Cara Membuat Dropdown di Excel dengan Praktis

Ilustrasi membuat dropdown di Excel. Foto: Unsplash

Microsoft Excel merupakan alat yang sangat berguna dalam mengolah berbagai jenis data. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam mengolah data adalah dropdown list atau daftar pilihan.

Dengan fitur ini, pengguna dapat memilih data yang telah ditentukan tanpa harus mengetik ulang. Dengan begitu, pekerjaan menjadi lebih efisien. Kemungkinan kesalahan input juga bisa diminimalkan.

Untuk mengetahui cara membuat dropdown di Excel, simak penjelasan selengkapnya di bawah ini!

Cara Membuat Dropdown di Excel

Cara membuat dropdown di Excel. Foto: WPS Office

Fitur dropdown Excel mampu menampilkan kategori data pada worksheet. Fitur ini mampu mempersingkat waktu pengeditan dokumen pribadi.

Menurut informasi dari Microsoft Support, dropdown bekerja dengan menyisipkan daftar dari entri yang valid di Excel untuk mempermudah memasukkan data.

Berikut langkah-langkah membuat dropdown di Excel menurut informasi dari Microsoft Support, dengan contoh merek Laptop:

• Pilih sel atau range tempat dropdown list akan ditampilkan.

• Buka menu Data Validation dengan memilih Tab Data di grup Data Tools atau gunakan shortcut Alt + A + V + V.

• Setelah muncul kotak dialog Data Validation, pilih List pada bagian Allow.

• Pada bagian Source, masukkan daftar pilihan data yang diinginkan, misalnya, "Asus;Acer;Lenovo".

• Selain memasukkan daftar secara langsung, pengguna juga bisa mengacu pada range data tertentu atau menggunakan named range di Excel.

• Pastikan opsi "Ignore blank" dan "In-cell dropdown" dicentang agar dropdown berfungsi dengan baik.

• Jika diperlukan, atur Input Message untuk memberikan instruksi ke pengguna saat sel dipilih.

• Atur Alert Message jika ingin menampilkan peringatan saat pengguna memasukkan data yang tidak valid.

• Klik OK.

• Dengan begitu, dropdown list pun berhasil dibuat.

Baca Juga: Apa yang Dimaksud Karangan Nonfiksi Murni dalam Sastra? Ini Penjelasannya

Cara Mengedit Dropdown List di Excel

Cara membuat dropdown di Excel. Foto: WPS Office

Data pada dropdown list bisa diedit sesuai dengan kebutuhan pengguna. Jika ingin mengubah daftar pilihan yang telah dibuat, berikut langkah-langkah yang bisa dipraktikkan:

• Pilih sel atau range yang memiliki dropdown list yang ingin diubah.

• Buka kembali menu Data Validation melalui Tab Data di grup Data Tools.

• Setelah kotak dialog Data Validation muncul, lakukan perubahan pada daftar pilihan yang tersedia.

• Jika ingin menerapkan perubahan pada semua sel yang menggunakan validasi data yang sama, centang opsi "Apply these changes to all other cells with the same settings."

• Klik OK untuk menyimpan perubahan.

• Dropdown list Excel berhasil diedit.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, pengguna dapat dengan mudah membuat dan mengedit dropdown list di Excel. Fitur ini sangat berguna untuk meningkatkan efisiensi dalam mengolah data.

(SLT)