Cara Membuat Dropdown di Excel 2010, 2013, 2016

Ilustrasi pengguna Microsoft Excel. Foto: Windows/Unsplash

Cara membuat dropdown di Excel 2010, 2013, 2016 tidaklah sulit. Dengan membuat dropdown, akan mempermudah untuk proses penginputan data Excel, kamu tidak lagi perlu mengetik satu per satu lagi.

Aplikasi Microsoft Excel memang banyak dipergunakan untuk pengolahan data karena banyak fitur serta rumus yang bisa dipakai para penggunanya untuk mempermudah pekerjaan. Salah satu fiturnya adalah dropdown.

Fitur dropdown tersebut bisa kamu temukan di Microsoft Excel semua versi, 2010, 2013, dan 2016. Fungsi fitur dropdown pun bisa membuat pekerjaanmu lebih cepat selesai, terutama jika kamu bekerja di bidang administrasi.

How To Tekno akan membagikan bagimana cara membuat drop down list di Excel 2016 dengan mudah.

Cara Membuat Dropdown di Excel 2010, 2013, 2016

Ilustrasi pengguna Microsoft Excel. Foto: Andrea Piacquadio/pexels

Mengutip halaman bantuan Microsoft, berikut ini adalah tutorial cara buat dropdown di Excel 2010, 2013, 2016 yang bisa kamu ikuti:

1. Menulis Data Dropdown

Langkah pertama adalah menulis semua data yang nantinya akan masuk ke dropdown. Jika dropdwon kamu nantinya bertingkat, maka bisa menulisnya dalam beberapa tabel.

2. Memberi Nama Setiap Data Dropdown

Setelah itu, kamu harus memberi nama setiap data dropdown, caranya adalah:

1. Pilih semua data dropdown yang udah kamu tulis, dan kemudian di bagian 'Kotak Nama' ketik nama tabel tersebut sesuai keinginanmu untuk mempermudah pembuatan dropdown nantinya.

2. Kemudian, pada tabel kedua, caranya berbeda, yaitu block semua data di tabel kedua, kemudian klik tab 'Formula' dan tekan tombol 'Create from Selection' pada bagian 'Defined Names'.

3. Lalu, akan muncul jendela 'Create Names from Selection', centang kotak di sebelah tulisan 'Top row' saja dan klik 'OK'. Jika ada tabel data ketiga, keempat, dan seterusnya, ikuti langkah seperti memberi nama untuk tabel kedua.

3. Mulai Membuat Dropdown di Excel

Ilustrasi pengguna Microsoft Excel. Foto: StartupStockPhotos/Pixabay

Jika proses persiapan pembuatan data untuk dropdown sudah selesai, maka saatnya membuat dropdown tersebut dengan cara:

1. Klik sel di mana kamu akan membuat dropdown pertama, lalu klik tab 'Data' dan tekan 'Data Validation'. Selanjutnya, pilih 'Data Validation' lagi di antara pilihan lain yang muncul.

2. Akan muncul jendela 'Data Validation'. Tekan tab 'Settings' dan isi data di bagian 'Allow' dengan List dan di bagian 'Source' dengan Contients.

3. Beralih ke sel untuk dropdown kedua, letakkan kursor pada sel di mana dropdown kedua akan muncul lalu buka 'Data Validation' dengan cara yang sama, namun di bagian 'Source' masukkan rumus di bawah ini. Ubah dropdown_list1 dengan nama sel yang di awal sudah kamu ganti.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(dropdown_list1," ","_"))

4. Ulangi langkah di atas untuk dropdown data ketiga, keempat, dan seterusnya.

Demikian tutorial cara membuat dropdown di Excel 2010, 2013, 2016 yang bisa kamu ikuti. Mudah bukan?

(NSF)