Cara Membuat Dropdown di Excel dengan Data Validation
How to tekno
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari How To Tekno tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara membuat dropdown di Excel dapat kamu lakukan dengan mudah. Excel merupakan aplikasi berupa spreadsheet yang diluncurkan oleh Microsoft Corporation. Sehingga, aplikasi ini sudah menjadi satu paket dengan Microsoft Office.
Aplikasi ini sering digunakan untuk mengolah angka. Namun, secara detail Microsoft Excel berfungsi untuk membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, serta meringkas data.
Banyak fitur yang terdapat pada aplikasi ini. Salah satunya adalah fitur dropdown. Fitur ini juga sering digunakan untuk membuat data menjadi ringkas.
Dropdown merupakan list dari beberapa data yang hanya bisa memilih satu jawaban dari list data tersebut. Sehingga, list tersebut mencantumkan beberapa pilihan informasi yang relevan dengan informasi atau data lainnya.
Biasanya, para pekerja administrasi yang mendata informasi menggunakan fitur ini agar pekerjaan menjadi lebih cepat. Lantas, bagaimana Cara membuat dropdown di Excel 2013 dan versi lainnya dengan mudah? Simak langkah-langkahnya di bawah ini.
Cara Membuat Dropdown di Excel 2010 dan Versi Lainnya
Selain membuat data yang lebih cepat, bantuan fitur dropdown juga dapat menghindari kesalahan pada input data. Mengutip laman resmi Microsoft, berikut ini adalah cara membuat dropdown list di Excel beda sheet:
Cara Membuat Dropdown di Excel dengan Data Validation
Cara membuat dropdown di Excel dapat menghindari kesalahan pada input data. Untuk membuat dropdown, kamu bisa membuka dokumen yang berisi informasi atau data yang akan dikerjakan.
1. Buka Dokumen yang Ingin Dikerjakan
Buka Microsoft Excel pada perangkat yang kamu gunakan. Kemudian, buka dokumen yang berisi informasi atau data yang ingin kamu kerjakan. Setelah itu, pilih sel di lembar kerjamu yang ingin kamu beri daftar dropdown. Kemudian, pilih 'Data' pada menu bar bagian atas dan klik 'Data Validation'.
2. Membuat Data di Lembar Kerja Lainnya
Jika sudah, klik 'List' dalam kolom 'Allow' pada tab 'Setting'. Sebelum memasukkan data pada dropdown, kamu perlu membuat data tersebut pada lembar kerja lainnya, yaitu Sheet 2.
3. Tarik Semua Data di Lembar Kerja Sheet 2
Kembali di lembar kerja pertama, kemudian klik di kolom 'Source'. Setelah itu, tarik semua data di lembar kerja Sheet 2 dari atas ke bawah untuk kamu masukkan ke dropdown. Lalu, semua data tersebut secara otomatis akan masuk ke kolom 'Source' dalam bentuk formula. Lalu, klik 'Ok'. Terakhir, akan muncul beberapa pilihan data yang telah terisi di dropdown.
Selain Windows, kamu juga bisa membuat dropdown pada macOS. Berikut ini adalah langkah-langkah mudahnya:
Mulai dengan membuat daftar entri yang valid pada lembar kerja, kemudian urutkan atau atur ulang entri supaya muncul dalam urutan yang kamu inginkan.
Kemudian, kamu bisa menggunakan entri sebagai sumber untuk daftar dropdown data kamu. Jika daftarnya tidak besar, kamu dapat dengan mudah merujuknya dan mengetikkan entri langsung ke alat validasi data.
Ketik pada lembar dalam satu kolom atau baris tanpa sel kosong untuk membuat daftar entri yang valid untuk daftar dropdown.
Pilih sel tempat kamu ingin membatasi entri data.
Pada tab 'Data', di bawah 'Tool', klik 'Data Validation' atau 'Validation'.
Lalu, klik tab Pengaturan, kemudian di kolom 'Allow' bisa klik 'List'.
Jika sudah, klik di kotak 'Source', lalu di lembar kamu pilih daftar entri yang valid.
Tekan 'Return' atau klik tombol Perluas validasi data untuk memulihkan kotak dialog, terakhir klik OK.
Demikian cara membuat dropdown di Excel. Kamu dapat menggunakan cara di atas untuk membantu menyelesaikan pekerjaanmu.
(SAN)