “Commands not in the Ribbon scroll hingga menemukan 'Form', 'Add', 'OK'. Di sana akan muncul tampilan seperti formulir, sistem juga telah mendeteksi secara otomatis dari heading yang dibuat tadi. Tinggal masukan data sesuai kotaknya, dan tekan tombol “New” untuk baris berikutnya.

Cara Membuat Aplikasi Input Data dengan Excel

Ilustrasi cara membuat aplikasi input data dengan Excel. Foto: Microsoft

1. Membuat Tabel

Langkah pertama saat ingin membuat aplikasi input data dengan Excel 2007 adalah membuat tabel. Hal itu berfungsi sebagai tempat data yang akan diinput.

1. Buka aplikasi Microsoft Excel di komputer atau laptop kamu, kemudian buat dokumen kosong baru.

2. Setelah itu, masuk ke tab 'Sisipkan' atau 'Insert'. Klik tabel kemudian block lokasi sel yang akan kamu jadikan tabel. Kemudian, klik 'OK'.

3. Jika tabel sudah terbentuk, maka kamu bisa mengatur ukuran serta mengganti nama setiap kolom pada tabel.

2. Membuat Form Input Data

Kemudian, saatnya kamu membuat form input data di Microsoft Excel 2007. Berikut ini adalah cara buat form di Excel:

1. Kamu harus menampilkan bilah akses cepat untuk 'Formulir' terlebih dahulu. Caranya, klik kanan pada mouse di bagian bilah atas dan pilih 'Kustomisasi Pita'. Jika muncul jendela 'Opsi Excel', klik tab 'Bilah Alat Akses Cepat'. Lalu, ubah bagian 'Pilih perintah dari' menjadi 'Perintah Tidak dalam Pita'. Cari 'Formulir' dan klik 'Tambah'. Klik 'OK'.

2. Terakhir, kamu bisa memasukkan data dengan cepat, yaitu cukup klik salah satu sel pada tabel dan klik bilah cepat 'Formulir' yang ada di bagian atas. Isi formulir pada jendela yang muncul, maka data akan terisi pada baris paling bawah.

Demikian cara membuat database di Excel untuk berbagai keperluan. Selamat mencoba!

(DEEM)